培訓職能以后不再是傳遞知識本身,而變成了制造出“場”來加速知識的傳遞。在超級后臺的模式下,培訓工作并不會被刪除,反而會出現優化升級。以下是yjbys小編為您收集整理的企業培訓的優化發展方式,以供參考,歡迎借鑒閱讀。
云端技術優化知識管理
日本頂級知識管理大師野中郁次郎(IkujiroNonaka)提倡把知識作為解釋公司行為的基本單位。在他看來,知識是一種多元的概念,涉及到信仰、承諾與行為等。事實上,我們提到的知識、能力,甚至價值觀,在野中郁次郎的體系中都是知識。
他在研究日本企業如何獲得成功的基礎上,于1995年和同事竹內廣孝(Hirotaka Takeuchi)發表了《知識創新公司》一書,奠定了現代知識管理研究的基礎。書中提出了知識螺旋上升的SECI模型:企業的知識是以個體難以言明、未經編碼的隱性知識(Tacit knowledge)為起點,經過人對人的社會化(Socialization)交流進行傳遞;再通過編碼外化(Externalization)形成可大規模傳播的顯性知識(Explicit knowledge);而后,再將碎片化的顯性知識組合化(Combination)為系統的知識;最終,這些系統的知識內化(Internalization)為員工自己的隱性知識。他們強調,這一個循環過程不是僅僅在個體層面,也會逐漸“螺旋上升”到團隊,組織的層面。而當經過一系列傳遞、整合、優化的組織知識被員工內化于心后,就形成了強大的組織能力。
其實,仔細品味就不難發現,云端后臺的玩法是和這一模型的主張高度一致的。從隱性知識到顯性知識的外化,即是向云端上傳知識的過程,員工(或團隊、組織)將自己作為信息導入的終端,將自己掌握的信息上傳到云端;從顯性知識到顯性知識的組合化,即是在云端上整合、處理、優化知識,形成一個系統;從顯性知識到隱性知識的內化,即是要員工從云端上下載知識,并且吸收。
再進一步看,知識在組織內的這種螺旋上升軌跡一直都沒有改變,改變的,只是互聯網技術讓這種螺旋上升變得更有效率。主要體現在以下三個方面:
外化——知識上傳階段。
在互聯網技術廣泛運用之前,將隱性知識編碼為顯性知識的過程有著極大的變數,不同的員工(團隊、組織)外化隱性知識的能力不同、意愿不同,效果也不同。而現在,上傳企業云端的知識必然有一個模板,詞條會分級,詞條關系會有梳理,重復的詞條會被合并,而要完成上傳,就必然按照這個模板的要求進行?梢哉f,這個模板統一了公司的管理語言,并讓大家按照一定的規范來發展知識體系。
組合化——知識整理階段。
在互聯網技術廣泛運用以前,將碎片化的顯性知識進行組合化需要借助各種的形式的文檔傳遞、會議、資料整理小組……而現在,所有整合顯性知識的行為都可以在互聯網搭建的維基平臺上實現,大家可以在平臺上實現交流和碰撞。結合前一個上傳知識的步驟,這相當于建立了一個企業內部的維基百科。
內化——知識下載階段。
在互聯網技術廣泛運用之前,企業內部對于知識的獲取需要接觸到散落在組織內部各處的資料,這些資料盡管已經體系化,但無法以整齊有序的形式出現,也許是包裹在某個案例中,也許是在某個方案中……形式各不相同。但云端技術卻可以讓員工(團隊、組織)實現知識的高效調用,或是路徑查找,或是關鍵詞查找,甚至可以是社交推送(由技術大拿在社交圈直接推送過來)。
用培訓來制造“場”
我們可以看看,云端的超級后臺取代了什么。
第一,取代了大部分培訓內容的調研工作。
傳統培訓內容基于勝任力,基于崗位,基于績效,通過這三類分析,一是可以獲得培訓的內容,二是可以分析出培訓的需求。但是,培訓內容最終會沉淀為知識(我們定義的,包括行為模板的廣義知識),另外,云端技術使得員工(團隊、組織)可以自由調用知識,需求分析變得不重要。
第二,取代了大部分培訓內容的梳理工作。
傳統操作是,當培訓管理部門明確了培訓的內容,就會進行體系化的梳理,加以合適的形式,開發出課程。但云端技術是在知識上傳時就實現整理,整個體系就是整整齊齊的“干貨”,而且還是組織內統一的管理語言。
第三,取代了大部分培訓內容的教學工作。
傳統操作是,培訓部門開發出了課程,要自己組織實施。但這個過程實際上非常痛苦,因為,統一教學必須要提取培訓需求上的“交集”,但在組織越來越表現出無邊界特征時,每個人的需求都是高度個性化的。所以,你會看到現在培訓部門組織的課程越來越不受待見。有了超級后臺,學習是自己的事情,自助選擇就可以實現高度定制化。
有了云端技術打造的超級后臺,傳統的培訓工作大多被取代了。但是,人與云端的交流(上傳、下載知識)或者人與人在線上實現的交流(共同維基)真的可以取代線下的交流嗎?