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論地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)
隨著進(jìn)入新世紀(jì)的步代,和應(yīng)對(duì)中國(guó)加入WTO以后將出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新局面,是各行各業(yè)新世紀(jì)的熱門(mén)話題。作為社會(huì)文化重要領(lǐng)域的圖書(shū)館事業(yè),在進(jìn)入WTO之后必然會(huì)遇到許多全新的課題,正在變化中的文獻(xiàn)集藏模式,不斷探索創(chuàng)新中的信息服務(wù)方式,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成,海量信息以及文獻(xiàn)的多載體,使圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨新一輪的挑戰(zhàn)。WTO的挑戰(zhàn),也蘊(yùn)涵著眾多的機(jī)遇,世界經(jīng)濟(jì)全球化,各地方都需要同世界交流,正是看到這一點(diǎn),如何從實(shí)際和重“用”出發(fā),科學(xué)地構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源體系,保留民族自身的文化特色,應(yīng)對(duì)變化的社會(huì)環(huán)境對(duì)圖書(shū)館這一富有文化傳統(tǒng)特色服務(wù)的影響,已成為公共圖書(shū)館迫切需要解決的問(wèn)題,本文擬從以下五個(gè)方面闡述地方文獻(xiàn)資源體系的建設(shè)問(wèn)題,以期引起關(guān)注并就此深入探討。
1 地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)首在規(guī)劃
面對(duì)變化的社會(huì)環(huán)境對(duì)圖書(shū)館的影響,在新的歷史條件下——地區(qū)大開(kāi)發(fā),經(jīng)濟(jì)大發(fā)展對(duì)地方文獻(xiàn)工作提出了更高的要求,為了適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展,更高層次的搞好地方文獻(xiàn)工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供精神動(dòng)力和智力支持,首先要抓好規(guī)劃的制訂。規(guī)劃是綱,綱舉目張。
1.1 規(guī)劃的目的意義
(1)少走彎路,避免重復(fù)建設(shè),造成浪費(fèi)損失,把有限的資金和人力用在更需要的地方。
(2)避免盲目的收藏和隨心所欲的征集,沒(méi)有系統(tǒng),沒(méi)有合理布局,沒(méi)有重點(diǎn)的收藏是沒(méi)有生命力的建設(shè)。
(3)促使具體實(shí)施過(guò)程中保持注意和方向。
1.2 規(guī)劃的前期論證工作
“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”. 規(guī)劃與決策也必須建立在調(diào)查研究和相對(duì)充分論證的基礎(chǔ)上。首先,圖書(shū)館對(duì)當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、人物、地理、民俗風(fēng)情、科研科技發(fā)展成果等情況要有較全面的了解。其次,要摸清“家底”,包括收藏情況、人員情況、設(shè)施情況等。三是邀請(qǐng)社會(huì)方面有關(guān)專(zhuān)家參加論證。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)是一個(gè)龐大的資源體系,其概念也隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷注入新的內(nèi)容。專(zhuān)家論證主要圍繞征集區(qū)域的界定、征集范圍、征集內(nèi)容,根據(jù)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)、地理優(yōu)勢(shì)、專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)等確定征集重點(diǎn)與合理布局,兼收并蓄,為今后的利用提供保障。
1.3 規(guī)劃方案的制訂
在前期論證和初步方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)本館的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃,考慮經(jīng)費(fèi)的投入,采用的手段、設(shè)施的配備,技術(shù)的支持,地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)形式,人員配備等具體問(wèn)題,制訂出包括有近期計(jì)劃和中、長(zhǎng)期目標(biāo)并具有可操作性的規(guī)劃。根據(jù)規(guī)劃還要制訂地方文獻(xiàn)收藏與利用的工作條例細(xì)則,約束工作人員對(duì)地方文獻(xiàn)收藏的標(biāo)準(zhǔn)、范圍、掌握尺度的準(zhǔn)確與統(tǒng)一。
2 地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)必須向不同文明記錄及其載體深化和延伸
