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      1. 企業培訓與服務品質提高分析

        發布時間:2017-04-20 編輯:唐萍

          當今的培訓工作成為了企業培訓工作的中心任務,為了讓學員在培訓工作集中精力,積極參與各項培訓的項目,從而提高培訓工作的效果。以下是yjbys小編為您收集整理的企業培訓與服務品質提高分析,以供參考,歡迎借鑒閱讀。

        企業培訓與服務品質提高分析

          1.服務品質信息系統化的建設

          一些企業的培訓中心的服務,服務信息系統不單是對工作設備和軟件進行投資改造,而是要充分保證學員吃得好住得好,還要從中不斷地總結工作。根據不同的工作行為、工作環節、工作環境,利用各種不同的渠道,獲取全面的信息,并進行嚴謹合理的分析和總結。形成良好的思維邏輯,信息化管理輸出精確性的數據,供決策層參考,比如日常工作的報表等。然后及時反饋和分享這些數據。節約更多的資金和能源,提高工作水平和服務質量。所以,培訓服務信息化建設不會違背企業的發展規律和需求,利于培訓中心培訓的可持續發展。

          精細化和系統化管理系統建設遵循兩個常規的原則是:首先可以應用相關的專業管理軟件,實現信息化、數據化的管理。相對于企業的發展而言,靈活地應用企業資源計劃,可以更有效地發揮巨大的經濟價值。另一方面,借鑒和模仿國外培訓管理經驗的時候,做到取其精華棄其糟粕,不斷地汲取優秀的理念,針對企業培訓中心服務工作的特征不斷研制和開發專門性的管理型軟件。

          2.企業培訓精細化管理在提升服務品質過程中發揮的作用

          為了降低服務的成本,可以綜合利用不同的工作管理制度和工具,在每一個環環相扣的成本管理的環節中。要實現嚴格的監督和控制工作,力求達到最節約的成本費用,帶來巨大的經濟效益和社會效益。對于企業培訓中心而言,降低服務的成本是根本前提。但是,培訓服務成本的節約化管理是一個曲折的漫長過程,需要長期的社會實踐,也需要企業各個服務部門的全力協調和配合,所以相關的訓服務管理人員必須要堅持與時俱進的管理理念,不斷地改革傳統的工作模式,建立和完善服務工作的制度,根據企業的發展情況,制定科學的服務流程,以及提高各項設備和工具的工作性能。

          一直以來,很多的企業單位都不重視成本的管理,片面地認為成本管理只是某個部門和工作人員的工作職責,甚至錯誤地覺得成本的管理和效益增減只是單位領導人和財務工作人員的事情。這些情況也出現在現代的培訓中心中。很多的工作職員都不了解成本的控制問題,也沒有重視這項工作,沒有樹立強烈的成本節約意識。一些企業的管理人員整體素質比較低,缺乏必要的管理知識和管理手段,在成本的控制中,處于被動的、無為的工作狀態,存在著嚴重地跑、冒、漏、滴和鋪張浪費行為,使成本控制成為空談,最終傷害企業和員工的利益,嚴重影響和制約了企業的持續健康發展。

          為了使各個工作部門崗位的工作職責更加具體明確,順利地完成上級分配的工作任務,在各個部門的服務工作中,進行一些基礎的成本管理工作,企業的傳統手法都是比較單一的,就是單純地要求節約每一度、每一升水和每一張紙等,但是其中的經濟成本損失也不容忽視的。實質上,培訓管理也是一個完整的系統,也需要進行科學和系統的規劃和長期發展,在每一個階段都需要改進,特別是在方法和程序方面都需要做適當地調整,因為這些工作都是時刻變化的,具有動態性和長期性。過去純粹的節約觀念和管理模式早已不能適應于現代化的單位服務成本管理中、工作中。我們可以全面應用以下精細化管理的方法來提高企業培訓的服務品質。

          3.企業培訓精細化管理在提高服務品質過程中的有效策略

          (一)進行全面的培訓,使全體的員工樹立強烈的成本節約意識

          使全體的成員形成強烈的節約成本有利于提升和優化節約管理系統,這是最重要的環節。進行全面的理論教育和項目培訓,讓學員共同形成正確的節約成本,提高成本節約管理體系的執行力度,使成本的節約達到最大的效果。

          (二)創新成本管理手段,使培訓工作成本更加信息化和現代化

          培訓中心在培訓服務成本管理工作首先開始的工作是對培訓服務成本進行分類和總結。然后對企業工作進行全面系統的計劃、監督以及控制,還可以明確企業工作的具體流程,對各項有效的資源進行科學合理的優化和配置,最終可以提高企業各個單位部門的工作效率,全面提高企業的經濟效率。建立起專業的高度負責的培訓中心,按照相應的成本管理制度去執行,在各個部門工作中發揮積極的作用。讓各個部門定期把企業的各項費用的開支和收入情況進行匯總,及時向上級反映工作的具體情況,做好成本的控制工作,并定期對各個部門的效率做好全面的考核工作。

          同時在企業培訓中心硬件建設中,應該加大投資的成本,在辦公室、餐廳、食堂以及各公共場合中,都要加以改造,滿足培訓工作各方面的需求。不斷完善和提高培訓服務管理的信息化和現代化等,促進企業的培訓管理水平取得長足的進步。在加強精細化管理,提升服務品質,提高培訓信息化建設的過程中,必須要綜合考慮成本節約化管理的特征,做到全面協調發展。

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