導語:在同一類型崗位上,最優秀的員工比起普通員工,其工作效率能夠高出三倍以上,這意味著,如果甄選工作到位,HR能夠為企業組建的員工隊伍可以創造數倍的價值。以下是小編整理的HR進行簡歷篩選與筆試甄選的具體做法,歡迎大家閱讀!
招聘工作中,對簡歷等材料的篩選和筆試,能起到對應聘者資格與特征審查的作用,在這樣的流程中,HR應注意下面的步驟:
第一,申請表篩選
工作申請表和簡歷有所不同,其制作主體是人力資源管理部門,應聘者必須先填寫這份完整的工作申請表,并提交給招聘人員,這樣,招聘方就能提高篩選的速度。同時,通過填寫申請表,應聘者也能進行自我審視,判斷自我是否符合申請表中所要求達到的條件,進而節約其個人時間,并提升整個招聘工作的效率。
針對這些作用,工作申請表中應包含下面的關鍵信息,包括求職者個人的基本情況、接受過的教育和培訓經理、工作經歷、與所申請崗位相關的背景、工作特殊要求以及其他相關信息。
其中,個人基本情況,可以包括姓名、性別、通信地址、電話號碼、電郵;身高、體重、健康狀況;家庭情況、婚姻情況、自律情況等。
背景信息,包括申請何種崗位、期望工資、何時能夠到崗、為何愿意進入公司等。
教育經歷,包括教育機構名稱、學位情況、專業證明或學歷證明、受到過何種特殊培訓或實習經歷(包括時間、地點和證明人)。
工作經歷,包括過去供職的企業名稱、類型、聯系方式;過去擔任的崗位和職責;就職時間;主管姓名和職位、聯系方式;工資等級;離職原因。
工作特殊要求,如個人技術特長、是否能接受加班、出差等等。
上述情況并不需要全部被列入工作申請表格中,HR需要結合具體崗位的需要,有條件地將之充分體現在表格中,從而起到引導和規范應聘者的作用。當應聘者填寫完申請表,并上交之后,就可以對其中信息進行分析。
具體的申請信息表篩選方法包括下面幾種:
1、根據申請表情況,準確判斷應聘者的求職態度。那些態度比較端正的應聘者,通常都會認真完成申請表,包括完整填寫內容、字跡工整等等,如果發現申請表內容填寫不完整或字跡模糊,則應該加以剔除。
2、通過申請表,對應聘者工作經歷進行篩選考察。在審查申請表時,應該重點對應聘者以往的工作經歷加以審查,包括其所擔任的職務、所具備的技能、所擁有的基本知識等等,如果申請表體現出應聘者頻繁跳槽,則可以視情況不予通過。
3、申請表加權分析法。如果需要對工作申請表中的信息進行量化分析,HR可以選擇加權分析法。
首先,對工作申請表中填寫的各項因素進行分析。
其次,依據這些因素的重要順序,對其賦予分別的權重,權重的具體比例可以由過去的統計資料進行確定,也可以由行業內的權威機構提出。
再次,對每張申請表中的各項因素進行打分統計,匯總之后,得到每個應聘者的個人分數。最后,將同一崗位所有應聘者的分數進行排名,并作為篩選的重要評選標準。
4、在閱讀和審查申請表時,要及時發現其中的可疑之處,對于其中不明確的地方,應該加以標注,可以留待下一步篩選核實,或者直接進入面試時核對。
第二,個人簡歷篩選
個人簡歷,是應聘者自己準備的簡要文字介紹,其中包括應聘者本人經歷、受教育狀況、技能特長等簡要文字介紹。簡歷和求職表結合,構成了企業招聘過程中對人才加以帥選的第一道關口,大多數HR在領導招聘工作中,都要先通過應聘者個人所提供的建立,對其做出初步判斷,將應聘的人員群體縮小。
1、認真審查簡歷內容
個人簡歷大都包含了兩部分,即主觀內容和客觀內容。HR在對建立進行篩選時,首先應該集中注意了解客觀內容,包括個人信息、受教育經歷、工作經歷、工作業績等等,并根據這些內容,確定應聘者能否有資格進入面試。
2、分析簡歷的結構
應聘者是否能夠設計好自我簡歷的結構,能體現出他們的組織、溝通和表達能力,對于那些篇幅過長或過短的簡歷,你可以加以剔除,篇幅在兩頁A4紙左右的簡歷,同時如果具備良好的層次感、準確的邏輯性,就能考慮進入面試。
3、判斷應聘者的技能和經驗
注重觀察應聘者在簡歷中所表述的個人專業技能和工作經驗,是否能夠通過任何渠道,與其所應聘的職位相聯系。如果無法看出聯系,說明應聘者對自身特點或職位性質都缺乏了解,也就沒有必要繼續關注應聘者。
4、條理性和嚴謹性
一些應聘者為了通過篩選,拿到面試的機會,經常注意簡歷文字上的模糊性,比如用“基本”‘原則上”這樣的模糊字眼來回避問題,或者用拿到多少獎勵來取代自己的優秀之處,另一些應聘者喜歡列舉在著名企業的任職經歷,但卻不提具體職位。對于這些情況,HR必須要站在對企業和對方負責的高度,以條理性和嚴謹性加以篩選。
5、細節矛盾
有經驗的HR還會注意到簡歷中存在的空白時間、前后矛盾之處,這些問題有可能純粹是應聘者的筆誤,但也有可能是他們想要掩蓋或者回避某些事實的故意舉措。當然,即使出現這些不妥之處,也不應該盲目下定結論,可以在面試時加以進一步提問。
第三,筆試甄選步驟
筆試測試,內容涵蓋廣泛,其中包括心理測試、人格測試、能力傾向測試和崗位知識測試等等,企業可以根據不同崗位的需要,從中挑選測試項目,組成筆試內容。
通常來說,筆試主要有下面兩大步驟。
1、命題
命題是否得當,將會直接影響筆試甄選效果。在招聘管理人員、研發人員時,建議考慮選擇論文式的筆試,在招錄普通員工時,則可以打造測驗事的筆試。
在命題難度上,應該保持始中,過難或過分容易,都不利于筆試的甄選效果。
在測試之前,就制定出標準答案,制定答案時,要確保答案真實客觀。另外,在分配不同考題的分值時,也要注意將分值和考核內容相互聯系一致。
2、閱卷與復核
閱卷與復核的關鍵,在于客觀、公平、公正的原則。HR應監督考核組,對閱卷工作進行保密和監督措施。而復核分數的過程中,測試人員也應該同樣認真對待,嚴格按照規定程序辦事,防止任何作弊現象產生。
通過上述甄選過程,企業招聘的對象得以有效集中,并得以進行下一招聘環節——面試。