人力資源規劃是指企業從戰略規劃和發展目標出發，根據其內外部環境的變化，預測企業未來發展對人力資源的需求，以及為滿足這種需要所提供人力資源的活動過程，是企業人力資源管理的基礎和前提，也是企業管理者和人力資源經理最應該做、而又忽略做的工作。
缺乏有效的人力資源規劃是我國民營企業在制定發展戰略時經常犯的錯誤。忽視制定人力資源規劃，不考慮本企業的人力資源狀況，沒想過企業的人力資源體系能否有效的支持企業發展的戰略，不知道人力資源與企業發展戰略是否匹配。
總是在人力資源成為企業發展的瓶頸時，才進行人才招聘、員工培訓等活動，使自己和企業陷入被動。對人才只使用不培訓、缺乏開發人才、培訓人才、合理使用人才、有效管理人才的觀念。缺乏人力資源戰略規劃，嚴重阻礙了企業發展戰略的實現，對企業的發展極為不利。
管理在全球范圍內流動的人才不是一件容易的事情，所以企業需要采用一種更具戰略意義的人力規劃辦法。
戰略人力規劃流程是指在當前業務戰略要求的水平下，認準當下需求，預計未來需求，處理好人才供需缺口的一個過程。戰略人力規劃將長期戰略人才規劃和短期人力數量規劃結合在了一起。有不少企業都是先從規劃后者開始，這種規劃方式被稱為“人力規劃”，是為了解決眼前迫在眉睫的人才缺口的。
戰略人力規劃是一個復雜的過程，需要“量體裁衣”。每個企業都要考慮到自己獨有的那些問題。所有的企業都應該從關注以下這六個關鍵步驟開始：
第一步：業務戰略和情景模擬：企業不僅要關注所需的人才，也要關注影響這個因素的經濟、商業和整個人才市場的情況。
第二步：需求分析：企業需要打造一個框架，內含所需人才的數量、質量、定位、成本和時間，以此來確立自身的人才需求，以達到業務發展的目標。
第三步：內部供應分析：規劃人數和成本，比對過去的員工數據，來辨清一些與之相關的關鍵性問題(例如角色、能力、定位、職業發展程度等等)。
第四步：空缺分析：認清現今以及未來的人才供需間的缺口，趕緊處理這個缺口，要考慮到變化的經濟、商業和人才市場的狀況。
第五步：人才市場分析：研究現今的人才市場、人才數據、人才能力，并根據不同地理位置分析外部人才供應的可獲得性、質量和薪酬壓力。這不僅是為了眼前著想，更是一種未雨綢繆的行為。
第六步：人才規劃：企業需要確立一個目標明確的策略，來解決人才空缺問題，全面考慮招聘環節的所有細節，包括吸引人才，面試，衡量其表現，培養，接任，保留，跳槽等。這一策略還應該包含一個跟蹤、觀察整個過程的方法。
預測性的人力分析流程采取了先進的數據方法，來預計人員變動和其他風險。這種分析方法可用于也終將用于支持上述六個步驟。這些分析法不僅能幫助雇主掌握會對人才空缺產生影響的各種因素，也就一些可供替換的解決方案(如處理擴大規模、收購、租借、外包時遇到的人才短缺和處理人員解雇、早退或在崗培訓時遇到的人才過剩)提供了客觀指導。所以它們理應得到各企業主的歡迎。
人力資源規劃的作用是什么?
人力資源規劃對企業管理的起到那些實質性的支撐，筆者指出以下內容：
人力資源規劃是一個對企業人員流動進行動態預測和決策的過程，它在人力資源管理中具有統領與協調作用。
人力資源規劃的目的是預測企業的人力資源需求和可能的供給，確保企業在需要的時間和崗位上獲得所需的合格人員。實現企業的發展戰略和員工個人的利益。 對人力資源的管理與對企業其他資源的管理不同，一方面，這種資源不可能隨時獲得。另一方面，技術和社會環境的變化會對工作內容和人員提出新的要求。這就要求人力資源規劃要有前瞻性。
及時性和準確性，以便保證企業獲得足夠的合格人員，實現其生產經營目標。
人力資源規劃應對企業外部環境變化進行超前性分析，并對企業內現有雇員的狀況準確把握。了解其優勢與潛力，充分開發和利用;分析企業在環境變化中的人力資源需求狀況，制定必要的政策和措施以滿足這些要求。成功的人力資源規劃能通過把握現有及未來勞動力構成的可能性，確立招聘和發展戰略決策，協調整個人力資源管理活動。因此，人力資源規劃是戰略與運作之間的重要連接因素。
人力資源規劃是涉及到對未來人力資源需求和工作要求的決策。
人力資源規劃取決于公司目標，策略，公司所面臨的外部環境以及目前公司員工的知識技能掌握情況;公司通過人力資源規劃來確保隨時有足夠的訓練有素的員工來有效且高效的推動公司的運作。
人力資源規劃關系到公司所需雇傭員工的數量，員工所需何種技能及經驗，何時并如何進行招聘或轉職。由于員工解聘，升職及退休也會影響到人力資源需求，因此人力資源管理層需要通過人力資源規劃來預測未來對員工的需求及類型。同時，人力資源計劃還為員工更好地履行當前的工作職責提供必要的技能培訓，并滿足員工職業發展道路的需求。