論地方文獻的開發與資源共享

論地方文獻的開發與資源共享

我國的地方文獻資源淵源久遠，種類繁多難以數計。三國時吳人沈瑩的《臨海水土異物志》是我國最早的地方志，在浩如煙海的古籍中，地方文獻占有很大的比重。僅現存的地方志就有7413種。（大約宋代28種、元代11種、明代860種、清代6514種）。地方文獻資料較能歷史全面系統地反映本地區的歷史、經濟、自然、文化等各種特征，也是最能為研究本地區各種情況提供可靠的第一手資料，是各級圖書館重點開發工作之一。

地方文獻資料是具有本地區特點的著述。例如：本地區出版物、本地著述、記載及論及本地古今正反兩方面的材料。形式包括書籍、雜志、報紙、手抄本、手稿本、宗譜、圖片、碑貼、墨跡等等，以本地區地方志、名人著述革命史料及民國以來至目前涉及本地區的政治、經濟、文化、人物等方面的書刊資料，是考證本地區歷史發展的重要依據。

近年來隨著地方文獻的開發利用，通過對各地區文獻資源的采集利用，不同程度形成了各地文獻資源優勢，隨著區域性文獻資源的開發，將逐步建立全國性地方文獻開發中心及全國地方文獻信息網絡，最終實現為全國乃至全球的文獻資源共享創造必要的條件。

1 注重區域性歷史文獻特點，聯合進行特色文獻開發與交互利用

目前隨著區域性歷史文獻的開發利用形式，逐步發展為全國性地方文獻開發中心的一個重要組成部分，通過建立文獻信息網絡，實現全國乃至全球文獻資源共享創造必要條件，也是地方文獻資源建設與發展的必然趨勢。過去由于對地方文獻開發意識自發性強、存在著盲目性和無序化。各地圖書情報部門在文獻開發手段上各行其事無統一協調，造成了文獻資源開發利用的有關原則、內容、途徑論述粗略無標準可尋，隨著某些地區地方文獻研究有長足進展，在文獻內容開發上極大體現出區域性文獻資料特色。其中包括年鑒、手冊、政書，年表、年譜、圖表圖冊及各類類型統計資料等等。通過對地方人物著述的劃分、區域性劃分、其中包括行政、自然、地方特色及文學藝術作品的劃分，充分體現了地方文獻資源的區域性、資料性和時代性特征。

目前地方文獻的開發包括對區域性文獻資料的采訪、調查、搜集、整理、保存及理論研究等項工作，其中有歷代、現代地方人物著述和現代地方出版物的搜集、開發、整理等項工作內容。針對地方文獻的分散性和廣泛性特點，對類型多品種繁雜的情況應加強文獻檢索手段及文獻報導，使具有文獻特色占有優勢的文獻進行專題開發和利用，是文獻深層次開發的必要手段。目前天津圖書館地方文獻資料室，為了配合天津地方史研究工作，加強對本地區特色文獻開發工作，編寫了《地方史資料聯合目錄》、《館藏天津地方文獻題要目錄》、《益世報天津地方文獻資料匯編》。通過對地方文獻征集工作的開展，充分揭示了天津地區的歷史發展狀況以及地方文獻特色，通過對天津地區特色文獻的開發，極大促進了天津市的建設發展，以及天津地方史研究工作。同時為逐步開發以館藏特色文獻為主的全文多媒體數據庫建設，充分發揮歷史文獻占有優勢，為社會提供系統服務。

