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      1. 人力資源 > HR實戰 > HR如何梳理修訂新的規章制度

        HR如何梳理修訂新的規章制度

        發布時間:2017-07-02編輯:lqy

          公司規章制度年初的修訂和完善是例行工作,一是國家法律法規和客戶要求有新的變化,二是公司業務和各部門人員等情況有所改變,三是公司今年的經營目標與去年不盡相同,四是員工需求有所提高等,類似這些變化,都給公司相關制度和流程提出了完善和修訂要求,為此,梳理和修訂新的規章制度是非常有必要。

          首先是對要修訂的規章制度組織人員進行調研,整理要修訂的規章制度近一年來出現的各類問題或者員工反映的問題或者規章制度在執行過程中出現的各類問題,對以上各類問題進行歸納整理,對比較突出的、反映較多的重點分析。

          其次是員工手冊

          這是HR部門開展員工管理的指導性手冊,目前的員工手冊相對穩定期已經好幾年沒有修訂和更新了,隨著公司的發展,已經呈現出一些與實際情況不相符之處,比如:版面大小、公司簡介、企業文化概述、女職工政策、獎勵處罰規定等,在不少細節上與國家新規定和公司實際情況都有不同之處,需要修訂和完善。

          第三是薪酬制度

          為提升員工積極性,公司進一步修訂了薪酬方面的制度及管理辦法,對薪酬結構進行了重拆分,分為基礎工資、預提(績效)工資、漲級工資等,并對每個部分進行了詳細說明和定義,以及明確了各組成部分所占比例。對應員工級別不同,薪資起點級別不同,績效工資占比也會不同,總體原則是職位越高的,績效比例越大。對于一些工作表現突出的員工,公司主動提升了其薪酬待遇。另外,還對各類假期的薪資扣款和發放標準按照國家相關法律法規進行了統一,以減少實際操作中因標準不統一造成的糾紛和不公平現象。

          第四是績效考核制度

          酬方面有了調整,隨之而對應的必定是考核。此次修改重點在于詳細闡述了公司項目制管理及其考核的目標、方向。主要為鼓勵員工都能從一線工作中去發現問題,能經營好自己的崗位,從而把這個問題立項,項目實施的過程就是解決問題的過程。

          一方面鍛煉員工自主自發的意識,另一方面也提升員工的管理和調配資源的能力。項目制考核就是把每個月能驗收的項目數量和每個月的工資直接掛鉤,另每個項目都有獎金,直接對應年終獎。對于有想法有能力的員工而言,每個月完成一個項目并不難,而且也對應了公司希望職能部門員工也能像業務部門一樣獲取高額年終獎。當然,也有其不好的一面,項目制不免會給員工帶來更大的工作壓力,從而也會在這其中淘汰掉一批不能適應這種模式的人員。

          規章制度的梳理和修訂其實就是企業制度建設,有人會說,這還不簡單嗎?首先就是拿來主義,找一份同行業組織機構相似的稍加修改就用之。殊不知,是否適合自己的企業呢?即便是有關部門絞盡腦汁、匯集調查數據制定的規章制度,被員工無視、排斥的時候該怎么辦呢?如何讓企業的規章制度不是一紙空文?如何走專業化的管理之路?這些都是需要我們思考的問題。

          企業管理,制度先行,沒有規矩難成方圓,開年了HR都很忙,忙著招聘、培訓,確實是對這個文件制度的修訂和完善還暫未排上議程,但這項工作雖不緊急卻非常重要,所以一旦重要緊急的工作事務得以緩解,此項工作需立即抓緊完善執行。

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