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現代物流企業管理協同機制探討論文
摘要:現代物流企業在管理的過程中,為保證企業內外部和各層級之間都能協同工作,制定了相關的機制保障管理過程能夠有條不紊的進展。然而,在這些物流企業的管理過程中,圍繞管理協同機制的制定存在了一些問題,這些問題的出現制約了現代物流企業的良性發展。鑒于此,本文首先圍繞現代物流企業管理過程中存在的問題,結合當前的物流行業發展現狀,剖析出現這些問題的原因,并提出高效的現代物流企業管理協同機制,為這些物流企業作為借鑒。
關鍵詞:物聯網;物流企業;物流管理;協同機制
引言
縱觀中國的發展以來,物流行業越來越受到高度重視。這是由于經濟建設的不斷發展,各地區交流的不斷密切以及國內外頻繁的貿易,給現代物流企業一定的機遇和挑戰,這也使物流的發展步入了新的發展階段。再加上“一帶一路”戰略的推行,物流業更應該廢舊立新,充分利用網絡技術的優勢,為自己帶來更大的商機。這里提到的現代物流企業針對的是結合新時代的戰略契機下,為實現自身業務的不斷提升和擴張,努力實現現代化的技術手段、高效的反應速度、策略性的市場經營、有組織性的網絡布局、健全的服務功能、規范化的作業流程以及系統的服務體系相結合。這些內容的有機結合都與規范化的管理模式脫離不了干系。然而事實上,不少的物流企業的信息化管理尚未實現,盡管一些企業運用了信息化管理的工具手段,仍未能構建完善的網絡系統,也未能實現對貨物全方位的管理和監控,這些企業起步較為滯后,大部分是從傳統的物流企業過渡而來,基礎性的物流服務就已經是極限了,更別提為客戶全方位的服務以及對貨物有整體的規劃和信息資源的共享。這樣一來,現代物流企業存在的管理協同問題充分暴露在世人眼前,而如何處理好這些問題,值得我們共同反思。為此,本文以現代物流企業面臨的管理協同問題作為突破口,分析如何選擇管理機制以實現物流企業管理的信息化和規范化。
一、現代物流企業管理協同存在的問題分析
前面提到現代物流企業管理協同問題的具體背景,就可知道它作為最近新興的物流問題,是由于現代物流的高速發展帶來的物流種類的拓寬以及信息技術的不斷拓寬帶來的。本文關于管理協同過程存在的問題,主要是就物流企業內部各部門以及各個系統之間如何管理實現有機的運轉。而在此過程中,出現的問題主要包括以下兩個方面的原因。
(一)物流企業的發展迅速,管理水平跟不上
現代物流企業管理協同機制的意義在于,運用管理學的原理,使物流企業關于貨物進行的相關管理活動,能夠通過相互協調,從而讓企業的運行效率逐步提高,從而實現整體成本的降低。然而,物流企業的發展隨著貿易往來的愈加頻繁而迅猛發展,這樣一來傳統的管理方式跟不上時代的發展,給現代物流企業管理過程帶來了諸多難題。例如,在傳統的管理理念中,把側重點放在對內部資源的優化中,而忽略了外部資源在其中起到的作用,圍繞整體管理的意識也沒有足夠重視。事實上,管理協同理論追求的就是內部資源和外部資源高效的整合在一起,實現企業內部的管理能夠信息化、一體化和更加專業化。這也是發展水平過快,而實際的管理理念相對滯后來不及更新帶來的問題。
。ǘ┈F代物流管理技術應用的廣度和深度
