信息網絡中的地方文獻

信息網絡中的地方文獻

即將建成的信息高速公路將對傳統形式的圖書館進行革命性的改造，圖書館長期引以為驕傲的藏書，也不再是獨此一家的“專藏”，封閉就真正從根本上被沖破了。

（一）

讓我們從圖書館的藏書入手，來看看信息革命前后，圖書館的變化歷程。

一、從專藏走向共享

傳統意義上的圖書館無不以廣泛收集具有專藏價值的文獻為辦館宗旨，并以此來吸引研究者與讀者，從而享有較高的聲譽。人們（不論是圖書學專家或普通讀者）往往以藏書數量和文獻價值作為評價圖書館地位的主要依據。近年來，雖又增加到館讀者量等指標，但仍未擺脫圍繞藏書數量進行考察的模式，因為“到館讀者”的多少，一般是與能提供文獻的多少成正比的。

隨著計算機網絡的建立，圖書館的封閉藏書終于有了交流的橋梁，文獻資源共享真正成為了可能。一個館的藏書就實際上成為所有館的資源，加上協作編目的實現，書目信息從四面八方呈現在計算機網絡上，任何圖書館的數據和信息都可以被相互擁有。此時，文獻的收藏數量對于每個圖書館而言就顯得不太重要了。文獻因個別占有而“奇貨可居”的現象也將隨之失去價值。共享使圖書館的辦館方向轉向全方位，深層次利用文獻的內在價值——信息，并努力使之產生經濟與社會效益。

二、由獨特趨于同一

在前信息時代，每個圖書館都是獨特的“個體”，除了人數的多少、規模的大小不同外，還因為其內涵——藏書的成份差異較大，即是說每個館都有它獨一無二的特殊之處。信息網絡的建立，使每個館都能全面地呈現其獨具特色的方面，同時，所有的網絡成員都利用他館所長補本館所短，都能在貢獻出自己獨特價值的同時，利用別館的特長為自己服務。整個網絡就成為了一個互通有無的市場，網絡的每個單位從理論上講都同時擁有了所有圖書館的藏書。圖書館在藏書意義上的差別就逐漸消失了。

三、由靜止轉向流動

傳統意義的藏書其最大的特征是靜止，不重視使用與流通，受到很大的局限。成百上千冊同一種文獻停滯在毫無聯系的各圖書館中，它的外在形式不會跨越地域的限制發揮作用，文獻的內在信息也因找不到使用場所而難加以開發。

網絡的建立使文獻利用者有了廣泛的尋找空間，文獻被找準的概率大大增加，文獻的利用率增大，使文獻能跨越地域的障礙，流動成為了文獻的一種基本特征。

四、變單一載體為多種載體

單一的紙質載體將變成多種載體形式，這不僅豐富了文獻的外在表現形式便于收集和利用，更重要的是對圖書館的文獻信息管理模式產生了重大影響，大大增強了管理的技術含量，促使圖書館走上了技術密集型的道路。

（二）

在信息網絡中的圖書館，由于其藏書的共享性，使人容易產生一個錯覺，由于每個圖書館的個性特征有了相對削弱的趨勢，管理與使用文獻的規范化，也使各圖書館成為信息網絡的節點，似乎獨立的意義與價值不大了。但問題還有另外一面，即信息內容的廣泛性與社會對信息需求的多樣性之間總有較大的差距，也就是說，作為一個信息網絡，它必須使各節點不斷提供新的信息，成為信息源，才有可能在一定程度上滿足需要，發揮網絡的效益。

圖書館藏書中的“地方文獻”是信息時代圖書館能夠不斷獨立輸出的重要信息成果之一。

地方文獻在公共圖書館藏書體系中占有特殊的地位，這是由它的地域性特征與數量的稀有決定的。

第一，價值的地域性。地方文獻是多側面反映一定區域范圍內各方面內容的文獻資料。由于地域的獨特性，使反應其發生、發展、變化規律的文獻在內容上就具有了獨特的價值。表現在：越是具有專業性的地方文獻，越能夠深入、準確地為普通的專業研究提供典型范例；越是記載內容詳細的地方文獻，越能夠為廣泛的規律性研究準備充分的、基礎性的材料，從而也就越發珍貴。同時，由于地方文獻的產生方式——主要靠當地人士編撰，就使地方文獻有了一個最大的特色：詳細、準確。若與地域的唯一性相結合，又決定了它有“獨一無二”的權威性。

第二，搜集的特殊性。從地方文獻的形式看，大多數文獻都是非正式出版物（即使正式出版，數量也極少），通過一般的采購方式不可能有效的搜集，必須采用訪購、捐贈、交換等獨特的方式才有可能建立地方文獻的藏書體系。并且，在搜集地方文獻的過程中，還缺乏有力的社會保障，必須靠圖書館自己去建立符合本地特色的搜集渠道，通過宣傳、說服工作，讓有關社會機構了解圖書館搜藏地方文獻的意義，才能沖破各種障礙入藏相關文獻。

第三，使用的專指性。地方文獻是了解地方歷史與現狀、社會與人文的基礎文獻，掌握它是進行各類區域性研究與決策的前提。它的地域性特征構成了使用的專指性，它內容的廣泛性（政治、文化均要涉及）又形成了使用的多樣性。這既使地方文獻在使用時具有了極強的專業特征，又讓各類研究者從中能探尋出許多具有獨特價值的內涵，為他們研究或決策提供最直接、最原始的材料。

第四，管理的針對性。由于地方文獻的上述特點，如果立足于充分使用目的，就必須對它進行有針對性的、深層次的開發，便于利用。地方文獻對于一個區域性地域而言，它是一個關于該地區的文獻集合體，隱含在其內部的信息既豐富又分散。并且，許多讀者在使用地方文獻的內容時，專指度一般都非常高，這就要求對地方文獻的管理，必須以揭示文獻的內在信息，充分展示文獻的使用價值為目的，采用分析著錄、主題標引、專題匯編并輔之以多種索引、目錄等手段來最大限度地反映地方文獻的隱含信息。

（三）

地方文獻在信息網絡中必須是以一種“數據庫”的方式出現，這就給地方文獻搜集與整理提出了新的要求。所謂數據庫，是指用一定的組織方式將若干有相互關系的數據存儲在一起而形成的集合體，它必須高度共享，重復程度小，能滿足多種使用要求，數據與使用數據的程序之間應相互認同基本規律。落實在地方文獻上，就要求地方文獻數據庫在文字數據（或其它數據）的建立、增加、刪除、檢索上必須符合計算機網絡的需求，并且充分考慮該數據庫在使用上的普適性，盡量減少圖書館行業的色彩，讓廣大的不熟悉圖書館規律的網絡用戶也能方便地加以利用。

無疑，這就使圖書館的地方文獻工作，發生了飛躍性的變化。不僅如此，在邁向信息化的過程中，地方文獻的開發利用將對圖書館工作產生深遠的影響。

一、有利于提高效益

在信息網絡之中的圖書館，既是信息產品的消費者，又是信息產品的生產者。圖書館通過區域網絡獲取大量信息提供給各類讀者，同時也把網絡中缺乏但又十分需要的信息按一定標準制作成可以交換的產品。圖書館制作的這些信息產品，可以是文獻信息、書目數據，也可以是經濟信息、市場動態等等，只要是信息網絡所需

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