機讀目錄中地方文獻主題標引的探討

關于機讀目錄中地方文獻主題標引的探討

地方文獻是指涉及某一地方的一切文獻資料,包括論及某地方的一切著述、地方人士著述等。地方文獻包括三部分,一是有關本地方的著作,二是本地人士的著作,三是本地方的出版物。在公共圖書館中,地方文獻作為特色館藏舉足輕重,以獨到的優勢,發揮著重要的作用,使圖書館在改革大潮中更具有生命力,并不斷促進自身的發展。

地方文獻作為專藏要建立獨立的檢索系統,地方文獻數據作為圖書館書目數據的重中之重,應作深度標引,以充分體現計算機一次輸入和多樣化輸出的特點。標引時,既要保持適中的網羅度,又要充分考慮標引的專指度,以滿足讀者對特定地方文獻的檢索要求,因此需要標引人員具備較高的素質,提煉準確的主題概念,保持適當的專指度和網羅性,才能有效地發揮計算機的檢索功能,提高檢索效率。

一、本地方人士的著作和本地方出版物

1 本地方人士的著作

由于這類文獻只是本地方人士的有關論述,而不一定是反映本地方有關情況的著作, 因此對這類文獻的標引一般不必進行更深層次的揭示,只要突出“本地方人士”這一主題,充分揭示文獻的主題內容就可以了。本地方人士的著述可采用整體標引的方法,從作者和主題內容兩個角度進行標引。

例1:　200 1#@ａ五愛人@ｆ木青著

600 #0@ａ木青@ｃ作家@ｘ長篇小說

606 0#@ａ長篇小說@ｙ中國@ｚ當代

以上先標引地方人士名稱,然后又標引了文獻的主題內容,這樣就可以使檢索者從主題角色檢索到木青或與木青有關的全部文獻。這種標引方式充分突出了地方人士這一主題。

2 本地方的出版物

本地方的出版物一般對其主題內容進行整體標引就可以了。

二、有關本地方的著作

有關本地方的著作是指:內容上具有地方特色的一切出版物(無論出版形式、出版地和出版物的載體如何),只要是反映本地社會政治、歷史、地理、經濟、軍事、物產資源、碑帖、譜牒、墨跡、學術論文、學術報告等,即使是零張散頁,也在收藏之列。有關本地方的著作也有人將它稱為“狹義的地方文獻”,這部分文獻是地方文獻的核心。為了充分揭示本地方著作的主題,以便更好地發揮地方文獻的作用,應充分發揮機檢系統容量大,組配靈活的特點,對本地方著作進行深度標引。要從文獻的主題內容、機構、人物等各個角度進行標引,還要標引地域名稱,尤其要注意對地方文獻中隱性主題的標引,使地方文獻的標引具備較高的網羅度,為檢索者提供較多的檢索入口。筆者認為,地方文獻的標引不僅要具備較高的網羅度,還要具有較強的專指度,地方文獻的標引要區別于其他文獻的標引,要極其注重專指度的標引,這樣才能使地方文獻區別于其他文獻,使地方文獻更具有特色。

　1 關于本地方的地方志、地方史

地方志一類的文獻包括市、區(縣)、鄉(鎮)志,各種專業志(廠志、行業志),群團組織志,校志等。筆者認為,各種地方志文獻中的重點應作更深入的挖掘,提高文獻標引的網羅度。在標引市、區(縣)、鄉(鎮)志時,應分別以地域名稱和地方志或地方史為主標題作雙重標引。在標引各種專業志、群團組織志、校志等文獻時,以地域名稱、專業名稱或團體名稱分別作主標題進行雙重標引。除了進行整體標引外,應對其中的部分材料作分析標引,以便充分揭示地方文獻中有檢索價值的主題內容。

例1:　200 1#@ａ沈陽市體育志

606 0#@ａ體育運動史@ｙ沈陽市

607 ##@ａ沈陽市@ｘ體育運動史

上例先標引了專業名稱,其后又以地域名稱作主標題進行標引,使檢索者從專業角度和地域角度都能檢索到這一文獻,滿足了檢索者多途徑檢索的要求。

例2:　200ｌ#@ａ沈陽市志@ｉ綜合卷

606 0#@ａ地方志@ｙ沈陽市

607 ##@ａ沈陽市@ｘ地方志

例3:　200 1#@ａ沈陽市志@ｉ經濟卷

606 0#@ａ地方志@ｙ沈陽市

606 0#@ａ經濟史@ｙ沈陽市

607 ##@ａ沈陽市@ｘ地方志

由例2、例3可見,例2、例3分別屬于同一種書的兩個分冊,如果只對它們做整體標引,而不做分析標引,即對例2與例3做相同的標引,而不對例3中的“經濟卷”做分析標引,那么,檢索者在檢索沈陽經濟一類的文獻時,例3這一文獻就會漏檢。所以只有對地方文獻中有檢索價值的文獻進行分析標引,才能適應不同角度檢索者的需要,從而提高地方文獻的檢全率。分析標引適用于單冊圖書的標引,也適用于多卷書的標引。

2 論述本地區地理的文獻

地域名稱屬于文獻主題因素中的空間因素,一般來說空間因素是作為文獻標引的輔助標準出現的,不具有獨立檢索意義,一般不作為檢索入口,但是在論述本地區地理的文獻中,空間因素即地域名稱作為文獻研究的對象就轉化為文獻主題的主體因素,具有重要的檢索意義,成為一個檢索點。標引時,以地域名稱為主標目,地理為副標目,使用607地名主題字段。

3 論述本地區社會、政治、經濟、文化、教育、科學技術等情況的文獻

根據主題標引的規則,對于論述某一地域社會、政治、經濟、文化、教育、科學技術等情況的文獻,以其論述內容為主標目,以地域名稱為副標目進行標引。筆者認為,特殊問題應采用特殊的解決方法,對于論述本地區社會、政治、經濟、文化、教育、科學技術等情況的文獻,盡管這些文獻是以學科內容為研究對象的,地區是對文獻內容從區域位置上進行限定,但是由于這些文獻屬于地方文獻的范疇,是反映本地方情況的文獻,因此在標引這類文獻時,不能按常規進行處理,要在標引文獻主題內容的同時,再以地域名稱作為主標目,進行雙重標引,突出文獻的地方性特點,充分發揮計算機檢索的特殊功能。

例1:　200 1#@ａ沈陽三資企業指南

606 0#@ａ三資企業@ｘ簡介@ｙ沈陽市

608 ##@ａ沈陽市@ｘ三資企業@ｘ簡介

例2:　200ｌ#@ａ沈陽市工業新產品成果選編@ｅ2001

606 0#@ａ工業產品目錄@ｙ沈陽市@ｚ2001

607 ##@ａ沈陽市@ｘ工業產品目錄@ｚ2001

由上例可以看出,如果只標引606普通主題字段,那么沈陽市只能作為空間因素對文獻主題起限定作用,并沒有檢索意義。只有使用607地名主題字段進行標引,才使沈陽市成為一個檢索點,才能充分突出沈陽市這個地方文獻的主題,使檢索者在檢索有關沈陽市的地方文獻時不致漏掉這一文獻。

三、關于地方文獻標引中重點主題的標引

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