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地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化思考
地方文獻(xiàn)是某一地區(qū)人類文化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,地域性是它最鮮明也是最本質(zhì)的特征,具有很高的參考價(jià)值和實(shí)用價(jià)值,同時(shí)更具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢與不可替代的特殊作用。社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展使人類社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)資源的需求量日益增加,對(duì)其專業(yè)性、數(shù)字化的要求更高。深入開發(fā)地方文獻(xiàn)資源,已成為公共圖書館地方文獻(xiàn)工作面臨的新課題。
圖書館在長期的發(fā)展中不僅積累了大量的地方文獻(xiàn)信息資源,還掌握了組織知識(shí)、管理知識(shí)的多種經(jīng)驗(yàn)和方法。但是如何組織與管理好新型的地方文獻(xiàn)信息資源,已成為圖書館的當(dāng)務(wù)之急。為此,圖書館要廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),將地方文獻(xiàn)信息資源建成數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)術(shù)信息,以系統(tǒng)、高效、多樣的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù)。
1 地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的意義
地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化有利于加強(qiáng)圖書館與讀者的溝通。將地方文獻(xiàn)信息以數(shù)字化形式保存,并通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行訪問,讀者不僅可以按照書名、體裁、作者、年代等進(jìn)行查找,還可以根據(jù)書中的某一段話進(jìn)行查找,這將為讀者提供極大的方便,供更大范圍的讀者使用,實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。
地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化還能極大地減少珍貴地方文獻(xiàn)資料的破損、遺失等現(xiàn)象,如我館現(xiàn)存的較珍貴的線裝書和民國時(shí)期的出版物、地契、賬簿等地方文獻(xiàn),因怕破損、遺失而限制讀者查閱,假如將其數(shù)字化上網(wǎng)以后讀者就可以隨意使用。
地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化還有利于研究和利用地方文獻(xiàn)資源的學(xué)者們更廣泛深入地開展研究工作,提高人們治學(xué)和獲取有價(jià)值信息的效率。地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化還有利于擴(kuò)大對(duì)本地域政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的宣傳,對(duì)提高地域知名度、傳播地域人文經(jīng)濟(jì)、弘揚(yáng)中華文化具有重要的意義。
2 地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的選題原則
2.1 突出特色 要選擇在全國有影響的獨(dú)特的事件、事物,如:晉商、大寨、西溝等。
2.2 注重地域文化特征 山西有豐富的人文資源,文化底蘊(yùn)深厚,精神內(nèi)涵博大精深,令人神往。當(dāng)鋪、錢號(hào)、窄軌道;煤炭、汾酒、老陳醋等相關(guān)地方文獻(xiàn)資源是最具地域特色的選題
2.3 要有長遠(yuǎn)生命力 要多安排一些具有重大文化、學(xué)術(shù)價(jià)值和長遠(yuǎn)生命力的選題進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。如:最能體現(xiàn)我省人民聰明才智和精湛技藝的“大院文化”,以及中國經(jīng)濟(jì)史上很獨(dú)特的“晉商文化”等能啟迪后人的選題。即使這類文獻(xiàn)在訪問錄上暫時(shí)績效不明顯,我們也應(yīng)從社會(huì)文化建設(shè)的長遠(yuǎn)需要出發(fā),在財(cái)力允許的條件下盡量保證。
2.4 注重休閑文化 隨著溫飽問題的解決,人們自然會(huì)關(guān)心自己的生活質(zhì)量,可將山西民俗、山西戲曲、絳州鼓樂、山西民歌、地方旅游等人們喜聞樂見的信息資源數(shù)字化,切實(shí)把讀者牢牢地吸引在我們的周圍。
2.5 注重經(jīng)濟(jì)效益 公共圖書館必須以服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)為前提,將優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)秀產(chǎn)品、地方特產(chǎn)等信息資源數(shù)字化。如:將清徐縣的“醋文化博物館”搬上網(wǎng),通過互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍宣傳,讓更多的人了解山西,認(rèn)識(shí)山西產(chǎn)品。還可以此爭取企業(yè)的聯(lián)合建設(shè),籌措到數(shù)字化建設(shè)資金,形成良性循環(huán)。
3 地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的建設(shè)步驟
