引導語:目標管理(MBO)、關鍵績效指標(KPI)、平衡積分卡(BSC)實際上代表了不同的績效管理水平,我們一起來學習。
傳統的績效考核
傳統的績效考核基于這樣一種經濟假設:員工和機器設備、廠房一樣,僅僅是一種創造利潤的工具。因此,在企業看來,員工和機器設備一樣是一種成本,必須盡量節約成本,嚴格控制成本。在員工看來,他認為自己僅僅是一個打工者。他和企業之間是完全的雇傭關系,他不會也不愿意去主動關心企業的發展。在這個企業工作僅僅是為了一份工資而已。
對員工的管理方式上,企業為了最大限度的節約成本,會設置種種條條框框來控制員工的行為。既不鼓勵員工創新,也不允許員工犯錯誤。簡單的說,傳統的績效考核思想就是“控制人的思想,禁錮人的靈魂。”在這種思想的引導下,員工只有抱著“不求有功,但求無過”的心態在工作。
傳統的績效考核關注的是以事為中心,而忽略了人和機器設備等物是有差別的,人會主動思考,有自己的追求。
目標管理(MBO)
隨著經濟的發展,人的因素越來越引起了管理學界的重視,其中最有代表意義的就是目標管理,它體現了以人為本的思想。
MBO(Management by Objective)被管理學界喻為像哥白尼日心說一樣具有劃時代意義的管理工具,與學習型組織和企業流程再造(BPR)并稱為20世紀最偉大的三大管理思想。目標管理(MBO)是由管理學大師彼得。德魯克在1954年首先提出來的,并率先在通用電氣公司(GE)實行,取得了巨大成功。MBO的特點在于以人為本,強調員工參與管理,能有效調動員工的積極性。它基于員工的所完成工作來評價員工的工作表現。
我國很多企業在運用MBO時都陷入了一個誤區:把目標管理用成了計劃管理。一般都是企業老板制定年度目標,然后將工作任務強行分攤給各部門,部門再分攤到每個員工。在這個過程中,始終沒有員工的參與。因而,目標難以得到認同,執行起來自然大打折扣。
在實施MBO上,我們在長期的管理咨詢實踐中,提出了“四個共”的思想,即共識、共擔、共享和共贏。共識就是上級和下屬通過共同協商,就制定工作的目標達成共識,并簽訂契約,全力以赴地去實現目標。共擔是指為達成目標或者出現失誤時,一起承擔責任,并相互檢討。共享是指團隊成員間的信息、知識、技能和資源等完全共享,各自發揮自己所長,共同向著既定的目標前進。通過共識、共擔和共享,最終實現目標,形成個人與團隊、團隊與公司共贏的局面。
關鍵績效指標(KPI)
關鍵績效指標(KPI,Key Performance Indicator)被成為第二代目標管理,它是用來衡量某崗位任職者工作績效表現的具體量化指標,是對目標完成效果最直接的衡量依據。關鍵績效指標的制定是在公司高層領導對企業戰略達成共識之后,通過價值樹或者任務樹或者魚骨分析來分解成關鍵成功因素(KSC),再分解為關鍵業績指標(KPI),再把KPI按部門和崗位向下分解,是自上而下的。制定KPI的主要目的是明確引導經營管理者將精力集中在能對績效產生最大驅動力的經營行為上,及時了解判斷企業營運過程中產生的問題,及時采取提高績效水平的改進措施。
確定關鍵績效指標,要遵循SMART(Specific、Measurable、Attainable、Relevant 、Time-bound)原則,即具體化、可度量、可實現、現實性以及時限性。在遵循SMART原則進行KPI指標設計應用過程中,由于對SMART原則的理解偏差可能導致指標過分細化、關鍵指標遺漏與“中庸”以及考核目標偏離和考核周期過短等問題。同時,KPI雖然能夠良好的突出公司發展的要點,并且實施成果導向的考核。但是在部門之間的平衡作用上效果不明顯,忽視了部門間的關系與權重。而且,KPI的要素基本是相互獨立的,沒有體現彼此的聯系,在時間的維度上也沒有超前與滯后之分。它的分解與落實都是以既定目標為核心的,因而不能突出部門或個人的特色及職能。
平衡計分卡(BSC)
平衡計分卡(Balance Score Card,簡稱BSC)是由哈佛商學院教授羅伯特?ㄆ仗m和大衛。諾頓,在總結多家績效測評處于領先地位公司經驗的基礎上,于1992年發明并推廣的一種戰略績效管理工具。它與KPI最大的不同在于:BSC是以總體戰略為核心,分層次、分部門不同設置的,更具有戰略管理意義。
平衡記分卡包括以下六種要素:維度、戰略目標、績效指標、目標值、行動方案和具體任務,并且把對企業業績的評價劃分為四個部分:財務角度、客戶、經營過程、學習與成長。它反映了財務與非財務衡量方法之間的平衡,長期目標與短期目標之間的平衡,外部和內部的平衡,結果和過程的平衡,管理業績和經營業績的平衡等多個方面。所以能反映組織綜合經營狀況,使業績評價趨于平衡和完善,利于組織長期發展。
平衡記分卡作為企業的一種戰略和績效管理模式,它是歐美最先進企業的管理經驗的高度概括和總結,但它卻不可能解決我國企業在現代企業績效管理中遇到的所有問題。
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