科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,聲像技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展使得文獻(xiàn)的載體日益豐富,音像CD、VCD、光盤(pán)、多媒體、數(shù)字化文獻(xiàn)信息越發(fā)直觀、生動(dòng)、深入。這些新載體對(duì)未來(lái)的圖書(shū)館業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容和形式、服務(wù)效率將產(chǎn)生重大影響。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要、經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮促使地方經(jīng)濟(jì)、文化走向全國(guó)、走出國(guó)門(mén)。讓地方了解世界、讓世界了解地方的需要也使得地方信息更豐富也更見(jiàn)于不同載體不同文種文獻(xiàn)中。為此,圖書(shū)館在探索地方特色資源建設(shè)中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)以下方面的信息資源的采集。
2.1 電視節(jié)目中地方信息的采集
電視將書(shū)籍、報(bào)刊等文字傳媒的記載言說(shuō)功能,廣播的快速傳通功能和電影的影像敘事功能薈于己身,更是經(jīng)過(guò)精心采集和流水作業(yè)的集體智慧結(jié)晶,已成為大眾傳播信息的重要手段和載體。激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)促使中央臺(tái)、地方臺(tái)關(guān)于區(qū)域性的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、新聞等節(jié)目越發(fā)具有特色和一定的內(nèi)涵。它是一種反映地方情況重要的動(dòng)態(tài)信息。長(zhǎng)期在“書(shū)本位”信息環(huán)境下形成的重視靜態(tài)資料特別是圖書(shū)資料的收集的思維定勢(shì)的圖書(shū)館員,應(yīng)重視電視動(dòng)態(tài)信息的收集�？梢酝ㄟ^(guò)瀏覽有關(guān)電視節(jié)目報(bào)等信息源,以錄像轉(zhuǎn)換等形式收集之。
2.2 實(shí)物資源采集
實(shí)物資源與文字資源的有機(jī)整合是多方位建設(shè)地方文獻(xiàn)資源體系,豐滿地方人、事、物的立體形象和生命力的重要內(nèi)容和方式。許多地方物產(chǎn)豐富、歷史悠久、人杰地靈、人文薈萃,留下的實(shí)物資源不少。實(shí)物資源包括地質(zhì)物產(chǎn)實(shí)物,古建筑、石刻(包括建設(shè)石刻、宗教石刻、碑刻、墓志銘)、匾額、名人手稿、信札、歷史照片等特種資料;某一特定歷史時(shí)期出版物,如福建龍巖老區(qū)“紅土地文獻(xiàn)”等。一些地方特色資源的挖掘正是靠實(shí)物資源的證實(shí)或與文字資源相互印證得以證明。舉世矚目的,在宗教界、學(xué)術(shù)界引起多年激烈爭(zhēng)議的南少林遺址問(wèn)題,最終正是靠地方古文獻(xiàn)有關(guān)記載和當(dāng)?shù)貣|張鎮(zhèn)少林村的南少林遺址、周邊古路的石橋、石碑、地名沿革和出土文物等實(shí)物的相互印證,得到專(zhuān)家學(xué)者和宗教局的確認(rèn)。
實(shí)物資源采集中必須引起注意的還包括因城鎮(zhèn)建設(shè)即將被改變的有明顯地方特色的具有歷史文化價(jià)值的建筑群落和生活群落的拍照、錄影,如福州市的三坊七巷等;隨著時(shí)間推移即將消失和多元文化沖擊下瀕臨消亡的有關(guān)人、事、物的采集,如老藝人的藝術(shù)作品、地方“活化石”劇種、語(yǔ)種和在世紀(jì)之交反映世紀(jì)滄桑的人、事、物的各種載體的文明記錄。
2.3 反映地方情況的歷史回溯資料采集
地方文獻(xiàn)的歷史回溯性文獻(xiàn)是地方文獻(xiàn)資料體系中不可或缺的一部分,但歷史文獻(xiàn)資料中許多資料具有一次性特點(diǎn),后人難以對(duì)其收集、補(bǔ)充。80年代以來(lái),國(guó)家對(duì)歷史文獻(xiàn)搶救、保護(hù)而進(jìn)行的歷史文獻(xiàn)縮微成果為補(bǔ)充采集地方文獻(xiàn)提供了基礎(chǔ)和條件,圖書(shū)館員應(yīng)將注意的一部分投向縮微文獻(xiàn)資料中。
2.4 網(wǎng)絡(luò)資源的采集
網(wǎng)絡(luò)化的信息傳輸平臺(tái)的出現(xiàn),極低成本的數(shù)據(jù)制作,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源非常豐富。網(wǎng)絡(luò)信息資源包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源,電子出版物資源、虛擬圖書(shū)館資源及地方網(wǎng)站和一些專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站上的信息資源。其中或是書(shū)目型的,或是全文型的,或是純文本式的,或是多媒體式的地方信息。與廣播電視資料相比,顯得更個(gè)性化,更動(dòng)態(tài)或一次性。當(dāng)然也顯得泛濫。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)來(lái)源雖然更具不確定性或者說(shuō)缺乏一定的權(quán)威性,但在篩選的基礎(chǔ)上組織虛擬館藏是地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。
2.5 區(qū)域性的自然科學(xué)應(yīng)用科學(xué)的發(fā)展及科研成果資料的采集
長(zhǎng)期以來(lái),尤其在公共圖書(shū)館中,圖書(shū)館員對(duì)地方文獻(xiàn)中的關(guān)于“地方的人、事、物”概念往往拘泥于社會(huì)科學(xué)范圍中,忽視本地區(qū)自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展?fàn)顩r,包括地方人士對(duì)自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的研究成果和貢獻(xiàn)的
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