地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化是一種必然趨勢,但并不是說大規(guī)模地進(jìn)行數(shù)字化就應(yīng)該一哄而上,而是要量力而行,要和本館地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)相結(jié)合,要有利于現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的發(fā)展,將有限的人力、物力用在刀刃上,不盲目攀比搞重復(fù)建設(shè),不盲目求大求全。地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的建設(shè)應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的支持下高起點(diǎn)、有步驟、分階段實(shí)施。
3.1 先易后難 先建地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫,再建綜合型、專題性篇目數(shù)據(jù)庫,積聚力量,為最后建設(shè)全文檢索數(shù)據(jù)庫做準(zhǔn)備。
3.2 確立重點(diǎn) 將重點(diǎn)放在特有的優(yōu)勢資源領(lǐng)域內(nèi),充分發(fā)揮地方特色,多建一些專題型數(shù)據(jù)庫,如:山西名人資料、根據(jù)地方文獻(xiàn)資料庫等。把地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建成新穎、獨(dú)特、在特定領(lǐng)域內(nèi)具有權(quán)威性和影響力的高水平信息資源庫。
3.3 分清輕重緩急 在對(duì)地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的建設(shè)中,應(yīng)該遵循技術(shù)能力和社會(huì)需求優(yōu)先的原則,決定哪些地方文獻(xiàn)信息資源不需要數(shù)字化、哪些地方文獻(xiàn)信息資源應(yīng)優(yōu)先數(shù)字化的問題。要根據(jù)本館所藏地方文獻(xiàn)資源的珍貴程度區(qū)分緩急,先建急需急用的。如:一些散見于各種書刊資料中的歷史老照片,無法集中提供利用;三、四十年代的老戲曲唱片很容易破壞;文化等級(jí)較高的寺廟壁畫隨著歲月的侵蝕會(huì)消失。應(yīng)盡快將這些有收藏價(jià)值的地方資源數(shù)字化后上網(wǎng),使最古老和最珍貴的特色文獻(xiàn)以最現(xiàn)代化的方式展現(xiàn)在讀者面前。
4 地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的技術(shù)
地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化工作不是簡單地將一個(gè)圖書館的地方文獻(xiàn)搬上網(wǎng)。它除了對(duì)各類文字印刷品通過計(jì)算機(jī)掃描以數(shù)碼形式的圖形文件方式保存到計(jì)算機(jī)內(nèi),再由專用軟件將其轉(zhuǎn)換成數(shù)碼形式的文本(ＴＸＴ)文件外,更重要的是對(duì)內(nèi)容的擴(kuò)充與品質(zhì)的提升。地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化工作是要投入后期的編輯力量的,它是一種從內(nèi)容到形式、從文字編輯到編輯體例的創(chuàng)新工作。它是綜合的、組合的、多維的表述,而不是單一的、平面的敘述。要充分考慮資源與資源之間的相互關(guān)系,按一定的知識(shí)體系將資源重組,建立資源間的關(guān)系網(wǎng)。圖書館的網(wǎng)上資源不能和新聞網(wǎng)站等同,否則這種數(shù)字化工作很快就會(huì)被別人超越。如:我館為中國數(shù)字圖書館做的“晉祠”專題數(shù)據(jù)庫,除了用文字介紹各景點(diǎn)并配以圖片外,還應(yīng)對(duì)晉祠的民間傳說、典故、特產(chǎn)、名人的題詞、題字、詩作以及歷史上發(fā)生的相關(guān)信息進(jìn)行選擇、整理、組合,形成縱橫對(duì)比,圖文并茂,使信息更具廣度和深度,報(bào)道更有立體感和厚度,造成一種恢宏的敘事效果。這樣的網(wǎng)上信息將會(huì)在讀者中留下鮮明的印象。對(duì)各種地方文獻(xiàn)手稿、碑帖、照片、圖片等資料,則可以采用光學(xué)掃描或轉(zhuǎn)換的方式變換為數(shù)碼化的圖形存貯格式,以ＢＭＰ、ＪＰＧ、ＪＩＦ等多種形式保存在光盤或海量存儲(chǔ)器上,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享。將地方古籍文獻(xiàn)數(shù)字化時(shí)可同時(shí)處理為文本文件和圖形文件兩種形式,讀者不但可以閱讀文獻(xiàn)內(nèi)容,還可以通過圖形文件考證地方文獻(xiàn)的版本、筆跡等。
5 地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵
地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵是人才。要善于發(fā)現(xiàn)館內(nèi)的人才,選擇有敬業(yè)精神,具有一定學(xué)識(shí)的、無論在理論上還是在實(shí)踐中,都要對(duì)本館地方文獻(xiàn)工作專業(yè)熟悉乃至精通的工作人員。要加緊對(duì)工作熱情高、有開拓精神的年青人進(jìn)行有關(guān)地方文獻(xiàn)數(shù)字化技術(shù)的培訓(xùn),使他們掌握一定的數(shù)據(jù)庫建設(shè)的技能,符合數(shù)字化工作的要求。地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)人員要具備相應(yīng)的技術(shù)保障能力,要熟悉與本地相關(guān)的網(wǎng)上信息分
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