企業人力精簡與人員招募一樣，都是企業經營發展過程中必不可少的人資工作，是一種長期循環的行為。它就相當于人體的消化系統一樣，在企業吸收優秀人才的同時，去除企業發展的不利因素，保證企業健康、持續地發展。
通常企業人力精簡可以分為三步進行，首先我們來看一下人力精簡前的準備工作。
人力精簡前的準備
企業開展人力精簡工作，必須先考慮以下三個因素：其一，企業的發展戰略。比如一家公司計劃明年到歐洲發展，那么該公司是否需要將部分員工移轉到國外？需要轉移多少人？
其二，產業前景。如該公司部分產品長期銷售不佳，那么負責這些產品銷售的部門是否需要進行適當的人力縮減？
其三，經濟環境。又如，企業所處的整體環境發生改變，企業營收因而下滑，為了維持利潤，是否該考慮降低人事成本？
當上述三個因素都考慮過后，在企業決定要精簡人力時，我們在精簡作業的流程中還必須要掌握兩個原則：第一，誠信原則。誠信原則就是企業在面臨人力精簡時，應當坦誠地將公司的狀況清楚地告知員工，讓他們清晰地感覺到企業的誠意，并在溝通的過程中輔導、協助員工再就業。有些企業的負責人逃亡、不發工資、不繳社保費、無預警歇業等罔顧員工權益的行為，就不符合誠信原則。
第二，合法原則。合法原則就是遵照法律上的規定，妥善安置被精簡的員工。例如依照法律規定，企業裁減員工時，應該付出經濟補償金給員工做為補償，以避免員工的生活受到沖擊。
因此，企業在精簡人力時必須正確掌握這兩個原則，否則往往會與員工產生沖突，甚至影響到企業的整體形象。