webone人力資源管理組件包括了人事管理、考勤管理、薪資管理、加班管理、假期管理、消費管理、門禁管理等產品。其中所有數據整合分析后就會體現在員工的成本。薪資模塊在基于WEB數據處理方面有獨到的優勢,結合ESS/MSS的管理讓員工的薪資管理方面更加便捷和方便。
人事管理
1、采用樹形進行組織架構設置,節點不限層級,方便客戶進行精細化的組織架構建設。
2、可按組織架構進行用戶權限分配,同時可對每個組織架構的人員增加,刪除,修改,查詢操作設置權限,防止越權操作。
3、支持從第三方系統集成用戶數據。
4、支持excel導入用戶數據
5、用戶基礎字段不夠時,支持用戶自定義擴展字段,同時對擴展字段的屬性支持自定義。
6、支持批量發卡,批量離職,批量掛失處理,批量退卡。
7、支持人員調動申請與審批功能,保存所有人員調動記錄。
8、支持崗位編制和組織編制功能。
考勤管理
考勤期數設置
1、支持自定義考勤帳期設置,每個帳期最大允許支持45天。
2、支持考勤帳期鎖定功能,在考勤帳期到期后允許管理員鎖定考勤數據,僅允許各個部門考勤管理員查看考勤數據,針對異常有誤需要處理的數據在提出申請解鎖后才可以修改,防止考勤帳期到期后之前的考勤數據因為考勤管理員的修改造成統計失誤。
3、考勤帳期結賬管理,在考勤帳期結束后,確認考勤已經處理無誤時進行結賬,將結賬后數據推送到薪資結算平臺,結賬后考勤數據不允許再次修改,防止薪資發放后由于修改了考勤數據造成報表不一致。
考勤規則管理
1、方案分組管理,支持考勤方案分組,允許有權限的管理員自定義方案分組,增加修改考勤規則方案。
2、計量單位:支持每個方案自定義遲到,早退,缺錢,出勤,加班等計量單位設置(列:加班以30為單位,不足部分可以設置為舍,入或則四舍五入)。
3、閥值設置:支持方案自定義遲到,早退,缺勤,出勤,加班等閥值變量設置(列:5分鐘內不計算遲到,加班在1小時內不計算等等)。
4、出勤設置:支持不同假期設置不同的出勤率,方便統計出勤記錄(列:公出 出勤率100%,病假出勤率設置為100%,事假出勤率0%等等)。
5、班次設置:支持不限數量班次設置,支持班次類型自定義設置,支持上下班時間自定義設置,支持中間浮動休息設置,支持自定義前后有效大卡時間設置。
6、自動抓班:系統使用了最先進的模糊算法,可以根據員工的刷卡時間自動匹配考勤班次,不需要人為的進行排班,大大節省了排班花費的大量時間。
7、加班算法:支持3種加班確認算法:電腦自動依據刷卡時間進行確認,依據加班申請單審批數據確認,依據電腦刷卡數據機加班單申請數據對比確認。
8、支持當日請假數據可以對沖遲到早退,支持自動捕捉漏打卡。
考勤排班管理
1、員工班組設置,支持人員快速分組。
2、班組排班,支持班組排班可以按照日歷及規律排班
3、個人排班,支持個人排班。
4、集體排班,支持多部門,多方案集體確認班次
考勤結果確認
1、 支持定時自動運算考勤結果。
2、 支持在考勤結果確認中再次調整員工班次。
3、 支持在考勤結果確認中查看員工排班情況。
4、 支持在考勤結果確認中按顏色自動區分數據,將異常數據以醒目顏色顯示、
5、 支持在考勤結果確認中集中顯示當日應上班記錄,當日實際刷卡記錄,當日有效刷卡記錄。
考勤記錄管理
1. 支持多種記錄識別終端的數據,如:身份證刷卡考勤機,城市一卡通刷卡終端,感應式IC/ID卡刷卡終端,指紋識別終端,攝像刷卡識別終端,面部識別終端等;
2.支持指定MAC地址電腦網上簽到功能;
3、支持經過授權的操作員和指定的MAC地址的電腦代理簽到功能;
4、支持授權導入原始記錄功能;
5、支持自動或者手動從第三方系統導入考勤原始記錄功能;
薪資管理
多達100種工資項目自定義
集團應用模式下,可以自定義多種薪資方案,供跨國家和區域使用模式下的薪資管理;每一個子公司完全可以獨立裝配當地的薪資方案進行設置社保\房補\車補等,每一個薪資方案都可以自行選擇集團授權的工資項目進行自由搭配。
每一個薪資方案中的薪資項目的計算公式完全自定義,這樣能最大化的適應任何薪資制度,它可以細化到任何一個關聯項,讓你對不同的薪資方案和不同的薪資項目計算方式都可以公式化、算法化,這樣能夠配合公司任何薪資制度的變的,是HR部門的薪資計算工作量最小化,改善人情化薪資制度,使得獎罰有據可依,使得企業的量化管理制度直接做薪資上體現出來。
個性化的工資模板設置
工資模板設置能夠適應不同地域、不同語言、不同幣種的的子公司,進行個性化工資模板設置。
工資表的生成和銀行報盤數據的輸出,根據上述自定義的工資模板可以適應不同的工資報表和報盤數據的輸出格式。
具體功能特點如下:
1、支持自定義工資方案。
2、支持批量工資方案算法引用,不同地區使用不同的基本工資、社保、代扣等計算方法。
3、支持完全按照客戶的工資發放方法定制工資算法;
4、自動與WEBONE考勤、加班、假期、就餐補貼等關聯;
5、允許A+B薪資帳套管理;
6、員工薪資計算完成后,支持財務薪資結算發放功能,允許個人工資在線確認;
7、支持多套工資核算,自定義工資套核算幣種。
8、支持工資多次發放,適應企業周薪發放等情況。
9、支持工資數據上報與收集;提供處理個人所得稅、銀行代發功能。
10、支持個人所得稅自動計算申報。
11、支持銀行托盤數據。
12、支持年終獎金單獨計稅
13、提供多工資類別工資表
14、提供薪資數據導入Excel格式數據的功能。
15、月末自動完成工資分攤、計提、 托盤業務。
16、實現薪資調整的靈活支持。
17、提供工資清單功能。
18、薪資檔案的全面管理。
19、明細的工資統計、分析報表業務處理。