人力資源是組織各項資源中最寶貴、最重要的資源，是組織發展的“第一資源”，組織中其他資源的組合、運用都要靠人力資源來推動。因此，可以說，獲取、運用與留任人才便成為組織人力資源管理的重要內容。其中，筆者認為人員配置是HR管理活動中個性工作的基礎，也是一項關鍵的組織職能。
可以說，在任何組織中都必須具有人員配置系統，用以指導獲取、運用和留任勞動力隊伍。而現在企業大部分都只重視招聘選拔工作而忽視人員的運用與留任管理，主要原因是企業不了解人力資源管理系統的版塊之一是人員配置系統而不是人員招聘系統。
首先，我們來解釋一下什么是人員配置，其實人員配置是指組織根據發展戰略和人力資源規劃，根據職位的心理欲求和能力等個人具體條件，通過一定的方式和手段進行合理地調整人員職務變化，也可以說，人員配置是一個決定組織中人力資源需求的程序，并且確保足夠合格的人員來滿足這些需求。
人員配置是組織人力資源管理活動的其中之一，是組織獲取、運用和留任組織勞動力的組織職能，是一個比招募、甄選等詞匯更為寬泛、系統的概念。但是在諸多人力資源管理的相關研究中，我們常�？吹降氖钦心寂c甄選等詞匯，很少見到人員配置這一詞匯。
與人員配置相關的概念還有人力資源配置，人力資源配置可以從宏觀角度和微觀角度去理解。所謂人力資源配置就是通過考核、選拔、錄用和培訓，把符合組織價值觀和發展需要的人才及時、合理地安排在所需要的崗位上，形成一定的結構效應，并使之與其他經濟資源相結合，使得人盡其才，提高人力資源利用率，最大限度的地為組織創造更多效益。
而人員配置是為了創造組織效能的有利條件而從事的獲取、運用和留任足夠質量和數量勞動力隊伍的過程。從概念中可以看出人員配置包含了對進入組織和在組織中留任的人員流動情況的管理。簡而言之，人員配置其實包括了招聘、選拔和雇傭這幾個關鍵要素。
那么企業該如何建立人員配置系統呢?人員配置，簡單地說就是用對的人做對的事。這包含二個方面的含義，一方面是指某個人的能力完全能勝任其崗位的要求，即所謂人得其職;另一方面是指崗位所要求的能力這個人完全能達到，即所謂職得其人。它一般有人員招聘、晉升、淘汰、輪換和儲備五種重要環節，五者并行，可幫助提高公司的整體素質，但如果其中一個環節做得不好，將會影響全局。
企業按照上述五個環節建立人員配置系統后，還需要對人員配置系統進行管理。人員配置系統管理就是要將企業人員配置納入企業人力資源管理及企業發展的大系統之中，根據企業發展的總體目標，采取有效的配置整合措施，將人力資源調配到適宜的部門或崗位上，盡可能保證實現它與其它人力、物力資源在空間分布、時序銜接、數量組合等方面的優化整合。
筆者認為，人員配置的最終目的就在于知人善任，在于培育人，使合適的人從事合適的工作，只有結合企業中的各項制度，重視并天有效的做好企業人員配置，這樣才能實現企業人員的優化配置，從而提高人員的使用效率和效益，減少人才流失，推動企業健康、可持續發展。