大型國企實施HR系統五大關鍵

大型國企實施HR系統五大關鍵

    大型國企實施HR系統相對于中小企業來說，有其實施的基礎與必然性。一方面，大型國企人力資源管理有比較成熟的管理制度、人事業務流程相對也比較規范、擁有大量的高素質人才，這些就保證了大型國企實施HR系統有了良好的基礎。另一方面，大型國企也存在一些不可避免的問題：職工人數很龐大，管理起來的難度系數大；國企管理情況復雜，組織形式多樣，用工形式也多種多樣，這些給人力資源管理帶來了很多困難。而且，現在很多國企都處于人力資源事務性管理向人力資源戰略性管理轉型，只有通過實施人力資源管理軟件，才能有效地完成人力資源管理向戰略型管理的跨越。大型國企上線人力資源管理系統勢在必行。

    大型國企因為職員基數大，管理復雜等原因，對HR系統要求比較高。大型國企在上線HR系統時必須注意以下幾個關鍵點。

    一、數據真實性

    數據是人力資源管理系統的核心和基礎，如果數據不真實，軟件或平臺都成了空架子。所以大型國企在上線HR系統之前，必須先把企業至少三個年度的人事管理數據給整理清楚，HR系統上線之后就可以直接導入到系統中。導入系統的數據一定要保證其準確性，HR數據作為企業制定戰略規劃數據支撐的一個重要組成部分，一個數據出現錯誤，有可能會導致企業戰略制定的失誤。

    二、規范HR管理流程

    上線HR系統要保證人力資源管理流程的規范與統一。很多企業在實施軟件系統之前都有一些個性做法，但是如果把這些流程通過人力資源軟件去實施的話，就會發現有很多需要梳理的問題。所以大型國企在上線人力資源管理系統之前一定要梳理清楚人力資源管理的整個流程，一些不能放到HR系統進行流程規范的東西要適當地選擇放棄或者改變，保證HR管理流程的規范與統一。雖然有些改變很痛苦，但也必須要做。

    三、管理隊伍建設

    HR系統從軟件技術本身來看是比較成熟，在技術上都能滿足我們的需求。但HR系統畢竟只是一個幫助我們進行人力資源管理的工具，具體的操作靠的還是人。如果沒有高素質人力資源管理人才去運用，系統能運用的都只會是表層的記錄功能深層的報表體系、戰略管理功能就會成為擺設。那么，再好的軟件也是沒有用的。

    HR系統管理隊伍建設，一個是需要高素質的人力資源管理人才，另外需要的是具有IT經驗的人才對系統進行維護與升級。

    四、項目管理

    在項目管理方面，怎樣有效調動員工積極性，如何有效利用方方面面的資源把人力資源調配好、把物質資源、時間等各方面調配好，都需要智慧和技巧。大型國企可以事先制定嚴格的計劃，并要求嚴格按照計劃執行。特殊問題要有特殊問題的解決方案。

    五、轉變管理思維

    大型國企實施HR系統最大的難點在于轉變管理思維模式。很多領導和員工不愿意放棄以前長期沿用的傳統管理手段，而且在學習新軟件時也有很大難度。轉變管理思維對國企員工來說有一定的難度，但也是必須要執行的。企業可以從領導做起，要宣傳到位、要求到位；同時加強員工的系統培訓，并制定良好的激勵機制鼓勵員工適應、習慣使用HR系統。