很多HR常認為,員工要離職了,做好交接工作,辦了離職手續就可以了。員工要離職,要走的流程看似沒錯,但是HR們是否想過每一位離職員工都很多剩余價值值得我們挖掘的呢?我們想來看一個案例。
案例:某保健品公司制定了離職員工手冊,對于離職的員工,企業會安排離職員工其和公司管理層或者高管進餐,并且給離職員工發一個月的獎金。這些獎金是企業對離職員工過去為企業做出的貢獻的感謝。進餐則主要是為了了解員工離職的原因,以及他們對企業的看法和獲得對企業發展的建議。此外,對于工作了一年以上兩年以內的員工,離職后的半年,她們可以隨時回到老東家工作,并且不用經過試用期。對于工作兩年以上五年以內的離職員工,在一年內回到企業不用經過試用期,并且發多一個月作為鼓勵獎。對于工作了五年以上的離職員工,在兩年內回到老東家,除了免了試用期外,還會獎勵兩個月工資作為激勵獎。該公司的離職員工手冊執行了幾年后,重新返回老東家的離職員工達到50%。公司在招聘上的成本節省了40%。
在上述案例可見,離職員工還是也有可能回到原來企業的,就看企業如何操作。一家企業HR除了要學會如果招人人外,還要學會挖掘離職員工的剩余價值。
一、離職員工價值幾何
1、管理價值。員工離職對于公司來說是組織改進的一個機會。員工離職的原因很多,有個人方面的原因,也有組織方面的原因。對于人力資源工作者來說,更重要的是從組織的層面尋找造成員工離職的原因,然后針對性地采取解決措施,有效預防核心員工流失。在一個良好的離職管理中,離職員工會詳細說明其真實原因,對企業管理諸多方面提出客觀而中肯的建議。
2、品牌價值。離職員工在樹立企業形象、宣揚企業理念以及對外界評論采取行動上,也能發揮積極作用。離職員工,尤其是核心員工一般深諳本企業文化及經營理念,自覺或不自覺受到企業文化和經營理念的熏陶。他們不僅是企業精神的傳承者,也是企業文化的表現者。離職員工在新崗位上的出色表現會折射出原公司的企業文化之光。通用電氣(GE)的名聲,不只在于它持續的高盈利,還在于它被稱作“CEO的搖籃”。
3、信息價值。大部分離職員工具有豐富的知識素養和從業經驗,他們往往還會在行業內繼續發展,能夠給公司傳遞寶貴的市場和技術信息,提供合作機會。通過他們介紹現供職機構的經驗,可以幫助公司改進工作。因此離職員工是企業創新和知識的重要源泉。眾多企業投巨資于前任員工身上,由他們向企業提交商業計劃書,以搶先獲取有用的信息和創意。
4、商機價值。良好的離職員工關系也能給企業創造無限商機。一位曾經從ANTAL國際離職的員工,跳槽到某知名制藥企業擔任中國區的招聘主管,而ANTAL國際也提供該行業的人才招聘服務,雙方皆知根知底,減少了大量介紹和建立信任的程序,又有好的離職者管理流程,公司與該員工的關系融洽,很快雙方就達成了合作合同。而這僅僅是眾多生意中的一筆。如果沒有離職管理,甚至讓員工懷著怨恨離去,公司的服務再好,這次合作也無法達成。麥肯錫的管理者深知,隨著這些離職咨詢師職業生涯的發展,他們將成為公司潛在客戶,形成一大筆資源。
5、人才價值。離職員工是公司未來再招聘時合適的人選。同雇用新員工相比,企業再次雇用離職員工的成本僅為前者的一半左右;同時,在投入工作后的第一個季度,這些“吃回頭草的老馬”的生產率比那些“新人”高出40%左右。“財富500強”企業通過積極返聘前任員工,平均每家企業每年能節約1200萬美元的成本。對于公司流程與組織的熟悉會讓返聘員工更快進入高效工作狀態,而曾經對企業文化的適應又減小了其不稱職的風險。同時,我們常說“人以群分”,優秀人才周圍往往也是優秀人才,由可靠渠道推薦給企業的人才也是節約招聘成本的一種方式。
二、離職員工關系管理
面對去意已決的員工,企業要在充分了解其價值的基礎上,借鑒知名公司的做法,結合自身情況,對離職員工進行良好的關系管理。
1、建章立制,形成規范。面對“主動流失”人才的巨大比例,更多的中國企業將重點放在招聘上,認為“挖”來的員工是財富,而辭職員工就是損失。根據北大縱橫管理的報告,80%的中國企業有詳細的招聘流程,而僅有不足10%的企業有離職者管理規定。所謂員工離職管理不僅僅包括通常的員工出現離職征兆時的面談挽留、離職手續辦理、競業協議簽訂、離職后的面談、員工離開企業后的關系維護;更重要的還包括企業的人才保留機制的建立、員工離職的預防、突發離職帶來的危機管理等。
2、保持聯系,進行個性化溝通。在離職員工關系管理的實際操作過程中,要注意雙向的價值交換和個性化溝通。所謂雙向的價值交換就是指公司如果期望離職員工在新的環境中提供諸多最新信息,那么公司本身必須向離職者提供具有足夠價值的對等信息。而個性化溝通是指要根據離職員工的特點和個性來展開有效的一對一溝通,這樣才能有效地獲得信息。
3、不拘形式,鼓勵回來。著名咨詢公司麥肯錫的資深專家馬爾里克博士說:“新草看上去可能更綠一些,但事實往往并非如此。在第一次使用他們時,你也許沒有發現他們真正的價值所在,并作出相應的承諾,但在第二次,你就可以發現金礦。” 跳槽的優秀員工重返公司效力不僅聘用成本低,而且忠誠度較高。西方很多公司在對離職員工的再雇用上有制度上的傾斜,IBM認為,從IBM離開的員工出去干上幾年后會學到一些東西,如果他們愿意回IBM,公司的門總是敞開的,他們會增加新的價值。