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      1. 人力資源 > HR實戰 > HR如何平衡各方思想

        HR如何平衡各方思想

        發布時間:2017-04-11編輯:weian

          工作還原

          我常常問我們的業務干部一個問題,我們是做什么的。其實我經常問不同類型的人這個問題,同一個領域的人,他們往往要么是無法給出一個明確的答案,要么就是答案相差很大。醫生的職責是救死扶傷,士兵的職責是保家衛國,都很簡單清楚。但是企業里面 ,卻往往無法給某個崗位一個簡單清晰的界定。您所在的企業是不是也是如此?

          每個人看事物,都是從自己的視角出發,帶著自己的經驗、自己的理解。如同看一棵大樹,有人看到的是樹葉、有人看到的是樹枝、有人看到的是樹干、樹根。其實這些都沒錯。但當我們有意識地把這些信息拼在一起的時候,其實往往能看出一個事物的全貌,如同數學中并集的概念

          筆者的實踐中,我們會讓每個學員寫出他認為的某類工作最重要的5項核心任務。然后通過歸類、排序的方法,就可以還原出某類工作的全貌。

          這里面還有一個有趣的現象。有一些工作大家普遍提及,上鏡率很高。有些問題,則只有部分伙伴談到。這就說明,工作和工作之間,也存在主要和次要的問題。

          我們往往會從大家提及的核心任務中,挑選大家最關心的10個任務,分配到每個小組,請大家群策群力,一起總結關于這項任務最核心的要點(以信息圖的形式,一張圖說明一項任務)。我們認為,對一項工作的認識越深入,闡述起來一定要越精煉。大段的文字只能說明我們還未理解一項工作的精髓。我們希望不是講師來告訴學員,一項工作是什么;而是請我們的學員來集體研討出一項工作的本質是什么。這個過程,學員可以借助講師的課程知識,也可以借助班級的力量,也可以借助自己其他的資源渠道。實踐證明,當學員被逼到必須用一張圖呈現某項工作的核心要義時,思考和智慧才真正被激發出來。

          小結一下,工作還原就是要讓“大家”一起來共同描繪某類工作的全貌,并用最精煉的圖文總結每項核心工作的要點。

          問題共議

          企業里面組織培訓,最怕的就是學員說課程針對性不強,學了用處不大。從課程的角度,非針對性是肯定的,因為講師不可能面面俱到照顧到每個學員。同時,每個學員的問題都是非常具體的,有獨特的背景,也有各自的決策困境。

          基于這樣的考慮,我們會組織學員收集大家工作中遇到的經典問題,要求這些提交的問題必須有具體背景,有自己的思考困惑。對于這些問題,我們一方面通過課程學習的方式幫助學員獲得答案。另一方面,我們通過問題共議,也就是每個學員為其他人的問題支招的方式,來集合大家的智慧,實現眾人支招,眾人收益。

          相信大家都聽過一句話,叫做旁觀者清。其實這句話有一個非常重要的前提。就是多個旁觀者清,一個旁觀者是不夠的。當一個問題有5、6個人,10多個人替你出建議的話,基本這個問題的最優答案就在里面了。很多社會統計學試驗都證明了這一點。當然培訓組織者、講師都不會為學員的問題指定最優答案,最優答案的決策者只有提問者自己。

          在實踐中,我們往往會將學員在工作還原階段生產的工作要點圖,以及問題共議階段生產的問題案例做成匯編,做為學員最重要的學習材料。這些來自與學員的需求,針對需求提供的解決方案,才真正是學員所需要的。這個過程,不單單支持了業務,更準確的說,也引領了業務。

          我自己一直堅持一個觀點:學員最重要的不是學習知識,而是激發大腦中潛伏已久的學習動能。當我們從給知識,進化到建構智慧震蕩場時,學習才真正發生了。

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