員工在家工作,對公司而言,可以減少辦公室運作的支出、增加征招人才的條件、減少員工的離職率等。對員工而言,則可以減少通勤時間、增加工作時間彈性、提高工作效率等。提供員工在家工作的機會,雖然有這些優點,但是許多公司不確定這么做到底行不行得通。公司怎么知道員工有沒有在家偷懶?員工沒有統一在一個地方工作,公司如何進行有效管理?因此很多公司并不考慮實行。
英國《管理》(ManagementToday)雜志日前指出,若要成功推行員工在家工作策略,應該遵循以下七項原則:
1.先試行一段時間
公司可以讓員工先行嘗試在家工作,依工作成果決定是否正式執行。對于是否在家工作,員工應該具有自由選擇權,如果公司強迫員工如此做,失敗的機率會很高。
2.提供員工需要的工具
如果公司希望員工在家仍然能夠正常工作,公司應該在科技等方面進行必要的投資。對于如何保護公司機密資訊、如何平衡工作與私生活這些問題,公司必須給員工提供相關的協助及訓練。
3.把重點放在工作成果上
除非在家工作的員工上班時間必須是朝九晚五(例如,虛擬客服中心的客服人員),否則公司不需要嚴格要求在家工作的員工遵守公司的上下班時間。另一方面,公司也應該注意員工是否工作過度,例如,發現員工在清晨3點寄送郵件。雖然員工在家上班,他們一樣需要有下班時間,否則,過度勞累的工作方式,也無法有效、持久。
4.事先向員工理清公司的期望
因為員工不在辦公室,就更需要清楚界定工作職責。公司應該事先和員工擬定正式的規則,例如,員工何時必須到公司等。
5.公司不要忘了員工
主管不會再在辦公室的影印機旁遇到員工,因此必須尋找其它的方法與員工保持聯系。例如,當員工表現出色時,主管可以打電話稱贊他們,不必受到空間的限制。其它和員工保持聯系的方法包括每天一通電話、每星期一次、每個月一次面對面的會議等。