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西部大開發中民族地方文獻信息資源建設的三大主題
1 實現網絡環境下的民族地方文獻信息資源優化
1.1 優化前提效益原則優化完善民族地方文獻信息資源體系的最終目的就是要使文獻信息得到最充分的利用,產生最大的效益,因此優化必須緊緊圍繞著效益這一原則。這里所說的效益包括經濟效益、社會效益和綜合效益。經濟效益是指通過對民族地方文獻的科學開發利用產生最大的經濟價值;社會效益是指文獻信息資源中沿襲承接的民族文化、民族團結和民族宗教信仰等方面的因素,使其在維護祖國統一、民族團結和社會穩定方面發揮最大的效用,得到社會更廣泛的認同;綜合效益是指文獻信息資源優化要從全局出發,要服從服務于國家和民族地方的整體發展戰略,注意協調好文獻資源服務體系與其它系統的關系,使經濟效益和社會效益達到綜合最優化。
1.2 文獻信息數字化的優先選擇
由于經濟能力和客觀條件的制約,民族地方文獻信息數字化建設不是越多越好,也不是來者不拒的信息大收羅,而是建立在對文獻信息資源的針對性、時效性、正確性和系統性進行仔細甄別和選擇的基礎上實現信息資源的有效利用。選擇是一個綜合系統工作,涉及文獻信息資源的內容、類型、特點、價值、開發程度和讀者層次、市場需求、管理水平等多方面的因素,這些因素的組合和相互作用又決定著文獻信息選擇的水準。按照一定的標準和原則進行評價與選擇,其目的就是為了了解和把握資源特點、價值和分布狀況以及讀者與市場對它的需求程度,消除靠推斷、經驗等主觀意愿來判斷取舍的弊端,從而為信息資源的分析和選擇提供較為客觀的依據。為此,首先應該認真調查分析民族地方文獻信息資源的構成和分布、種類和范圍、品種和規模以及正在研制開發的信息資源數據庫進展情況,從而在宏觀的角度對信息資源的選擇有一個清醒的把握,以便確定重點,統一規劃和調整信息資源的數字化建設項目,避免信息資源選擇的低水平重復。在微觀上對信息資源的選擇,要從信息資源的內容風格、載體類型、學科專業、水平層次和文化語言等方面考慮,了解和掌握信息資源數字化后的讀者定位與市場需求,減少信息資源選擇的盲目性。其次建立可操作的科學篩選方案,多方位地對信息資源進行測定,最后確定哪些信息資源可進行數字化,以保證數字化館藏的權威性和高質量。
1.3 信息資源的整合及開發
民族地方文獻信息資源的優化不能簡單地認為是將選擇好的信息資源進行數字化并在網上傳遞,或者利用檢索技術能夠方便、快捷地查詢網絡信息資源便萬事大吉。實際上信息資源的數字化智能檢索只是優化過程中的第一步,如果我們只停留在這一步,那么當我們需要某種資料及相關信息時便會擺脫不了從一個數據庫轉到另一個數據庫反復來回點擊進入的窘境和不斷尋找相關網址的煩惱。所以對民族地方文獻信息資源進一步優化的發展方向是積極對信息資源進行整合與開發,充分挖掘信息資源中的知識內涵,實現知識因子的有序化和知識關聯的網絡化。試想,當人們需要有關我州鳳凰境內著名歷史遺址中國南方長城的有關資料時,從數字館藏中尋找到任意一個中國南方長城的原始文件時,便會出現諸多的信息鏈接,把與中國南方長城內容相關的背景材料、新聞圖書、知識資料、述評綜述、人物剪影、歷史傳說、旅游動態等等信息資源全方位、多層次地展現在我們面前,這對一名想探究神秘湘西的游客會產生莫大的吸引力。由此可見,對民族地方文獻信息資源的優化不僅僅是對文獻信息資源進行數字化轉換,而是要對信息資源的知識內容進行組合與擴充,圍繞每一信息資源的主題,縱向挖掘和橫向開發相關的信息資源與之整合,并進行動態地實時匹配,使整合匹配后的信息資源更具有廣度和深度,提升民族地方文獻信息資源的多維立體感和文化厚重感。
1.4 資源數字化的共建共享
長期以來,民族地方文獻信息資源的建設受到諸多問題的困擾,如采集成本的大幅增加,文獻收藏的分散無序,封閉半封閉的藏書體系和讀者服務上的自給自足的小農方式,計算機網絡技術和通迅技術的高速發展后讀者對各種信息需求表現出的多樣性、及時性要求等。這些都從客觀上迫使各民族地區圖書館在地方文獻信息資源建設和服務方式上加強相互合作和協調,自覺遵守網絡環境下的入藏新規則,形成各館互補型的館藏,共建共享整個文獻信息資源。
在網絡環境下,各館不可能也沒有必要建立“大而全”或“小而全”的地方文獻信息資源保障體系,只有各圖書館上網的文獻信息資源具有各自的特點,互不相同,網絡才是真正意義上的文獻信息寶庫。因此,民族地方文獻信息資源數字化建設必須走整體化資源建設和資源共享的道路,各民族地方圖書館地方文獻信息的數字化采集過程中,應根據本館現有的文獻資源和狀態、各地用戶需求、本館典藏的特點,在網絡環境下通過多館配合、分擔或合作收藏文獻,以數館、一個地區、一個國家的收藏來共同滿足用戶的需求,從而大大提高整體的文獻保障水平。
2 實施民族地方文獻信息資源的生態保護
少數民族地區有著豐厚的文化資源。相對經濟資源而言,豐厚的歷史文化遺產和豐富多彩的文化形態更是它的資源優勢。這種優勢包括有形文化遺產和無形文化遺產,有形文化遺產如文物古跡、歷史名勝等有固定空間形式的文化遺產;無形文化遺產主要由民族民間傳承的活態文化構成,是指在少數民族地區具有代表性的傳統杰出工藝、具有代表性的非文字形式的藝術文學,突出代表民族文化認同,又因種種原因瀕于失傳或正在失傳的文化表現形式。在少數民族聚居地區,蘊藏著極為豐富的歷史文化遺存和民族民間文化,各地的民族歌舞、戲曲、剪紙、刺繡、民居、民族民間傳統故事、宗教藝術等等,這一切都使得民族文化具有獨特的魅力,是民族地區經濟發展的潛在資源優勢,更是民族地方文獻主要和活的信息源泉。
要實施民族地方文獻信息資源保護性開發的戰略,就要正確處理好搶救保護與開發利用的辯證關系。一是要在信息資源建設和開發利用規劃中認真貫徹“保護為主,搶救第一”的方針和“有效保護、合理利用、加強管理”的原則,努力把民族地方文獻信息資源變成文化發展的優勢和經濟發展的重要增長因子;二是積極呼吁、建議、參與制定有利于民族地方文獻信息資源保護和建設的相關政策規范,促成民族地方文獻收集的規范性文件的產生和實施,確保文獻信息資源的穩定和供給,為真正保護好信息資源和文化生態環境提供必要保證;三是在具體工作中切實克服重利用、輕保護,重眼前、輕長遠的傾向,防止盲目的、過度的甚至破壞性的開發,更不能片面追求經濟效益,急功近利,竭澤而漁;四是拓寬典藏視野,對民族地方文獻信息源泉中的珍品民族活態文化資源進行搶救性采集和保護性建設。古老民族承載文化往往是不自覺的,這是文化在其生存精神上最真實的一面,任何民族區域都是由具體的族群構成的,不同信仰的族群也是一個個活著的、傳承著的、運動著的、完成并發展著的
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