越來越多hr開始關注如何成為業務伙伴,如何幫助企業實現業務戰略,如何解決業務的實際問題,從而提升hr的定位。可是,此話說來容易,實現起來卻相當困難。本文就試圖探討,如何才能從業務出發進行人力資源管理,從而真正滿足業務的發展需要。
一、以hr職能為導向的人力資源管理存在的問題
以業務為導向的人力資源管理,首先要做的是,分析、識別業務需求,并提出相應的hr解決方案。然而,多數企業的人力資源管理,并不是從業務需求出發,而是從人力資源的各模塊出發,根據標準化、常規化的人力資源管理工具,建立相應的人力資源管理體系。
1、不了解、不關注業務目標
從hr職能角度出發,構建各類hr體系,如崗位、薪酬、績效、職業發展、培訓等,企業費了很多的人力、精力和財力,而hr也非常忙碌,可收效甚微,業務部門還不買賬,認為hr沒有解決實際問題,對自己的幫助作用小。
其中,關鍵的問題在于,不了解業務,對于業務的目標和方向是什么,核心問題在哪里,都不甚了解的情況上,主觀的設計各類標準化的hr管理體系,其結果只能是隔靴搔癢,無法觸到痛處,并且常常是形式大于內容。此外,對于業務目標是否達成并沒有付出應有的關注,往往從hr職能出發總結各項工作,因而業務部門并沒有將hr的意見納入業務目標達成的關鍵考慮因素中去。
2、直接將業務要求作為業務需求
當然,并不是所有的需求都是hr主導,有些需求也的確是來自于業務,如筆者近兩年做的業務人員激勵體系、研發技術序列職業發展體系等,都是針對業務需求而開展的項目,可項目效果卻不甚理想,問題出在哪里了呢。
這些項目的需求,的確來自于業務部門,并且都費盡心思對業務部門做了大量調研,可仍然無法滿足業務需求。其關鍵在于直接將業務提出的要求作為業務需求,再由hr編寫成相應的解決方案。在此過程中,缺少的關鍵環節,是沒有對業務提出的要求進行分析識別,挖掘出真實的業務需求,再轉化為hr需求,因而導致了hr解決方案并不是業務部門所需要的解決方案。
3、hr解決方案的設計過于單一
對于hr解決方案的設計,hr往往思路過于單一,業務提出激勵需求,hr則設計激勵方案,業務提出招聘需求,hr則進行人員招聘,業務認為需要加大哪類人員的培訓,hr則組織一些培訓課程?瓷先r始終在跟著業務跑,可實際上,hr只是在“救火”,并沒有綜合考慮hr解決方案是否真正滿足了業務的需求。
然而,業務需求的滿足,不是單方面通過某種hr措施就能解決問題的。例如,為鼓勵銷售人員完成銷售任務,單一設計激勵機制,不見得能夠起到很好的效果,只能滿足業務的表面需求,對于深層次問題可能并沒有解決。例如,在針對銷售人員設計激勵機制的同時,加大對銷售人員的銷售能力培訓,可能對于銷售任務的達成會更加有效。
4、hr主導推動解決方案的實施
另外,許多企業人力資源管理不貼近業務,還表現在hr解決方案的實施上,往往是由hr來主導的。如筆者之前提到業務人員激勵項目、研發技術序列項目,都是hr提出思路,找些業務部門的人員進行訪談調研,再由hr部門設計方案。方案出來之后,組織業務部門進行宣講、培訓,組織一些活動,如評審答辯等,項目做完了,業務部門認為他們在幫助hr工作,因而實施效果并不理想。
由hr主導hr解決方案的實施,會造成業務部門僅僅從參與者的角度,被動的接受方案,如方案不能滿足業務需要,則很容易放棄方案的實施,導致方案無法達到預期的效果,同時業務部門還往往對hr解決方案提出抱怨和反對意見,最終結果是,hr解決方案無法落地。
因此,以hr職能為導向的人力資源管理,關鍵問題主要出在四個方面:其一,hr往往是站在hr職能的角度,提出標準化的解決方案,不了解業務目標和實際需求;其二,即使是從業務出發,也往往是直接將業務的要求作為業務需求,未深入分析達成業務目標的實際需求;其三,hr解決方案往往設計過于單一,沒有全方位解決業務面臨的問題,“蜻蜓點水”,解決了表面問題,未解決深層次問題;其四,hr解決方案的實施由hr來主導,業務部門僅作為參與者,導致方案落地困難,實施效果不理想。此外,hr還存在如只從hr角度編制計劃和總結,對于業務目標的達成關注太少等問題。最終結果是,hr并未滿足業務需求,因而不被業務部門所認可。
二、以業務為導向的人力資源管理步驟
人力資源管理要面向業務,就必須真正把握業務的需求,擊中要害、觸到痛處,那么,如何從業務需求出發,轉化為人力資源需求,并設計相應的解決方案,最終確保方案的有效實施與落地呢,筆者認為,可以遵循以下步驟:
1、幫助業務梳理業務目標
要把握業務需求,應該首先搞清楚業務的戰略目標與年度規劃。然而,實際面臨的問題卻是,多數企業并沒有設計清晰的戰略,甚至年度規劃也僅僅是一個銷售數字,hr所謂理解業務戰略根本無從談起,那么在這種情況下,hr如何才能做到從業務出發呢。
多數企業的業務運作,很難做到指哪打哪,往往是打哪指哪,沒有清晰的目標。然而,如果連業務部門本身對于接下來的方向都不甚清晰,又怎么能讓hr提出相應的解決方案呢,在這種狀況下,hr能做的,就只能是業務要什么,我們給什么,如果暫時沒有,則設計相應的管理辦法,可辦法出來了,卻發現不是業務想要的。
hr要真正推動業務發展,一定要幫助業務部門梳理業務目標,而最有效、最直接的方式,是設定績效指標,并設置各項指標的目標值。因此,hr需要首先幫助梳理公司目標和指標,并將公司目標和績效指標分解為部門目標和績效指標,再設置各項指標的目標值。接下來,再將部門績效指標分解為員工績效指標,明確各員工的具體目標任務。
2、指導編制行動計劃
然而,最令hr頭疼的問題,是如何設定合理的目標值。在此過程中,企業各部門總是在不斷地討價還價,最后勉強設置了,也時常做調整,考核不能真正得以實施,最終只能走走形式,起不到多大的作用
因而,所謂幫助業務設定目標,說起來容易,實施起來卻相當困難。多數hr會認為,業務自己都說不清楚的事,hr又能起到多大作用呢。
其實,問題的根源并不在于目標值是否準確,更在于目標是否清晰、明確。筆者認為,hr幫助業務設定目標,不能僅僅停留在設置績效指標上,而應該將重點放在行動計劃的編制上,也就是具體要做什么
3、將業務要求轉化為業務需求
業務目標和行動計劃明確了,則需要根據業務的實際狀況,提煉業務需求。然而,以hr職能為導向的人力資源管理,雖然hr同樣也在做招聘、培訓、員工激勵等,可為什么業務部門總是認為hr的方案還是未滿足業務需求呢。關鍵的問題,其實就出在hr對于業務部門提出的要求,并未進行分析識別,而直接作為業務需求,并開展相應的hr工作。可一旦hr照此完成了工作,業務部門卻發現不是自己想要的,因為并未實現業務目標,因而認為hr并沒有真正幫到自己。