HR在面臨工作能力要求日益提高、無法預測事件和時間不易安排的工作壓力時,大部分都能實現這些壓力與家庭生活的平衡。而這離不開HR較強的人際敏感。那么企業的HR會面臨什么樣的工作壓力考驗平衡能力呢?
在美國某飼料生產制造商做人力資源工作已經超過10年的張紅,坦言自己的生活并沒有受到工作的太大影響。“自己的心態非常重要,”她說,“做HR的人,天天都在做人的工作,人際敏感度要較強,排泄工作壓力的方法也相對得當,時間長了,對待他人、處理好家庭、社會間的人際關系以及工作與生活之間的平衡,也就變得不會那么復雜了。”
與其他職業的職業經理們所不同的是,盡管HR的工作量、工作強度與日俱增,但卻不會被來自工作、生活、家庭等方面的瑣事弄得焦頭爛額。相關調查結果顯示,約55%的HR從業者認為自己可從容地應付日常生活和工作壓力,70%的HR認為能正確認識自己。
HR的壓力源
北大縱橫管理咨詢公司高級副總裁陳江認為,人力資源管理人員的壓力是隨著企業對HR工作的要求提高而增加的,主要表現在幾方面:一是工作本身的內容擴大了,職責與職能日益豐富化;二是工作的不確定性增加,以往的人事管理基本恒定,但現在HR要跟隨公司戰略的變化而變化;三是工作的難度加大,企業績效要求的深化要求HR在質量和成本、效率間進行權衡;四是HR的工具和方法很多,變化也大,對HR在開展工作時提出了較高的要求。
張紅則認為,相對于其他部門經理來說,HR管理人員承受的壓力是每天的、時常性的,“你不能預知員工會有什么樣的心理變化,每天都可能會出現涉及員工的難題。”張紅說,而其他部門的管理人員,則是較為明確的業績指標。相比之下,HR的壓力是不知道今天會發生什么事情,很多事情是HR無法預知和掌控的。這往往會使HR管理人員的性格變得相對緊張與煩躁,對家庭與生活是明顯不利的。
“比如,我有一次剛上班打開郵件,就收到一個核心員工的離職申請,以及對部門經理的投訴。在如此短的時間內,我要完成對這位員工的挽留、平息對上司的不滿。恰好那天是我女兒的生日,已經約好了一家人去吃飯。但溝通工作需要花費很多時間,肯定無法兌現之前對自己女兒的諾言。”張紅說,“另一方面,沒有留住核心員工,就是HR的失職,就是沒有給公司創造價值。但在如此倉促的時間內做到,委實太難了。可以想象當時的壓力。”
北京中科三環有限公司副總裁張瑋認為,國內企業的HR大多權責不清、定位不明、分工界限不是非常明確,很多沒人管的事情,最后都會落到HR的頭上。“這對HR的時間安排往往會有很大的影響,很少能夠自主安排自己的時間。比如有時候招聘需要面試,候選人只有晚上或周末才有空‘逃離’原公司來面試。這時你就不得不遷就他們。而有些部門經理明明也是需要他們參與或負責的面試,卻可以冠冕堂皇的理由推給HR,自己跑了。”
對此,在江蘇某民營企業兼HR經理、總裁助理、辦公室主任等職于一身的龔虞感受非常深,“工作太多,時間太少,每天都有很長的工作清單,要參加很多會議,回復很多電郵和電話,還有其他計劃之外的事情需要立即處理。每天下班時,我常常發現還有一半的事情沒干。工作任務相當繁重,工資卻少得可憐,我覺得這樣付出不值得,而且時時有一種緊迫感,不是對工作的緊迫,而是來自于生活的壓力。”龔虞認為,企業對HR工作價值的認識不充分給了他太大的壓力,“我想成為員工和領導之間的橋梁,但卻很難保持平衡,雙方都把我當成了對立面,這種權責不分、定位模糊讓我在公司內感受到的只是壓力。”
中央財經大學心理學博士趙然對此也表示認同,“在我的培訓經驗中,接觸到的HR人員普遍有一個困惑:責任太大,身兼數職權力卻有限。這一模糊的定位加劇了HR的壓力,市場、銷售、研發部門調用資源的權力往往較大,而HR往往是有職無權的消防員。”趙然認為,企業高管對HR在組織內的地位界定在一定程度上決定了HR的工作壓力。
有效平衡的三種方式
在日本某電子制造工廠任人事課長的王然玲,之前一直很害怕自己的手機響聲。“公司規定我的手機必須是24小時不關機的,因為我的手機付費是由公司負責的。”王然玲說,“剛開始的時候,晚上時間手機一響,女兒就會噘起嘴瞅著我,先生也會停下手中的活計,轉身非常認真地盯著我。”
對此,王然玲一度一籌莫展,“沒辦法,幾百號工人就住在公司宿舍,有些要加晚班,所以,自己管的人是一天24小時都得留神的,因為宿舍的普通工人總是會鬧點事,不論大事小事,也不管時間已經是深夜,大家都會打電話找她這個人事課長來解決。”王然玲后來發現,這些都并非是不可改變的。“關鍵在于授權,學會與其他管理人員分擔責任。”
王然玲細化了管理制度,定期選舉負責人進行管理,宿舍負責人在休假等方面享有一定的優待,但對負責人的資格做了明確限制;將工人的鬧事表現納入考核范疇……從那以后,王然玲發現自己終于安穩了。“HR承擔的是管人的責任,相對而言,這些責任雖然大,但比起研發、銷售等部門的責任來說也有一個特點,那就是更易于分解和分擔。如果責任明確了,壓力當然也就減輕了。”
有著30余年HR經驗的張瑋,對HR工作的時間安排則有著自己的一套方法。“我會盡量在一天中留出機動時間,用以應付計劃外的雜事。另外,指定時間段自己一個人在私人空間里做事,不受外界打擾。包括關門上鎖、拉下窗簾、關掉電話等。如果缺乏私人空間,我會和同事換辦公室,讓別人很難找到我,或者拿上手提電腦躲到沒人開會的會議室里專心做事。”張瑋說。
張紅則認為,HR人員的心態非常重要,“HR在做員工的工作時,經常會要求別人要有平和心,其實HR是最需要平和心的。”張紅說,“HR的工作量、部門定位等,均與企業的發展階段密不可分。處于什么階段的企業,HR就做什么樣的事情。”
張紅解釋說,在美國企業,已經有數十年的人力資源管理經驗積淀,企業經過數十年的發展也是日臻成熟,而國內企業往往發展時間很短,也剛從人事管理轉變過來。“這個時候,HR管理人員往往會把國外的標準來要求自己,顯然是不切合實際的。所帶來的是,HR做的事情往往貫徹不好,自己很累,還在上司、同級部門經理那邊兩頭不討好?偸翘幱诠铝⒌娜耍獠涣司蜁压ぷ髑榫w帶回到家庭生活中來。”
幸運的是,張紅認為,HR人員有不少是心理學專業或是做HR工作后接觸過心理學知識,并在實際工作中頻繁運用。由于一直都在處理人際關系問題,往往人際敏感度都比較強,協調家庭生活沖突也相對容易。“與其他職業經理人所不同的是,HR管理人員更善于學習,更善于總結,”張紅說,“比如技術型管理人員,往往容易鉆牛角尖出不來。”
因此,張紅的經驗是,平衡好工作與家庭生活的壓力,關鍵在于個人的敏感度。“HR要善于從人際關系中學習,并在自己的工作中運用。如果工作壓力排遣了,工作與家庭生活的沖突自然也就得到了排遣。”