把合適的員工放在合適的崗位上幾乎是每一位企業管理者都經常掛在嘴邊的一句話。仔細分析，這句話包含兩個方面的內容，一是“因崗選人”，二是“量才用人”�！耙驆忂x人”是指企業在進行人員和選拔的時候一定要根據崗位的要求去選擇，也就是說我們需要什么樣的人才就選擇什么樣的人才。“量才用人”是指企業要根據人才的實際情況、特點及能力水平，將其放在合適的崗位上。
“因崗選人”及“量才用人”講起來很簡單，但真正做到是很難的。負責選人、用人工作的管理人員稍有不慎或者其主觀性稍強一些，就會產生用人的偏差，也就是“把不合適的員工放在了不合適的崗位上”。把不合適的員工放在了不合適的崗位上，具體有幾種表現，首先是所選人才的實際素質與能力高于崗位要求。這會造成員工工作的不安心及人力資源的浪費、人力資源成本的提高；其次是所選人才的實際素質與能力低于崗位要求。這種情況會造成工作無法開展或工作難度加大、成本提高等現象；再次就是把適合“此”的人才放在了“彼”崗位上。這種現象同樣可能造成工作無法開展或工作難度加大、人力資源浪費、人力資源成本提高的情況。
由上可見，企業在用人的過程中，“把合適的員工放在合適的崗位上”的確是十分重要而且是有一定難度的，是值得企業管理者認真對待的。其實，不管是企業管理或者其它任何領域如果遇到難點，一般都是我們對構成問題的各個因素把握不準，要想消除問題的難點就必須從熟悉與理解構成問題的各個要素入手。針對“把合適的員工放在合適的崗位上”這一問題，就某一崗位或某一企業，什么樣的員工才是合適的員工是這一問題的關鍵。企業的管理者如果真正把握了就自己的企業、部門或崗位來說，“什么樣的員工才是合適的員工”這一關鍵，其在選人、用人過程中就能得心應手，“把合適的員工放在合適的崗位上”也就不是什么難事了。
到底什么樣的員工才是合適的員工呢？根據我自身的管理實踐，我認為要從以下幾個方面考察：
1．做什么的就要會什么
“做什么的就要會什么”是針對員工的基本技能而言的，說白了就是賣油的要懂油、賣醋的要懂醋，裁縫要會做衣服、鐵匠就要能打菜刀……至于其技術精到什么程度就要根據企業及崗位的要求而定了。任何一個企業在進行人才招聘和人員配置的時候，首先考慮的因素就是員工的專業技能問題，大家都希望招聘、錄用那些在相同工作崗位上有一定工作經驗的人。因為這樣企業不僅能夠省掉很大一筆費用，而且新招人員可以迅速進入角色，以提高企業運作效率。
員工的基本專業技能包括兩個方面，一是具備相關的知識；二是具備相關的技術及實際操作能力。前者強調的是理論，后者強調的是動手能力。光有理論而不懂實際操作的員工對企業來說其作用是不大的。如我們要請一位管理主管，他講起理論來頭頭是道，但具體連績效管理應該從哪里入手都不知道，這樣的員工只能給企業添亂。不需要懂得理論就能實際操作的，大都是一些技能簡單的崗位。
隨著市場的日趨激烈，對員工的基本素質與技能要求也越來越高。許多崗位不僅要求員工具備基本的專業知識與技能，而且要掌握相關縱向及橫向的知識與技能。如一個優秀的銷售人員不僅要懂得自身產品的物理性質，而且要對與本產品及同類產品有著更深入的、更系統的了解，使客戶通過你的介紹不僅能夠了解產品的物理特征，而且更要了解隱含在物理特征之后的優勢與賣點，還要了解自己在購買了你的產品之后能夠帶來的好處及收益。