現代物流企業管理協同機制另一方面暴露的問題就是關于現代物流管理技術的應用方面,應用的廣度和深度方面都需要拓寬。對于要求現代物流管理實現信息化、一體化的目的,可以說物聯網技術的出現極大促成了這一目的的實現。物聯網技術的意義在于利用物流網實現現代物流業的信息高效管理,如此一來,物流企業內部協同機制的推行極大提高了協同的效率。物流公司本質上要求企業內部能夠通過完善自身的物流服務系統實現協同效率的提升,而物聯網的應用使物流的信息透明化,順應現代物流企業管理的要求。然而另一方面,我們必須意識到這種程度的圍繞現代物流管理技術的應用尚未成熟,不能順應現代物流高速發展的需求?梢,只有形成完善、高效的現代物流企業管理協同機制,企業才能頂住時代巨輪帶給物流企業的壓力,并轉挑戰為機遇,實現物流企業的良性運轉。
二、現代物流企業的管理協同機制
特別是“一帶一路”政策的推行為物流行業的發展帶來了新的發展契機,而物流企業要達到的主要目的在于提高系統的效率和實現信息集成化管理。這種目的必須適用于各種突發的、多變的外部環境,并在此過程中通過一套完備的管理協同機制實現企業內部各系統之間的正常運轉?梢,高效的管理協同機制對現代物流企業而言是多么的重要。就實際的調查研究分析,將現代物流企業管理協同機制的建設大體上分為三個方面,分別是協同保障機制、協同實現機制以及協同約束機制。下面將簡要的闡述這三個方面的建設:
。ㄒ唬┈F代物流企業管理協同保障機制
物流行業的市場環境通常復雜多變,如果沒有在企業內部未能制定一套統一的協同機制,又怎么能滿足多維度的協同需求呢?可見,協同保障機制對于現代物流企業管理而言是擺在首要地位的一環,在企業建成初期就需要以各個環節的實際情況出發,通過建立切實有效的協同保障機制,實現企業內部與外部的協同。簡單的講實現企業的外部協同要考慮的因素有以下4個方面,分別是目標的制定、發展方向的規劃、整合相關資源并最終選擇合作方,當這些方面管理完善后,現代物流企業就能實現與外部的協同。
。ǘ┈F代物流企業管理協同實現機制
現代物流企業在運行協同機制的時候,通常從五個角度運行從而實現企業內部資源的共享和協同效應。五個步驟分別是判斷協同的可能性、預估協同因子的價值、選擇與控制序參量、信息的溝通以及最終的協同效果反饋。這五個步驟環環相扣,被稱為是現代物流企業管理協同實現機制。第一步,判斷協同的可能性。這是企業內部首先需要決策并制定管理制度的首要內容;第二步,預估協同因子的價值。逐步篩選出對企業協同性有影響的重要因素,通過采取適當管理方式予以控制,實現降低成本的目的;第三步,選擇與控制序參量。序參量作為讓系統從紊亂狀態轉變為有序狀態的重要影響因素,也是讓企業的管理趨于穩定的關鍵所在;第四步,信息的溝通。物流企業最看重的就是信息流通的效率,高效的信息溝通不僅能讓企業內部銜接更為緊密,又能及時吸納外界信息;最后,協同效果反饋的作用是來檢驗這一協同方案是否具有可能性,進而不斷的優化自身,實現企業整體水平的提升。
。ㄈ┈F代物流企業管理協同約束機制
現代物流企業的管理協同機制除了上述的協同保障機制、協同實現機制外,協同約束機制也是保障企業能夠實現協同管理的重要內容。所謂協同約束機制,就是對企業管理內部那些不遵循規范的行為,及時的予以制止,從而實現企業能夠良性的成長與發展。通過制定相應的合作協議、規章制度以及與之匹配的審核、獎懲制度,以實現物流企業管理協同約束機制的完善。
三、總結
在社會主義建設新時代的歷史背景下,物流行業迎來新的發展契機,現代物流企業應該順應時代的要求,努力提升自己的技術水平、服務水平和競爭力,通過健全現代物流的管理體制實現物流企業的良性發展。為此,本文從現代物流企業管理過程中存在的問題著手,圍繞現代物流企業管理模式三種機制,即保障機制、實現機制和約束機制,提出了順應企業發展的有益建議,以供物流企業發展過程中作為參考。
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