目前在我國直接針對人力資源部門自身績效管理的研究并不多,并且主要集中于理論模型構造與管理思想的創建,相應的技術手段與工具的開發研究很少。本文在理論分析的基礎上,進行了人力資源部門績效考核的探索。
一、國內外相關研究現狀
Tom E. Lawson,Regina L. Hepp(2001)提出了PACA評價指標模型,此模型主要從企業績效,顧客滿意度,雇員滿意度、忠誠度以及人力資源管理活動實施等角度設置評價指標,從而對人力資源部門績效進行評價。Nancy M. Sorensen(1995)主要從人力資源部門傳統職能的八個方面對人力資源部門績效進行評價。這八個方面主要包括員工培訓,員工跳槽率,缺席率,薪酬水平,雇用成本及輔助,年均成本,失業補償金,員工的福利 (包括休假,醫療補助)等。Edward E. Lawler III. (2004)指出,應從企業效應,服務成本,成本收益率,追蹤外向型服務的情況,人力資源實施活動對勞動力的效應等方面評價人力資源部門績效。K Yeung,Bob Berman(1986-1998)認為,可以從以下三個方面來評價人力資源部門為增強企業績效而做出的貢獻:一是人力資源部門的一系列活動影響領導者和組織內成員的價值觀等,從而增強組織能力的情況;二是通過人力資源管理理念和舉措提升雇員滿意度的情況;三是人力資源部門通過向顧客提供免費問答和培訓等活動,從而增強顧客和股東的滿意度和忠誠度的情況。
國內學者田志鋒從戰略層、管理層和職能層分析了企業人力資源管理的目標,并據此提出了一個以外部環境為基礎平臺,包含人力資源管理體系、管理組織和管理職能三個維度的企業人力資源管理評估體系框架。李麗根據平衡記分卡績效管理思想,綜合相關性分析和差異性分析的結果,最終選擇了與企業經營績效具有緊密聯系的人力資源部門績效指標,認為應從財務方面、顧客方面、內部業務流程方面以及學習和成長方面來評價人力資源部門績效。鞏艷芬等人根據人力資源評價指標設置的原則,從素質、崗位和績效三方面建立了3個一級指標,8個二級指標和18個三級指標。張莎等人也是借用平衡積分卡原理,認為人力資源部門績效評價可按創新學習,績效管理,職能工作和顯性業績四個模塊來設計指標。
二、因素提取和框架建立
人力資源部門的主要績效應從人力資源部門員工的素質和內部員工滿意度兩方面來考核。人力資源部門員工的素質是人力資源部門勝任人力資源工作的基本條件,內部員工的滿意是人力資源部門績效實現的途徑,內部員工滿意最終推動企業戰略績效任務的完成。
1、人力資源部門員工的素質
(1) 職業化技能。職業化素質包括職業化技能、職業化態度、職業化道德和職業化行為規范四個維度。職業化技能從技能角度考核員工有沒有能力來擔當工作任務,可從專業知識、溝通協調能力、自我學習能力、影響別人的能力和幫助別人成長的能力等這幾個方面來考核。其中專業知識包括人力資源戰略、組織結構設計、工作分析、招聘和培訓體系的建立與管理和績效管理、薪酬體系的設計、勞動關系等,相關領域的知識包括統計學、組織行為學、心理學、經濟學、法律、財務管理和計算機基礎等知識。
(2)職業化道德。職業化道德是在從事職業活動過程中的行為標準和道德判斷,它告訴人們什么是正確的、什么是不正確的;可以從忠誠、保密、尊重和提供準確信息等幾方面來考核。
(3) 職業化態度。職業化態度就是需要員工用心把事情做好,有良好的態度和心態,用心做好每件事,做到敬業、負責和主動。
(4)職業化行為。職業化行為規范主要體現在職業形象上注意衣著整潔、大方、得體,舉止成熟、穩重,待人處事周全,不喜形于色,可以從衣著、言行舉止等方面來考核。
2、內部員工滿意度
客戶滿意度分為外部客戶滿意度和內部員工滿意度。由于外部客戶滿意度的數據難以取得,在本文中只考慮內部員工滿意度。內部員工滿意度衡量的是內部員工對人力資源服務和產品是否滿意的問題。人力資源管理就是人力資源部門要站在員工需求角度,通過提供令員工滿意的人力資源產品與服務來吸納、留住、激勵、開發企業所需要的人才,增強員工對企業的認同感、使命感、忠誠感和獻身精神,從而提高效率和增加企業效益。
內部員工滿意度測量可從主觀和客觀兩個角度來獲得。從主觀上看,可通過問卷調查和對員工的面訪等方法獲取,其具體調查或面談內容參見表2.從客觀上看,可以包括如下六個指標:勞動爭議的數量/頻率;年度的人力資源流動率;新員工到崗時間,借以反映人力資源部招聘的時效性; 試用期留住率,借以反映招聘的質量;員工投訴解決率;員工建議回應率。
三、人力資源部門績效考核量表設計
根據以上分析,在相關文獻調研和企業調研的基礎上,根據指標的重要性和可得性,設計了人力資源部門績效考核的量標。指標體系包括三級指標體系,指標權重根據專家賦權法進行了設定和分解,具體見表1和表2.
四、人力資源部門績效考核中應注意的問題
在人力資源部門績效考核中,應該注意以下四個問題。首先,在對人力資源部門的考核中,不應有人力資源部門來進行統計、匯總,而應當臨時成立一個專門的考核小組來進行統計、分析。其次,企業中的每一個人都應參與職業化素質、對員工的激勵機制、對員工的績效評價機制、對員工的培訓機制、與員工的溝通、員工的心理感受的考核。再次,勞動爭議的數量/頻率、年度的人力資源流動率、新員工到崗時間等這六項客觀指標可由考核小組分析、統計得出。最后,每個指標分數越高,表示人力資源部的工作做的越好?偡謹档贸龊螅c本行業的平均分數做比較,如果低于本行業的平均分數,則說明本單位的人力資源部門的工作急需改進。