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論地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與資源共享
我國(guó)的地方文獻(xiàn)資源淵源久遠(yuǎn)，種類(lèi)繁多難以數(shù)計(jì)。三國(guó)時(shí)吳人沈瑩的《臨海水土異物志》是我國(guó)最早的地方志，在浩如煙海的古籍中，地方文獻(xiàn)占有很大的比重。僅現(xiàn)存的地方志就有7413種。（大約宋代28種、元代11種、明代860種、清代6514種）。地方文獻(xiàn)資料較能歷史全面系統(tǒng)地反映本地區(qū)的歷史、經(jīng)濟(jì)、自然、文化等各種特征，也是最能為研究本地區(qū)各種情況提供可靠的第一手資料，是各級(jí)圖書(shū)館重點(diǎn)開(kāi)發(fā)工作之一。
地方文獻(xiàn)資料是具有本地區(qū)特點(diǎn)的著述。例如：本地區(qū)出版物、本地著述、記載及論及本地古今正反兩方面的材料。形式包括書(shū)籍、雜志、報(bào)紙、手抄本、手稿本、宗譜、圖片、碑貼、墨跡等等，以本地區(qū)地方志、名人著述革命史料及民國(guó)以來(lái)至目前涉及本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、人物等方面的書(shū)刊資料，是考證本地區(qū)歷史發(fā)展的重要依據(jù)。
近年來(lái)隨著地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)對(duì)各地區(qū)文獻(xiàn)資源的采集利用，不同程度形成了各地文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，隨著區(qū)域性文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)，將逐步建立全國(guó)性地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)中心及全國(guó)地方文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)，最終實(shí)現(xiàn)為全國(guó)乃至全球的文獻(xiàn)資源共享創(chuàng)造必要的條件。
1 注重區(qū)域性歷史文獻(xiàn)特點(diǎn)，聯(lián)合進(jìn)行特色文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)與交互利用
目前隨著區(qū)域性歷史文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用形式，逐步發(fā)展為全國(guó)性地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)中心的一個(gè)重要組成部分，通過(guò)建立文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)全國(guó)乃至全球文獻(xiàn)資源共享創(chuàng)造必要條件，也是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)與發(fā)展的必然趨勢(shì)。過(guò)去由于對(duì)地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)意識(shí)自發(fā)性強(qiáng)、存在著盲目性和無(wú)序化。各地圖書(shū)情報(bào)部門(mén)在文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)手段上各行其事無(wú)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，造成了文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)利用的有關(guān)原則、內(nèi)容、途徑論述粗略無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可尋，隨著某些地區(qū)地方文獻(xiàn)研究有長(zhǎng)足進(jìn)展，在文獻(xiàn)內(nèi)容開(kāi)發(fā)上極大體現(xiàn)出區(qū)域性文獻(xiàn)資料特色。其中包括年鑒、手冊(cè)、政書(shū)，年表、年譜、圖表圖冊(cè)及各類(lèi)類(lèi)型統(tǒng)計(jì)資料等等。通過(guò)對(duì)地方人物著述的劃分、區(qū)域性劃分、其中包括行政、自然、地方特色及文學(xué)藝術(shù)作品的劃分，充分體現(xiàn)了地方文獻(xiàn)資源的區(qū)域性、資料性和時(shí)代性特征。
目前地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)包括對(duì)區(qū)域性文獻(xiàn)資料的采訪(fǎng)、調(diào)查、搜集、整理、保存及理論研究等項(xiàng)工作，其中有歷代、現(xiàn)代地方人物著述和現(xiàn)代地方出版物的搜集、開(kāi)發(fā)、整理等項(xiàng)工作內(nèi)容。針對(duì)地方文獻(xiàn)的分散性和廣泛性特點(diǎn)，對(duì)類(lèi)型多品種繁雜的情況應(yīng)加強(qiáng)文獻(xiàn)檢索手段及文獻(xiàn)報(bào)導(dǎo)，使具有文獻(xiàn)特色占有優(yōu)勢(shì)的文獻(xiàn)進(jìn)行專(zhuān)題開(kāi)發(fā)和利用，是文獻(xiàn)深層次開(kāi)發(fā)的必要手段。目前天津圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料室，為了配合天津地方史研究工作，加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)特色文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)工作，編寫(xiě)了《地方史資料聯(lián)合目錄》、《館藏天津地方文獻(xiàn)題要目錄》、《益世報(bào)天津地方文獻(xiàn)資料匯編》。通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作的開(kāi)展，充分揭示了天津地區(qū)的歷史發(fā)展?fàn)顩r以及地方文獻(xiàn)特色，通過(guò)對(duì)天津地區(qū)特色文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)，極大促進(jìn)了天津市的建設(shè)發(fā)展，以及天津地方史研究工作。同時(shí)為逐步開(kāi)發(fā)以館藏特色文獻(xiàn)為主的全文多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，充分發(fā)揮歷史文獻(xiàn)占有優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)提供系統(tǒng)服務(wù)。
2 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)理論研究是促進(jìn)地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的重要手段
