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網絡環(huán)境下地方文獻資源建設的思考
【摘 要】 網絡對地方文獻的收集、整理、開發(fā)及利用產生了巨大的影響。網絡環(huán)境下，加強地方文獻的收集工作是地方文獻資源建設的基礎，建立地方文獻數據庫是地方文獻資源建設的保障。
【關鍵詞】 網絡環(huán)境 地方文獻 資源建設
地方文獻資源是反映特定區(qū)域政治、經濟和科學文化歷史與現狀的知識寶庫。它是某一地域內自然現象、社會現象以及人的群體活動方式的歷史紀錄,是地方文化的積淀，是了解和研究某一特定地區(qū)政治、經濟、社會、科學和文化歷史現狀的主要情報來源。隨著信息技術的發(fā)展，地方文獻數量與日俱增，內容豐富，其含義也在進一步延伸。特別是隨著計算機網絡的普及，地方文獻除了包含以紙質為載體的傳統(tǒng)文獻外，光盤版、電子版、網絡版的地方文獻日益增多，各地的信息化工程紛紛啟動，地方網站、信息港、電子港、地方論壇等層出不窮，網上的地方信息資源以幾何級數在增長。這些網上信息資源地方文獻特色鮮明，個性突出，但是收集整理的難度較大，為地方文獻資源建設既提供了機遇又提出了挑戰(zhàn)。
一、網絡環(huán)境對地方文獻資源建設的影響
數字化、網絡化的信息環(huán)境，使文獻信息環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，從而給地方文獻資源建設帶來了重要而深刻的影響。主要體現在以下幾個方面：
1 、增加了地方文獻的內涵與外延
在網絡環(huán)境下的今天，地方文獻數量與日俱增,內容廣泛豐富,其含義也在進一步延伸。其形式和內涵同過去相比，已有很大區(qū)別�，F在，地方文獻不僅在當地出版發(fā)行，也在國內其它省份甚至在國外出版發(fā)行，突破了"地方出版物"這種傳統(tǒng)概念。地方文獻不僅有了方志、專著、期刊、族譜、地圖等不同類型，也有了科技告、專利文獻、學位論文等新成員；載體不僅有印刷型的書籍，也有了縮微品、錄音、錄像、機讀磁帶等品種。更大量的地方文獻不是以書籍的形式出現，而是發(fā)表于各種各樣的雜志上，散見于各種會議文件中，甚至出現在各種各樣的商品性宣傳品里，用更快速度、以引人注目的方式向社會傳播。因此，文獻的揭示已不能再停留在書刊表面，必須深入到書刊的篇章或知識單元里，去對文獻進行多層次開發(fā)，把文獻加工成有效信息，廣、快、精、準地向讀者提供多層次服務。
2、擴展了地方文獻的載體形式。
科學技術發(fā)展日新月異，聲像技術、計算機技術、光盤技術、多媒體技術的發(fā)展使得文獻的載體日益豐富，如音像、光盤、多媒體等等。這些新載體對地方文獻收集、整理及開發(fā)利用將產生重大影響。
3、加深了地方文獻征集、整序手段的復雜化。
在網絡環(huán)境下,文獻采訪征集加工處理的理論基礎和技術支撐發(fā)生了變化,地方文獻的征集不但依靠傳統(tǒng)方式來獲取,而且要通過網上搜索、電視轉錄等形式,去廣泛地獲取地方文獻資料。而網上信息資源雜亂、無序，更新速度快。因此，網絡下載的地方文獻信息必須進行綜合處理,深度加工和重組,使大量隨機無序的信息資源轉化成有序的、便于利用的知識。在網絡、電視資源采集時,都必須使用高科技手段,要求工作人員有較高的科技素質和掌握高科技的能力,要求完善硬件設備環(huán)境。
4、寬泛了地方文獻的工作內容
網絡環(huán)境下，文獻信息儲存與傳遞的新系統(tǒng)和新載體將極大地豐富地方文獻工作的內容,并將徹底改變"書本位"信息環(huán)境下形成的重視靜態(tài)文獻資料,忽視動態(tài)信息的思維定勢,地方文獻工作將圍繞多種載體文獻做文章,面對新的技術環(huán)境,地方文獻工作內容將愈來愈豐富多彩。評價地方文獻資料的質量標準也不只限于館藏實體地方文獻數量、結構和利用率,還要看在網絡環(huán)境下,獲取地方文獻信息的能力。
5、拓寬了獲取地方文獻資源的途徑
