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      1. 從“雇傭”轉變為“交往”

        發布時間:2017-11-04 編輯:曉玲

          引導語:在現代企業中,終身雇傭關系已經越來越不現實。那么如何從“雇傭”轉變為“交往”呢?歡迎大家閱讀下文了解相關的信息。

        從“雇傭”轉變為“交往”

          當我們說到離職管理的時候,估計大部分HR想到的是如何做好員工離職前的管理工作,例如:減少員工的離職率,減少員工離職給企業帶來的法律風險,要求離職員工做好離職前的工作交接,減少員工離職帶來的崗位能力對接問題等。

          但是這些管理,實際上都發生在員工離職之前。員工離職以后,公司還能夠進行管理嗎?

          離職員工是公司的隱形資產

          PM公司是一家國際化的日用品公司,公司在人才戰略上非常重視離職員工的管理。

          每年年終, 公司都會給離職員工發出一封邀請函,邀請他們參加年終慶典。在慶典會上, 公司會向包括離職員工在內的全體員工, 介紹公司一年的發展和成就以及接下來的規劃等。平時, 離職員工每隔一段時間都會接到原同事的問候電話,這不僅限于作為原來同事間的友誼, 更重要的是,公司人力資源部門也會定期安排關系較好的同事相互問候。離職員工也會把離職后的一些信息及時進行反饋, 遇到與公司經營相關的問題, 還會以正式報告的方式遞交給公司,公司對離職員工的關懷帶來了直接的效果。在開拓區域市場時,幾個離職員工就利用自己在當地的資源,幫助籌建分公司。

          可以看到,如果公司對離職員工進行有效管理,可以激活這筆隱形資產,也會給公司發展帶來非常大的幫助。

          眾所周知,滴滴出行CEO程維是從阿里巴巴離職。最近關于滴滴出行的各種報道中,有一個細節,是程維在第一次見馬化騰之前,曾經和同樣是阿里出身的王剛說,“我們絕對不能拿騰訊的投資”。盡管因為種種原因,騰訊仍然在B輪進入到滴滴。但是程維作為離職員工與阿里之間的良好關系,對阿里而言是一筆良性資產。

          從另一個方面來說,離職員工對企業而言,是一個高性價比的人才庫。美國《財富》雜志研究發現,一個員工離職以后,從新員工搜尋到正式上崗期間發生的替換成本,是離職員工薪水的1.5倍,這還僅僅是針對普通員工而言,使用吃回頭草的員工可以降低招聘成本。此外,吃回頭草的員工對崗位更熟悉、對企業文化、業務流程和管理制度更了解,因此他們的再培訓成本比較低,上手更快,更容易產生業績。

          2015年,某世界500強國企面臨較高的員工離職率問題,邀請我在企業進行了管理咨詢工作,尋求提升員工敬業度、降低員工離職率的解決方案。

          在咨詢的過程中,我們設法聯系了部分離職員工,發現一個現象:

          有差不多1/3的員工在離開該企業后,薪酬待遇有較大幅度的提升,職業發展空間更大,因此他們對自己的離職感到滿意;

          有1/3的員工在離開企業后,薪酬待遇和職業發展空間沒有發生太多變化,因此,在短期內這個離職的價值不是很大,未來的職業道路也存在較大的不確定性;

          更有1/3的員工在離職后才發現,自己沒有得到更高的薪酬待遇和職業發展空間,還喪失了在原企業良好的培訓機會、融洽的人際關系,對離職悔之不迭。

          離職員工管理,就是要將第一種員工發展為自己的資源,同時又為后兩種員工留出“倒退的黃金橋”。

          面對離職員工,企業需要新心態

          在現實的企業管理中,企業首先要轉變對離職員工的心態:

          接受員工“擇良木而棲”

          當員工主動離職時,大部分的企業會認為員工拋棄了企業,對企業的忠誠度太低,管理者有被辜負的心態。在21世紀,員工的工作價值觀發生了很大的變化,主要表現為從“忠誠于企業”到“忠誠于職業”。

          50后、60后對企業的態度是從一而終,他們大部分會在一家企業工作到退休,這是忠誠于企業的表現。與之相比,80后、90后則更忠誠于職業,他們希望在每一個工作崗位上最大限度地提升自己的專業能力,以使自己擁有職場的核心競爭力。哪一個企業能夠提供更好的工作機會、工作條件,有更大的發展空間去提升自己的專業能力,他們就會愿意選擇哪一個企業。因此,“擇良木而棲”是新一代員工的主要特征,企業無須有被辜負和背叛的心理。80后、90后是目前職場主力,在未來的5~10年時間,00后也會成為職場主力,“忠誠于職業”的價值觀會成為社會主流價值觀之一。企業還需要打造更適宜員工發展職業能力的工作環境,才能適應勞動力價值觀變化帶來的挑戰。吸納吃回頭草的好馬是企業自我改善的一個機會。

          越是優秀員工,越難留住

          Bain&Co 國際顧問公司執行董事湯姆·蒂藺尼曾說:“ 人員流失并非壞事。我們吸引了最優秀和最聰明的人, 而這些人往往是最難留住的。我們的工作是創造有價值的事業, 使他們多停留一天、一個月或一年。但如果你認為你能永遠困住人才, 那才是愚蠢的。你應該在他們離職之后, 繼續與他們保持聯系, 把他們變成擁護者、客戶或者商業伙伴。企業有這樣開放的心態,才能更好地招賢納士,為企業發展積累人才。”