隨著地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)，地方文獻(xiàn)理論研究逐漸形成為地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)的理論根據(jù)。由于目前某些地區(qū)文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用存在著盲目性，如（1）地方文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)缺乏統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)和組織協(xié)調(diào)管理，目前基本處于小范圍開(kāi)發(fā)狀態(tài)，導(dǎo)致了文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的重復(fù)、分散，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等弊端。 （2）傳統(tǒng)觀(guān)念亟待轉(zhuǎn)變。隨著信息產(chǎn)業(yè)的逐步興起，地方文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)工作也應(yīng)適用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律參與競(jìng)爭(zhēng)，由于存在傳統(tǒng)封閉、被動(dòng)的開(kāi)發(fā)意識(shí)是形成地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)滯后的一個(gè)重要因素。 （3）地方文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)開(kāi)發(fā)，極大影響了文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)質(zhì)量及服務(wù)效果， （4）由于區(qū)域性地方文獻(xiàn)分布分散，加之地域開(kāi)發(fā)分布不平衡，極大影響了地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用的整體發(fā)展，由于類(lèi)型多樣化，全面收集難度大、加之跨時(shí)代、跨學(xué)科、跨系統(tǒng)，多散見(jiàn)于社會(huì)不同單位，特別是內(nèi)部刊物等收集加工范圍廣，陣線(xiàn)長(zhǎng)，造成了文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的緩慢，近年來(lái)隨著對(duì)文獻(xiàn)資源的搜集整理，極大促進(jìn)了地方文獻(xiàn)理論的確立，通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)的理論研究，確立了地方文獻(xiàn)領(lǐng)域的理論基礎(chǔ)。其中包括一系列的科學(xué)概念，基本術(shù)語(yǔ)及學(xué)科研究對(duì)象及范圍。通過(guò)進(jìn)一步完善地方文獻(xiàn)研究體系，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，通過(guò)建立地方文獻(xiàn)研究的全國(guó)性協(xié)調(diào)組織形成地方文獻(xiàn)工作網(wǎng)絡(luò)，加之逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)把地方文獻(xiàn)工作各環(huán)節(jié)對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用和推廣，建立一支具有精深專(zhuān)業(yè)知識(shí)、外語(yǔ)能力和信息處理能力、高素質(zhì)的地方文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)人才隊(duì)伍、是促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要保證。
3 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)力度，培養(yǎng)一批過(guò)得硬的圖書(shū)情報(bào)信息研究人員是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的重要手段
信息資源開(kāi)發(fā)是各類(lèi)信息資源管理機(jī)構(gòu)所共同面臨的最為艱難的挑戰(zhàn)，如何把握信息資源開(kāi)發(fā)，可分為文獻(xiàn)信息資源開(kāi)發(fā)和網(wǎng)上信息資源開(kāi)發(fā)兩大部分，文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)是以生產(chǎn)各種型式，不同層次的新型文獻(xiàn)信息，以積累信息資源為開(kāi)發(fā)對(duì)象，主要以加工、研究、編纂為主要手段。網(wǎng)上信息資源開(kāi)發(fā)則以電子信息網(wǎng)絡(luò)中的信息資源為開(kāi)發(fā)對(duì)象，以形成各種信息產(chǎn)品為目標(biāo)，以先進(jìn)技術(shù)為主要手段，為此信息資源開(kāi)發(fā)的最終目的形成信息產(chǎn)品，如信息咨詢(xún)服務(wù)等。
信息開(kāi)發(fā)是一種市場(chǎng)導(dǎo)向型研究活動(dòng)，需要深入信息市場(chǎng)了解用戶(hù)需求、制定相應(yīng)的研究課題。通過(guò)信息資源的收集、提煉、歸納、整理、比較、分析、綜合、演繹、推理、序化以形成滿(mǎn)足用戶(hù)需求的信息產(chǎn)品。并將信息推向市場(chǎng)，以實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，信息開(kāi)發(fā)是一種研究工作，它是一種前導(dǎo)性研究活動(dòng)，直接面向市場(chǎng)。經(jīng)濟(jì)效益是信息開(kāi)發(fā)的核動(dòng)力，隨著對(duì)信息的收集、存貯、加工、處理、吸收、利用，通過(guò)社會(huì)信息工作，包括圖書(shū)館工作科技情報(bào)信息工作等，根據(jù)社會(huì)需求為用戶(hù)提供服務(wù)。為此建立以國(guó)家信息市場(chǎng)為龍頭，以各中心城市、各省信息市場(chǎng)為骨干，以各縣信息市場(chǎng)為基礎(chǔ)體系，國(guó)家信息市場(chǎng)為國(guó)家宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)決策信息源的主渠道，面向全國(guó)，掃除行政區(qū)域界限，為信息資源共享開(kāi)辟道路，是新的歷史時(shí)期賦予我們的重要使命，通過(guò)深化文獻(xiàn)信息服務(wù)、重視研究人員隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一批過(guò)得硬的文獻(xiàn)研究人員，才能最大限度發(fā)揮圖書(shū)館信息資源優(yōu)勢(shì)及文獻(xiàn)信息傳播功能，逐步培養(yǎng)一批信息研究人員，為本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定規(guī)劃決策，提供綜合性戰(zhàn)略信息，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，完成對(duì)國(guó)家及全省的大型研究項(xiàng)目，通過(guò)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)的形成，圖書(shū)館必須加快各種文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，引進(jìn)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)、人民生活相關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)、金融、商業(yè)、文化、娛樂(lè)、醫(yī)療、保健等數(shù)據(jù)庫(kù)為各界提供服務(wù)。 隨著新技術(shù)革命的到來(lái)，科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn)，人類(lèi)已從農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)步入當(dāng)今的信息社會(huì)，圖書(shū)館作用越來(lái)越引起社會(huì)各界的關(guān)注，過(guò)去那種傳統(tǒng)的對(duì)文獻(xiàn)搜集整理及淺層次開(kāi)發(fā)為主的工作，難以適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展需要。地方文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)人員必須面對(duì)時(shí)代要求迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)
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