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論地方文獻資源體系建設
隨著進入新世紀的步代,和應對中國加入WTO以后將出現的經濟社會發展的新局面,是各行各業新世紀的熱門話題。作為社會文化重要領域的圖書館事業,在進入WTO之后必然會遇到許多全新的課題,正在變化中的文獻集藏模式,不斷探索創新中的信息服務方式,網絡環境的形成,海量信息以及文獻的多載體,使圖書館的地方文獻資源建設面臨新一輪的挑戰。WTO的挑戰,也蘊涵著眾多的機遇,世界經濟全球化,各地方都需要同世界交流,正是看到這一點,如何從實際和重“用”出發,科學地構建地方文獻資源體系,保留民族自身的文化特色,應對變化的社會環境對圖書館這一富有文化傳統特色服務的影響,已成為公共圖書館迫切需要解決的問題,本文擬從以下五個方面闡述地方文獻資源體系的建設問題,以期引起關注并就此深入探討。
1 地方文獻資源體系建設首在規劃
面對變化的社會環境對圖書館的影響,在新的歷史條件下——地區大開發,經濟大發展對地方文獻工作提出了更高的要求,為了適應形勢的發展,更高層次的搞好地方文獻工作,為經濟建設提供精神動力和智力支持,首先要抓好規劃的制訂。規劃是綱,綱舉目張。
1.1 規劃的目的意義
(1)少走彎路,避免重復建設,造成浪費損失,把有限的資金和人力用在更需要的地方。
(2)避免盲目的收藏和隨心所欲的征集,沒有系統,沒有合理布局,沒有重點的收藏是沒有生命力的建設。
(3)促使具體實施過程中保持注意和方向。
1.2 規劃的前期論證工作
“沒有調查就沒有發言權”. 規劃與決策也必須建立在調查研究和相對充分論證的基礎上。首先,圖書館對當地政治、經濟、文化、教育、歷史、人物、地理、民俗風情、科研科技發展成果等情況要有較全面的了解。其次,要摸清“家底”,包括收藏情況、人員情況、設施情況等。三是邀請社會方面有關專家參加論證。因為地方文獻是一個龐大的資源體系,其概念也隨著時代的發展而不斷注入新的內容。專家論證主要圍繞征集區域的界定、征集范圍、征集內容,根據本地區的經濟優勢、地理優勢、專業優勢、人才優勢等確定征集重點與合理布局,兼收并蓄,為今后的利用提供保障。
1.3 規劃方案的制訂
在前期論證和初步方案的基礎上,根據本館的實際情況和發展規劃,考慮經費的投入,采用的手段、設施的配備,技術的支持,地方文獻數據庫的建庫形式,人員配備等具體問題,制訂出包括有近期計劃和中、長期目標并具有可操作性的規劃。根據規劃還要制訂地方文獻收藏與利用的工作條例細則,約束工作人員對地方文獻收藏的標準、范圍、掌握尺度的準確與統一。
2 地方文獻資源體系建設必須向不同文明記錄及其載體深化和延伸
科學技術發展日新月異,聲像技術、計算機技術、光盤技術、多媒體技術的發展使得文獻的載體日益豐富,音像CD、VCD、光盤、多媒體、數字化文獻信息越發直觀、生動、深入。這些新載體對未來的圖書館業務活動的內容和形式、服務效率將產生重大影響。市場競爭需要、經濟全球化的浪潮促使地方經濟、文化走向全國、走出國門。讓地方了解世界、讓世界了解地方的需要也使得地方信息更豐富也更見于不同載體不同文種文獻中。為此,圖書館在探索地方特色資源建設中應加強對以下方面的信息資源的采集。
2.1 電視節目中地方信息的采集
電視將書籍、報刊等文字傳媒的記載言說功能,廣播的快速傳通功能和電影的影像敘事功能薈于己身,更是經過精心采集和流水作業的集體智慧結晶,已成為大眾傳播信息的重要手段和載體。激烈的社會競爭促使中央臺、地方臺關于區域性的政治、經濟、文化、教育、新聞等節目越發具有特色和一定的內涵。它是一種反映地方情況重要的動態信息。長期在“書本位”信息環境下形成的重視靜態資料特別是圖書資料的收集的思維定勢的圖書館員,應重視電視動態信息的收集�？梢酝ㄟ^瀏覽有關電視節目報等信息源,以錄像轉換等形式收集之。
2.2 實物資源采集
實物資源與文字資源的有機整合是多方位建設地方文獻資源體系,豐滿地方人、事、物的立體形象和生命力的重要內容和方式。許多地方物產豐富、歷史悠久、人杰地靈、人文薈萃,留下的實物資源不少。實物資源包括地質物產實物,古建筑、石刻(包括建設石刻、宗教石刻、碑刻、墓志銘)、匾額、名人手稿、信札、歷史照片等特種資料;某一特定歷史時期出版物,如福建龍巖老區“紅土地文獻”等。一些地方特色資源的挖掘正是靠實物資源的證實或與文字資源相互印證得以證明。舉世矚目的,在宗教界、學術界引起多年激烈爭議的南少林遺址問題,最終正是靠地方古文獻有關記載和當地東張鎮少林村的南少林遺址、周邊古路的石橋、石碑、地名沿革和出土文物等實物的相互印證,得到專家學者和宗教局的確認。
實物資源采集中必須引起注意的還包括因城鎮建設即將被改變的有明顯地方特色的具有歷史文化價值的建筑群落和生活群落的拍照、錄影,如福州市的三坊七巷等;隨著時間推移即將消失和多元文化沖擊下瀕臨消亡的有關人、事、物的采集,如老藝人的藝術作品、地方“活化石”劇種、語種和在世紀之交反映世紀滄桑的人、事、物的各種載體的文明記錄。
2.3 反映地方情況的歷史回溯資料采集
地方文獻的歷史回溯性文獻是地方文獻資料體系中不可或缺的一部分,但歷史文獻資料中許多資料具有一次性特點,后人難以對其收集、補充。80年代以來,國家對歷史文獻搶救、保護而進行的歷史文獻縮微成果為補充采集地方文獻提供了基礎和條件,圖書館員應將注意的一部分投向縮微文獻資料中。
2.4 網絡資源的采集
網絡化的信息傳輸平臺的出現,極低成本的數據制作,使得網絡信息資源非常豐富。網絡信息資源包括網絡數據庫資源,電子出版物資源、虛擬圖書館資源及地方網站和一些專業網站上的信息資源。其中或是書目型的,或是全文型的,或是純文本式的,或是多媒體式的地方信息。與廣播電視資料相比,顯得更個性化,更動態或一次性。當然也顯得泛濫。網絡數據來源雖然更具不確定性或者說缺乏一定的權威性,但在篩選的基礎上組織虛擬館藏是地方文獻資源體系建設的一個重要組成部分。
2.5 區域性的自然科學應用科學的發展及科研成果資料的采集
長期以來,尤其在公共圖書館中,圖書館員對地方文獻中的關于“地方的人、事、物”概念往往拘泥于社會科學范圍中,忽視本地區自然科學、應用科學、經濟建設發展狀況,包括地方人士對自然科學、應用科學、經濟建設的研究成果和貢獻的
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