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建設河池地區(qū)地方文獻數(shù)據(jù)庫的思考
地方文獻數(shù)據(jù)庫是根據(jù)地方文獻資源開發(fā)的具有獨特內容的數(shù)據(jù)庫,它匯集了特定地方的政治經(jīng)濟、文化教育、歷史地理等各方面的文獻資料,向讀者提供地方文獻的全文信息或檢索線索。近年來,各地方圖書館都在積極開展地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設工作,文化部啟動的“金圖工程”也將地方文獻數(shù)據(jù)庫列入“九五”期間重點建設的特色數(shù)據(jù)庫之一。在這一趨勢下,如何建立河池地區(qū)地方文獻數(shù)據(jù)庫就成為我館信息服務科研工作中一個應該積極研究課題。
一、建設河池地區(qū)地方文獻數(shù)據(jù)庫的必要性
①地方文獻是社會文獻的重要組成部分,但地方文獻的分布和需求卻有顯著的地域特征。在我國文獻資源數(shù)據(jù)庫建設工程中,地方文獻數(shù)據(jù)庫往往是大型圖書館、中心圖書館無法和無力顧及的一個方面。因此,各地方圖書館因地制宜對本地區(qū)的地方文獻進行收集整理,建設地方文獻數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)地方文獻的共享,對彌補大型圖書館文獻資料數(shù)據(jù)庫建設的不足,形成文獻資源數(shù)據(jù)庫建設的層級分工,豐富我國文獻資源數(shù)據(jù)庫內容有著重要意義。
②隨著我地區(qū)社會經(jīng)濟、文化建設的迅速發(fā)展,對地方文獻資源的需要與日俱增。無論是領導的科學決策,還是教育科研,國情、鄉(xiāng)土教育都需要有充足的地方文獻資源來支持。而目前我地區(qū)尚無一家對地方文獻進行完整收集的組織機構。加之,地方文獻以各種載體形式分散于各學科文獻中,包含在其它文獻中,造成讀者使用的困難。只有對地方文獻進行二次加工才能根本的改變其利用的低效率。我地區(qū)地方文獻開發(fā)利用的現(xiàn)狀,已經(jīng)不能適應地方經(jīng)濟文化發(fā)展對信息服務提出的更高要求。因此積極的對地方文獻進行收集整理,建設地方文獻數(shù)據(jù)庫,對提高地方文獻的開發(fā)利用率,滿足日益增長的地方文獻需求,服務地區(qū)經(jīng)濟、文化發(fā)展具有積極的現(xiàn)實意義。
③建設地方文獻數(shù)據(jù)庫有利于形成館藏特色。由于地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設依托于地方文獻分布、用戶需求的地域性,因此可以避免數(shù)據(jù)庫資源的重復建設,形成自己的館藏特色,這對推動我們圖書館信息服務內容和手段的現(xiàn)代化,從創(chuàng)新中求發(fā)展具有積極的作用。
二、地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的可行性。
①我館自建館以來就積極開展地方文獻收集的工作,經(jīng)過20多年的收集,已有相當數(shù)量的地方文獻館藏。其種類包括地方史志、民間文學作品、地方文學刊物、地方個人著述等;地域上包括了全地區(qū)11個縣市。有了這些地方文獻,我們就具有了建立地方文獻數(shù)據(jù)庫的資源基礎。
②我們有收集地方文獻的有利條件。在行業(yè)內部,我們是高校圖書館學會成員館,且與區(qū)內各兄弟學校圖書館以及地區(qū)各縣市公共圖書館都有密切聯(lián)系,在開展地方文獻收集、建設數(shù)據(jù)庫時這些都是可以加以利用的有效途徑。
我校建校20多年,有大批畢業(yè)生在地區(qū)各縣市的黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體中工作或擔任各級黨政領導。利用校友的關系來收集分散于不同社會領域的地方文獻,我們具有天然的優(yōu)勢。
互聯(lián)網(wǎng)信息檢索服務在我館已經(jīng)廣泛的開展,利用互聯(lián)網(wǎng)這一開放的信息平臺,我們一方面可以在網(wǎng)站上發(fā)布地方文獻征集信息,面向全社會范圍征集地方文獻。另一方面可以直接在網(wǎng)上搜索下載網(wǎng)上的地方文獻資源。
③我們擁有建設地方文獻數(shù)據(jù)庫的技術設備。我館擁有一批圖書館學、計算機的專門人才,他們有豐富的文獻情報工作經(jīng)驗,具有對地方文獻進行整理、深加工和利用多媒體技術、網(wǎng)絡技術開發(fā)管理數(shù)據(jù)庫的專業(yè)技術能力。我館現(xiàn)已全面實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡管理,配備有網(wǎng)絡服務器、交換機、光盤塔、掃描儀、光盤刻錄機等一批計算機設備,在現(xiàn)有設備基礎上稍加補充就能滿足地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的需要。