2 加強地方文獻理論研究是促進地方文獻開發的重要手段

隨著地方文獻資源的開發，地方文獻理論研究逐漸形成為地方文獻資源開發的理論根據。由于目前某些地區文獻開發利用存在著盲目性，如（1）地方文獻信息開發缺乏統一化標準和組織協調管理，目前基本處于小范圍開發狀態，導致了文獻開發的重復、分散，標準不統一等弊端。 （2）傳統觀念亟待轉變。隨著信息產業的逐步興起，地方文獻信息開發工作也應適用市場經濟規律參與競爭，由于存在傳統封閉、被動的開發意識是形成地方文獻開發滯后的一個重要因素。 （3）地方文獻信息開發人員知識結構不適應現代技術開發，極大影響了文獻信息開發質量及服務效果， （4）由于區域性地方文獻分布分散，加之地域開發分布不平衡，極大影響了地方文獻開發利用的整體發展，由于類型多樣化，全面收集難度大、加之跨時代、跨學科、跨系統，多散見于社會不同單位，特別是內部刊物等收集加工范圍廣，陣線長，造成了文獻開發的緩慢，近年來隨著對文獻資源的搜集整理，極大促進了地方文獻理論的確立，通過對地方文獻的理論研究，確立了地方文獻領域的理論基礎。其中包括一系列的科學概念，基本術語及學科研究對象及范圍。通過進一步完善地方文獻研究體系，加強學術交流，通過建立地方文獻研究的全國性協調組織形成地方文獻工作網絡，加之逐步實現對把地方文獻工作各環節對新技術的應用和推廣，建立一支具有精深專業知識、外語能力和信息處理能力、高素質的地方文獻信息開發人才隊伍、是促進地方文獻資源建設的重要保證。

3 加強地方文獻開發力度，培養一批過得硬的圖書情報信息研究人員是實現文獻信息資源共享的重要手段

信息資源開發是各類信息資源管理機構所共同面臨的最為艱難的挑戰，如何把握信息資源開發，可分為文獻信息資源開發和網上信息資源開發兩大部分，文獻信息資源的開發是以生產各種型式，不同層次的新型文獻信息，以積累信息資源為開發對象，主要以加工、研究、編纂為主要手段。網上信息資源開發則以電子信息網絡中的信息資源為開發對象，以形成各種信息產品為目標，以先進技術為主要手段，為此信息資源開發的最終目的形成信息產品，如信息咨詢服務等。

信息開發是一種市場導向型研究活動，需要深入信息市場了解用戶需求、制定相應的研究課題。通過信息資源的收集、提煉、歸納、整理、比較、分析、綜合、演繹、推理、序化以形成滿足用戶需求的信息產品。并將信息推向市場，以實現其社會價值和經濟價值，信息開發是一種研究工作，它是一種前導性研究活動，直接面向市場。經濟效益是信息開發的核動力，隨著對信息的收集、存貯、加工、處理、吸收、利用，通過社會信息工作，包括圖書館工作科技情報信息工作等，根據社會需求為用戶提供服務。為此建立以國家信息市場為龍頭，以各中心城市、各省信息市場為骨干，以各縣信息市場為基礎體系，國家信息市場為國家宏觀經濟決策信息源的主渠道，面向全國，掃除行政區域界限，為信息資源共享開辟道路，是新的歷史時期賦予我們的重要使命，通過深化文獻信息服務、重視研究人員隊伍建設，培養一批過得硬的文獻研究人員，才能最大限度發揮圖書館信息資源優勢及文獻信息傳播功能，逐步培養一批信息研究人員，為本地區領導機關制定規劃決策，提供綜合性戰略信息，服務于經濟市場，完成對國家及全省的大型研究項目，通過信息服務產業的形成，圖書館必須加快各種文獻信息數據庫，引進與國民經濟、人民生活相關聯的經濟、金融、商業、文化、娛樂、醫療、保健等數據庫為各界提供服務。 隨著新技術革命的到來，科學技術、經濟發展突飛猛進，人類已從農業社會、工業社會步入當今的信息社會，圖書館作用越來越引起社會各界的關注，過去那種傳統的對文獻搜集整理及淺層次開發為主的工作，難以適應現代化社會的發展需要。地方文獻信息開發人員必須面對時代要求迎接時代的挑戰

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