越來越多的企業感到在現在新的環境和技術條件下，傳統的HR管理理念將面臨挑戰。
企業每天的工作其實很簡單，但是也很煩瑣。作為HR部門的員工，可以隨便列出每天占用了絕大部分時間的工作，無非是：招聘、培訓、績效考核、薪資、檔案管理等等。
對于人力資源工作的重要性，現在越來越多的企業已經意識到了。現在企業之間的競爭，在很大程度上已經發展到了人才的競爭。競爭加劇，需要高速得知人才，而高素質的人才則只能靠高效的人力資源管理來解決。這就要求我們必須重視戰略性的人力資源規劃和管理，注重分析，而不能被日常煩瑣的事務性操作纏住手腳。
而傳統的HR管理所欠缺的恰恰就是這些。舉個某企業的例子，每個月的25日左右，人事部門處理薪資的人員的同事往往會忙的不知所措，要為2000來人造出工資表可不是簡單的事情，于是每天加班、加班、再加班，但做的事情卻只有一件，為此還影響了其他的工作，比如說是安排招聘面試、與員工溝通等等。忙得一蹋糊涂，卻仍舊不能讓領導滿意。所以說傳統的HR管理至少在這些方面存在著不小的缺點。
1、效率低下
傳統的HR管理往往存在著大量的手工勞動，這些手工勞動往往效率低下，占用了寶貴的時間。比如說在招聘的時候，面對每天源源不斷的應聘材料，僅僅從中挑選出符合企業要求的候選人安排面試，可能就會耗費大量的時間，有時甚至會延續一兩個禮拜。時間上的浪費是一個，更為可惜的是也許由于我們效率低下，可能就會讓我們心儀的人才流入競爭對手的懷抱。再比如在計算薪資的時候，效率也不是十分理想。
2、成本偏高
正是由于效率低下，為了保證工作的順利進行，必須配置更多的HR人員。而這就悄悄地增加了企業的運營成本。比如說多增加一個HR人員，那么我們至少要多支出一個月的工資，另外，還有相應的福利支出(“四金”或者是“三金”，餐費，車貼等等)，必要的辦公用品的添置等等，所以一個人員也許看不出來，但人力成本也許每年會上升數萬元。傳統的HR管理是建立在紙面上的管理，對于員工數量眾多企業來講，用于人力資源管理的辦公用品的消耗也不是一個小數(比如每年的績效考核時)。
這是顯形的成本，除了這些，還有隱性成本，比如前面我說的人才流入競爭對手，這種損失也許不能以金錢來計算，比如工作效率不高影響員工的滿意度造成的后果等等。
3、忽視更重要的戰略規劃和管理
人力資源管理最重要的部分其實是戰略方面的規劃，通過數據的統計分析，通過與員工的溝通，分析企業人員的結構是否合理，人員是過剩還是短缺，員工的思想狀態如何等等問題，并且提出相應的對策，設計合適的激勵、薪酬制度，提升員工的工作積極性。但是，由于日�，嵥榈墓ぷ魈�，造成了傳統HR管理中對這些方面的精力投入不夠，或者說是沒有余力更多的關注這方面的事務。
4、系統性不足
人力資源管理是一個系統的工作，從員工招聘開始，到檔案管理、技能培訓、績效考核、薪酬支付等等工作，其中都存在著種種聯系，比如說是通過分析員工的工作表現，我們可以據此進行績效考核，通過績效考核可以確定薪資，分析是否應該對其進行培訓，應該進行何種培訓，這一些都要進入員工的檔案。但由于手工操作難以進行詳細的統計分析，這些工作之間的聯系往往不夠緊密，不夠系統。
5、企業內部信息溝通不夠迅速
當人事部門有信息要向特定的員工或者是全體員工公布時，往往采取口頭或者書面的方式傳達，而可能有部分員工不能及時得到這方面的信息。員工的信息要到達人力資源部門的速度就更慢了，人力資源部也不一定能及時得到員工的意見、想法和建議。
正是看到了傳統HR管理的這些弊端，所以選擇一個完整的eHR的解決方案，對于現代的HR管理者來說，日益顯現其重要性。
1、eHR系統可以大大提高HR工作的效率
這是eHR最基本的出發點，通過以軟件運算代替手工操作，HR人員的工作效率將得到大幅的提升，以前幾天才能完成的工作，現在也許只要按幾次按鈕就完成了。并且資料可以立即以電子文檔的形式進入數據庫，減少了書面操作的時間。
2、eHR系統可以節省成本
效率的提高往往意味著可以適當減少人員而不影響工作，對于分工眾多的大集團而言，這一塊降低的成本將是非常顯著的。當然，同時也比如伴隨著辦公費用的降低。
3、信息充分、及時溝通
在eHR系統中，每位員工都可以用自己的用戶名和密碼訪問自己的權限內可以訪問的系統模塊，了解自己權限內可以了解的信息(比如自己的薪資、假期、有關部門的通知等等)。同時，也可以將自己的想法、意見、建議通過系統傳遞到自己的主管、企業的領導、人力資源部門。便于企業管理層和員工信息的及時溝通。
4、使HR人員可以投入更多的精力于戰略性的人力資源規劃和管理
工作效率的提高大大減少了HR人員用于日常操作的時間，避免被日常煩瑣的工作纏住手腳，從而騰出時間和精力致力于人力資源的戰略規劃和管理。
5、增強企業的吸引力、凝聚力