④學校專升本的需要,使圖書館的購書經(jīng)費得到了較大的增加。地方文獻的數(shù)量相對較少,因而所需投資較小。因此在館中購書增加的的經(jīng)費中合理的預算地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的經(jīng)費,用小投資來實現(xiàn)特色館藏不僅不是難事,還是一種有限經(jīng)費的高效使用。具體實施,既可以將整個項目的資金需要按不同的用途以一定的比例列入年度的文獻、設備采購和辦公經(jīng)費計劃;也可以成立專項資金,按年度劃撥,專款專用。
三、地方文獻數(shù)據(jù)庫的技術要求
(1)應用平臺。地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的目標是實現(xiàn)地方文獻資源的信息共享,因此在選擇數(shù)據(jù)庫的應用平臺時我們首要考慮的是系統(tǒng)的通用性�；ヂ�(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)上ＷＥＢ服務是目前最開放的信息發(fā)布途徑,基于Ｂ\Ｗ(瀏覽器/服務器)構架的數(shù)據(jù)庫應用程序可以輕易的實現(xiàn)跨操作系統(tǒng)平臺的操作,而不需要為不同的操作系統(tǒng)開發(fā)不同的產(chǎn)品。用戶的操作系統(tǒng)只要有ＷＥＢ瀏覽器就可以通過互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)中的ＷＥＢ服務,來獲取文獻信息。所以我們應以互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)網(wǎng)為數(shù)據(jù)庫的應用平臺,將地方文獻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成于圖書館的ＷＥＢ網(wǎng)站建設,通過圖書館的ＷＥＢ服務來實現(xiàn)地方文獻資源數(shù)據(jù)庫的信息共享。
(2)系統(tǒng)功能。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能上,我們應考慮系統(tǒng)的應用介面和功能的實用性和操作的簡便性。系統(tǒng)應用要有人性化的人機交互介面和簡便的操作。數(shù)據(jù)庫的檢索功能是數(shù)據(jù)庫的核心功能,檢索系統(tǒng)的好壞直接影響數(shù)據(jù)庫的可用性。我們應該根據(jù)地方文獻本身及用戶檢索的習慣,以讀者為本、充分利用地方文獻數(shù)據(jù)庫為原則決定檢索策略,設置檢索途徑,構建檢索系統(tǒng)。功能上要求既提供題名、責任者、主題詞、分類號、出版地這些傳統(tǒng)的檢索途徑,又應該有適合地方文獻特點和用戶檢索習慣的其它檢索途徑。各種檢索途徑既可以進行簡單查詢,又能進行“與”、“或”等邏輯組合查詢。
(3)數(shù)據(jù)格式。在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)格式的選擇上,我們必須重視的是數(shù)據(jù)格式的標準化和對網(wǎng)絡檢索的支持。一方面應該遵循行業(yè)內CNMARC的標準格式,使文獻數(shù)據(jù)具有可交換性;另一方面則要考慮數(shù)據(jù)格式是否為目前流行的WEB數(shù)據(jù)庫發(fā)布方案支持。因此如何解決MARC數(shù)據(jù)與流行的WEB數(shù)據(jù)庫方案如PHP-Mysql、ASR-LQLServer等的格式兼容就成為我們在系統(tǒng)開發(fā)中的重要工作。
四、地方文獻的收集,標引和著錄
地方文獻的收集、標引和著錄直接關系著數(shù)據(jù)的質量。地方文獻的收集工作中,要做到“全”、“精”結合。“全”是地方文獻的收集范圍要廣泛,內容要全面。在收集范圍上既包括圖書、雜志、報紙、圖片、畫冊、圖像等正式出版物,也包括公報、文集、文件匯編、年鑒、資料匯編、地名錄、輿圖及機關團體、企事業(yè)單位名錄;地方史志、專業(yè)志以及有關的目錄、索引、資料匯編、紀念文集、年刊、大事記、學術論文、會議錄、手跡、信札、抄本、稿本和文書原件等非正式出版物,以及在網(wǎng)絡上的地方文獻電子信息。在內容上,凡與地方政治經(jīng)濟、文化教育、司法軍事,歷史地理、民俗旅游、外貿(mào)金
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