傳統(tǒng)圖書館地方文獻資源獲取的途徑主要有:訂購、征集、復制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈等,而在網絡環(huán)境下,數字化方式成為一種方便快捷的信息獲取手段,圖書館既可以通過Internet下載地方網站的相關信息,還可以利用數據庫光盤、錄音資料、傳真、電話、email等多種途徑獲取地方文獻信息資源
二、地方文獻的收集是地方文獻資源建設的基礎
在網絡環(huán)境下，地方文獻的收集在地方文獻資源建設中仍將處于首要地位。在地方文獻的收集中，網絡帶來的不僅是征集空間的擴大和征集手段的改變，也使得地方信息更豐富，也更見于不同載體不同文種文獻中。為此，在地方文獻資源建設中應加強以下信息資源的收集:電視節(jié)目中地方信息的采集；實物資源的采集，包括地區(qū)物產實物，古建筑、石刻、匾額、名人手稿、信札、歷史照片等特種資料；網上地方文獻的收集， 包括網絡數據資源，電子出版物資源、虛擬圖書館資源及地方網站和一些專業(yè)網站的信息資源；報刊地方文獻資源的收集；
地方老照片的收集。
三、建立地方文獻數據庫是地方文獻資源建設的保障
建立地方文獻數據庫是通過數字化、網絡化將傳統(tǒng)媒體文獻轉換成數字文獻，以實現檢索自動化，全面提升地方文獻的信息服務力。
1、建立地方文獻目錄數據庫。地方文獻目錄數據庫是地方文獻數據庫的基礎建設。建立地方文獻數據庫，首先要將各種不同來源、不同內容、不同著述形式、存于不同介質的原始數據以相應的電子記錄組織成聯機目錄數據庫，這是促進地方文獻資源共享的第一步。在建庫過程中應采取以下相應措施：（1）目錄數據應統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一原則、統(tǒng)一協(xié)調；（2）成立CNMARC格式維護咨詢小組，指導MARC格式的執(zhí)行、修訂、補充工作；（3）盡快建立各種規(guī)范文檔，促進書目規(guī)范控制在全國實施；（4）成立數據庫建設專家委員會，指導實際工作中出現的各種問題；（5）進一步開發(fā)各種專題數據庫，發(fā)揮各館資源優(yōu)勢，提高信息資源的利用率。
2、建立地方文獻專題全文數據庫。在進入信息時代的今天，地方文獻不僅以書籍形式出現，更多的是隱含在某些文獻的知識單元中。分散在各種各樣的刊物上，散見于各種會議文件之中，甚至出現在各式商業(yè)宣傳品里，地方文獻和其他文獻一樣，力求以更快的速度和醒目的方式向社會傳播。因此，除了地方文獻目錄數據庫外，有計劃、有步驟地把地方文獻資源中利用率高、有學術價值和參考價值的地方文獻，在不出現或解決了著作權問題的前提下，轉化為數字化的可檢索的數據，建成地方文獻專題全文數據庫，傳輸上因特網，為網絡用戶直接提供所需的全文信息。
3、建立地方文獻多媒體數據庫。計算機技術的發(fā)展使非書資料數字化成為可能，利用計算機新技術，通過對音頻、視頻、圖像、文字等媒體資料進行數字化轉換、編輯、壓縮等技術處理，把館藏地方文獻中的各種聲像資料轉換成電腦可識別的數字化資料，儲存在電腦網絡服務器上，實現錄音、錄像資料的網上視聽閱覽，建成地方文獻多媒體數據庫。
4、篩選網上地方文獻，建立網絡地方文獻專題全文數據庫。在地方文獻數據庫的建設過程中，要充分利用網絡資源的優(yōu)勢，享受資源共享，豐富數據庫。 網絡信息資源內容豐富，所收錄的資料全面系統(tǒng)，網絡信息中有不少是經過篩選加工的二三次文獻，包含了前人的勞動，是較成熟的信息，這對于自建數據庫可免去大量的重復勞動；另外，對網絡一次文獻中的全文數據和圖片資料等等，也可直接編排利用，不需再用手工錄入或掃描，節(jié)約了寶貴的時間和資金。利用網絡信息建庫，應根據特色數據庫的搜集方向，選擇一批有參考價值的網站和信息源，定期瀏覽，并根據需要設立相關主題詞、關鍵詞，從中檢索、篩選出有價值的信息。此外，由于網上信息更新很快，新網站不斷涌現，可借助搜索引擎或網絡機器人自動搜索，密切關注，以便發(fā)現最新信息。
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