圖書館地方文獻信息資源的管理模式

圖書館地方文獻信息資源的管理模式

信息資源是一個國家知識儲備和科學能力的重要組成部分,也是衡量一個國家綜合實力的標志之一。

信息資源管理(IRM)是20世紀70年代末在美國出現的一個新概念。它是在社會經濟高度發展,信息成為重要經濟資源的背景下發展起來的信息管理思想和管理模式。圖書館的信息資源主要有文獻信息資源和網絡信息資源。本文擬從圖書館地方文獻信息資源的管理模式入手,淺探一些相關的問題。
1　圖書館地方文獻信息資源

如果我們以文獻的內容是否涉及某一特定地域作為分類標準,便可以將人類全部的文獻系統劃分為超地域性文獻與地方文獻兩大系統。而后者則是從地域角度出發,對特定區域內的自然環境和人文現象進行詳細、客觀的記錄和研究。所謂地方文獻,是指內容上具有地域性,同時具有重復使用價值的文獻。只要文獻具備了以上兩個特征,則無論其出版地、出版期、文種、文獻形式、載體類型如何,都可納入地方文獻的范圍之內。

地方公共圖書館具備著地方文獻資源積累的條件,而這種資源的積累能夠相對全面地代表本地的地方文化。同時,它在為促進當地的各類事業的發展和建設、推動社會生產力和經濟建設中起著不可估量的作用和助力。

2　地方文獻信息資源的管理模式

21世紀,科技迅猛發展、信息量激增、用戶需求日趨多元化,各種新技術的應用使社會進入了信息化和網絡化的時代。圖書館地方文獻信息資源的管理也從保存文化的功能發展到信息傳遞乃至信息服務的功能。

依據上述的社會職能,在地方文獻工作中引用圖書館信息管理學的理論,同時,研究圖書館地方文獻信息資源搜集、整理、傳遞等業務程序,認為在地方文獻信息資源管理上大致上有三種模式:即館藏模式、服務模式和市場模式。

2.1　館藏模式
是指將收集、貯存的各類地方文獻信息進行集中分編處理,并編制各種目錄、索引等二次文獻以及確定文獻典藏方式等一系列地方文獻藏書建設相關的工作模式。
在討論具體工作模式以前,有必要探討一下地方文獻的業務工作性質。由于地方文獻資源本身所具有的特征,如地域性、史料本質等,決定了地方文獻工作雖依附于地方公共館內,但文獻的采集、分編加工、開發利用、研究等一系列的業務環節的工作模式大都有所不同,其工作的展開更近似于參考圖書館或研究圖書館的性質。因此,將其完全置身于公共圖書館工作的各部分里,不利于地方文獻工作的展開。

2.1.1　地方文獻的類型

上面已經談到,只要內容具備了地域特征,又具有重復使用價值,無論其文種、文獻形式如何,都列入地方文獻的收藏范圍。在進入計算機網絡時代的今天,網上信息也是地方文獻的收藏范圍。

2.1.2　擁有相對獨立的分類思想與文獻標引依據

從地方文獻的內容來看,它所反映的是特定地域范圍內客觀事物的“存在”現象,而不是人類現象的主觀認識。因此,它與一切學科體系本身存在著較大差異。它反映的是事物的地方特性,而不是該事物超越地域范圍的共性。它所容載的內容并不是學科信息,而僅僅是地方事物的客觀記錄,這就是地方文獻的本質。

依據學科的事物屬性類分圖書資料是圖書館整理文獻的一種標準。而地方文獻的分類體系如果完全依據事物學科來劃分的話,是不能全面、系統地反映地方文獻內容本身的特征。因而,分編人員使用基于人類對于自然和社會主觀認識的分類法,如《中圖法》、《科圖法》,或其他同樣的方式來類分地方文獻,顯然會在讀者與文獻之間造成明顯的溝通障礙,因而是不適合的。反之,以客觀存在的地方事物作為地方文獻分類的依據,制定《地方文獻分類表》應該是一種合理的選擇。

地方文獻的分類標引如此,地方文獻的主題標引也是如此。主題標引和分類標引都是以揭示文獻內在特征為目的的標引方法,只是揭示的角度不同。

由于地方文獻是對某一地域自然和人文現象的客觀描述,它所表現出的地域性和專指性極強。用綜合性的《漢語主題詞表》來標引各地的地方文獻,則將有相當部分文獻不能被準確地表達其主題概念。其次,地方文獻的內容范疇與反映人類所有學科內容的《漢語主題詞表》有所不同。因此,必須參照《漢表》(其選詞全面,用詞規范),編制適用的《地方文獻主題詞表》,只有這樣,才能準確地對地方文獻進行主題標引。

2.1.3　地方文獻的典藏

地方文獻專藏庫的設置,不是關于業務布局的單純技術問題。不僅僅是出于插架方式和保藏手段的考慮,其主要原因仍在于地方文獻特有的內容、讀者對象的專業性和分類排架方式與大館中其它文獻有所不同。它關系到讀者服務方式的主動程度,關系到信息開發的方式與規模,關系到是否能夠從專業化的角度來開展地方文獻事業。

2.1.4　地方文獻的目錄與索引

應編制反映全部地方文獻專藏的公務目錄和讀者目錄系統。每套目錄系統中都包含分類目錄、主題目錄、書目目錄和責任者目錄。此外,還要根據文獻類型設立報刊目錄、照片目錄、縮微目錄、金石拓片目錄、特征文獻目錄等。

為適應讀者和用戶從信息元的角度檢索地方文獻的需求,地方文獻的分類目錄中強調使用各種輔助著錄法,對一些論文集、史料匯編等,在作出整體著錄的同時,要求對其中與讀者需求相關的單篇論文或信息點作出分類分析款目。

另外,根據社會需求編輯地方文獻聯合目錄、知見目錄和專題目錄以及各種類型的索引,如專題文獻索引、報刊資料索引等,它是開發利用、研究地方文獻的基礎。

2.1.5　各種數據庫的建設

利用現代計算機技術編制各種地方文獻書目索引數據庫和全文數據庫,是地方文獻信息開發和建設的物質基礎。各地地方文獻機構應選擇技術先進、功能完整、運行可靠、容易維護、易轉換的統一網絡數據庫管理系統,以利于地區之間的數據共享。

2.1.6　地方文獻資源共享的問題

文獻資源共享是研究文獻資源的社會利用問題,但這種利用已不同于傳統的小范圍圖書情報機構的文獻借閱。要想真正實現大范圍的文獻資源共享,首先要進行文獻整序、編制館藏文獻資源聯合目錄和建立數據庫,這些工作本身的性質已不屬于文獻借閱的內容,而是屬于文獻資源整體布局的內容。

地方文獻的統一整序是實現文獻資源共享的基本前提。盡管地方文獻的內容被限定在各自的地域范圍之內,但它們的共性是相同的內容范疇。地方基礎信息的范圍,至少包括本地方的自然環境、人文環境、和地方事物三大要素。具體而言,大致包括本地方的自然環境、人

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