          很多企業為防止員工離職,尤其核心崗位員工離職,采取了很多措施,包括完善人力資源管理制度挽留員工,設置較高門檻防止離職等。這種情況下,員工依據提出離職,企業可能會有較強的受挫心理,部分企業可能還會與員工產生勞務糾紛,上升到法律的層面解決問題,雙方也傷了和氣。如此一來員工離職,是帶著對公司的“差評”離開,既不利于公司的形象,同時員工也沒有了再回到公司的“退路”。

          大量的調研結果表明,員工離職有三大類原因——員工自身原因,如工作地點離家太遠;團隊原因——如與部門同事或領導無法處理好人際關系,不受領導賞識等;組織原因——激勵不足。

          不是所有的員工離職問題都是企業制度不完善造成的,企業可以放棄這種受挫心理,以開放的心態對待離職員工。

          從“雇傭”轉變為“交往”

          企業與離職員工之間不再是雇傭關系,那么管理離職員工的關鍵,就是企業要與離職員工建立“交往”關系。

          第一,建立離職員工人才庫。

          以麥肯錫公司為例,公司將員工離職視為畢業離校,離職員工就是遍布各處的校友,建立了一個被稱為“麥肯錫校友錄”的“前雇員關系數據庫”,數據庫包含離職員工的個人基本情況,新的聯系方式以及職業變動等。認為離職咨詢師將會成為其潛在客戶,投巨資用于培育其遍布各行業的畢業生網絡,為公司帶來了巨大的回報。

          第二,與離職員工建立良好的溝通關系。

          以Bain&Co為例,公司使用“校友”來代替“離職員工”的說法,并在1985年創立“校友網絡”。“校友”經常收到最新的校友錄,被邀請參加公司的各種活動,每年收到兩次關于公司長期發展、專業成就和校友們的個人業績的通訊。公司盡可能地幫助“校友”,為“校友”的成功而高興。Google在2011年創立Alumni(校友)網站,邀請所有離職員工、在職員工一起參與,互相贈送禮物并分享生活樂趣。企業的人力資源部與離職員工建立的溝通渠道,保持良好的溝通關系,對離職員工保持開放心態,這會在很大程度上吸引離職員工與公司建立良好聯系。

          第三,與離職員工分享公司取得的發展與進步。

          將一些企業欣欣向榮的最新業務成績、未來發展計劃、專利產品取得的成果, 與離職員工分享,或每年定期邀請他們參加企業大型的慶祝活動,例如周年會、游園會、運動會、年末聚餐等。這種堅持與離職員工終生交往的做法, 不僅是企業在社會上的活廣告,也是企業再次吸納離職員工的機會。

          阿里有在職員工3萬人左右,離職員工5萬人左右,從2010年來時,離職阿里員工開始出現各種圈和群,后來索性起名為“前橙會”(橙來源于阿里巴巴的LOGO),在這個圈里,駐扎著多個投資和獵頭機構“挖寶”。一次前橙會的聚會上,經緯、軟銀等多個創投機構的投資經理半開玩笑地打趣道:“從阿里系出來的創業者,公司估值要比其他人多20%以上。”這句話,讓阿里管理層很是意外。

          2014年前后,阿里人力資源部門紛紛啟動了人才回流計劃,邀請在外面單飛的老員工們“回家看看”。阿里成立了專門的機構校友會,邀請到馬云、彭蕾到場為員工們打氣。螞蟻金服CEO彭蕾談到了在阿里內部一直比較敏感的離職員工創業問題:“很多阿里人出來創業做的事情和阿里密切相關,有些離開的同事創業,通過走捷徑拿到了本來不該拿到的資源,所以我們之前采取了相對保守的態度,會在一段時間內對離開的同事不再投資,但未來可能會做出改變。” 馬云也將離職員工稱為“敵前、敵后的5萬外援”。

          第四,為離職員工打造孵化器。

          優秀的員工離職后,往往會選擇創業。谷歌的離職員工中,就有風靡全球的Twitter的創始人、Instagram的創始人。與其等到離職員工的公司做大做強之后,想盡辦法投資占股,不如考慮為想要創業的員工提供條件和機遇。

          2016年4月,受夠了優秀員工離職創業的Google,著手在內部建立創業公司孵化器Area 120,允許員工全職研究喜歡的項目。Google團隊成員可以申請加入孵化器,全職工作幾個月,提交具體的商業計劃;之后,他們有機會收到Google的投資意向書,建立一家新公司,Google是投資者。

          微軟也有微軟車庫項目。任何微軟員工,無論位于哪國、何種崗位、層級高低、正式或實習,均可以參與到微軟車庫,開發自己有興趣的項目。2015年,微軟車庫頁面上展示的優秀項目數量已經達到數十個。從項目活躍量來看,北美排名第一,發起了 50% 的項目,印度和中國分別排名第二和第三。目前正在進行項目的人數約為3 300 人,達到了全球員工總數的 2.5% 左右。

          通用電氣的CEO杰克·韋爾奇曾自豪地說,GE被業界稱作“CEO的搖籃”。通過與曾在GE工作的CEO合作,GE也實現了更大的企業價值。

          企業始終需要面對人才流動的問題,與其用固執的心態,僵化的態度面對,不如讓人才流動,用開放的態度和制度激活離職員工這筆隱形資產。

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