地方文獻資源數字化思考

地方文獻資源數字化思考

　　地方文獻是某一地區人類文化發展到一定階段的必然產物,地域性是它最鮮明也是最本質的特征,具有很高的參考價值和實用價值,同時更具有得天獨厚的優勢與不可替代的特殊作用。社會主義市場經濟的健康發展使人類社會對地方文獻資源的需求量日益增加,對其專業性、數字化的要求更高。深入開發地方文獻資源,已成為公共圖書館地方文獻工作面臨的新課題。

圖書館在長期的發展中不僅積累了大量的地方文獻信息資源,還掌握了組織知識、管理知識的多種經驗和方法。但是如何組織與管理好新型的地方文獻信息資源,已成為圖書館的當務之急。為此,圖書館要廣泛應用現代信息技術,將地方文獻信息資源建成數字化、網絡化的學術信息,以系統、高效、多樣的地方文獻數據庫進行有針對性的服務。

1　地方文獻資源數字化的意義

地方文獻資源的數字化、網絡化有利于加強圖書館與讀者的溝通。將地方文獻信息以數字化形式保存,并通過網絡對其進行訪問,讀者不僅可以按照書名、體裁、作者、年代等進行查找,還可以根據書中的某一段話進行查找,這將為讀者提供極大的方便,供更大范圍的讀者使用,實現真正意義上的資源共享。

地方文獻資源數字化還能極大地減少珍貴地方文獻資料的破損、遺失等現象,如我館現存的較珍貴的線裝書和民國時期的出版物、地契、賬簿等地方文獻,因怕破損、遺失而限制讀者查閱,假如將其數字化上網以后讀者就可以隨意使用。

地方文獻資源數字化還有利于研究和利用地方文獻資源的學者們更廣泛深入地開展研究工作,提高人們治學和獲取有價值信息的效率。地方文獻資源數字化還有利于擴大對本地域政治、經濟、文化等方面的宣傳,對提高地域知名度、傳播地域人文經濟、弘揚中華文化具有重要的意義。

2　地方文獻資源數字化的選題原則

2.1　突出特色　要選擇在全國有影響的獨特的事件、事物,如:晉商、大寨、西溝等。

2.2　注重地域文化特征　山西有豐富的人文資源,文化底蘊深厚,精神內涵博大精深,令人神往。當鋪、錢號、窄軌道;煤炭、汾酒、老陳醋等相關地方文獻資源是最具地域特色的選題

2.3　要有長遠生命力　要多安排一些具有重大文化、學術價值和長遠生命力的選題進行數字化建設。如:最能體現我省人民聰明才智和精湛技藝的“大院文化”,以及中國經濟史上很獨特的“晉商文化”等能啟迪后人的選題。即使這類文獻在訪問錄上暫時績效不明顯,我們也應從社會文化建設的長遠需要出發,在財力允許的條件下盡量保證。

2.4　注重休閑文化　隨著溫飽問題的解決,人們自然會關心自己的生活質量,可將山西民俗、山西戲曲、絳州鼓樂、山西民歌、地方旅游等人們喜聞樂見的信息資源數字化,切實把讀者牢牢地吸引在我們的周圍。

2.5　注重經濟效益　公共圖書館必須以服務地方經濟為前提,將優秀企業、優秀產品、地方特產等信息資源數字化。如:將清徐縣的“醋文化博物館”搬上網,通過互聯網在世界范圍宣傳,讓更多的人了解山西,認識山西產品。還可以此爭取企業的聯合建設,籌措到數字化建設資金,形成良性循環。

3　地方文獻資源數字化的建設步驟

地方文獻資源數字化是一種必然趨勢,但并不是說大規模地進行數字化就應該一哄而上,而是要量力而行,要和本館地方文獻工作的現實業務相結合,要有利于現實業務的發展,將有限的人力、物力用在刀刃上,不盲目攀比搞重復建設,不盲目求大求全。地方文獻資源數字化的建設應在標準化數據的支持下高起點、有步驟、分階段實施。

3.1　先易后難　先建地方文獻書目數據庫,再建綜合型、專題性篇目數據庫,積聚力量,為最后建設全文檢索數據庫做準備。

3.2　確立重點　將重點放在特有的優勢資源領域內,充分發揮地方特色,多建一些專題型數據庫,如:山西名人資料、根據地方文獻資料庫等。把地方文獻數據庫建成新穎、獨特、在特定領域內具有權威性和影響力的高水平信息資源庫。

3.3　分清輕重緩急　在對地方文獻資源數字化的建設中,應該遵循技術能力和社會需求優先的原則,決定哪些地方文獻信息資源不需要數字化、哪些地方文獻信息資源應優先數字化的問題。要根據本館所藏地方文獻資源的珍貴程度區分緩急,先建急需急用的。如:一些散見于各種書刊資料中的歷史老照片,無法集中提供利用;三、四十年代的老戲曲唱片很容易破壞;文化等級較高的寺廟壁畫隨著歲月的侵蝕會消失。應盡快將這些有收藏價值的地方資源數字化后上網,使最古老和最珍貴的特色文獻以最現代化的方式展現在讀者面前。

4　地方文獻資源數字化的技術

地方文獻資源數字化工作不是簡單地將一個圖書館的地方文獻搬上網。它除了對各類文字印刷品通過計算機掃描以數碼形式的圖形文件方式保存到計算機內,再由專用軟件將其轉換成數碼形式的文本(ＴＸＴ)文件外,更重要的是對內容的擴充與品質的提升。地方文獻資源的數字化工作是要投入后期的編輯力量的,它是一種從內容到形式、從文字編輯到編輯體例的創新工作。它是綜合的、組合的、多維的表述,而不是單一的、平面的敘述。要充分考慮資源與資源之間的相互關系,按一定的知識體系將資源重組,建立資源間的關系網。圖書館的網上資源不能和新聞網站等同,否則這種數字化工作很快就會被別人超越。如:我館為中國數字圖書館做的“晉祠”專題數據庫,除了用文字介紹各景點并配以圖片外,還應對晉祠的民間傳說、典故、特產、名人的題詞、題字、詩作以及歷史上發生的相關信息進行選擇、整理、組合,形成縱橫對比,圖文并茂,使信息更具廣度和深度,報道更有立體感和厚度,造成一種恢宏的敘事效果。這樣的網上信息將會在讀者中留下鮮明的印象。對各種地方文獻手稿、碑帖、照片、圖片等資料,則可以采用光學掃描或轉換的方式變換為數碼化的圖形存貯格式,以ＢＭＰ、ＪＰＧ、ＪＩＦ等多種形式保存在光盤或海量存儲器上,通過網絡實現資源共享。將地方古籍文獻數字化時可同時處理為文本文件和圖形文件兩種形式,讀者不但可以閱讀文獻內容,還可以通過圖形文件考證地方文獻的版本、筆跡等。

5　地方文獻資源數字化建設的關鍵

地方文獻資源數字化建設的關鍵是人才。要善于發現館內的人才,選擇有敬業精神,具有一定學識的、無論在理論上還是在實踐中,都要對本館地方文獻工作專業熟悉乃至精通的工作人員。要加緊對工作熱情高、有開拓精神的年青人進行有關地方文獻數字化技術的培訓,使他們掌握一定的數據庫建設的技能,符合數字化工作的要求。地方文獻資源數字化建設人員要具備相應的技術保障能力,要熟悉與本地相關的網上信息分

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