在整個招聘過程當中有很多需要注意的細節,不注意的話就很容易對企業造成一定的法律風險。在招聘過程中,筆者建議HR工作人員須注意以下的法律盲點:
(一)企業發布的招聘信息或廣告應合法。
例如很多企業的招聘廣告中包含有不少的歧視條款,如要求只要女性(性別歧視)、限某某地區人員(地域歧視)、不招用“乙肝攜帶者”等等的歧視;此類的招聘廣告可能會影響企業的聲譽或甚者招惹上官司(有個別企業已經中招)。還有一些企業做歐美OEM定單需要接受歐美的社會責任審查驗廠的,上述招聘廣告已違反SAI(社會責任國際)的相關條款,更會影響到企業定單。
(二)需制定正式的錄用條件或崗位說明書。
在《勞動合同法》企業一定要制定有正式的錄用條件或崗位說明書,同時要求入職者在崗位說明書上簽名確認。否則在試用期內需要以“不符合錄用要求”與勞動者解除勞動合同,沒有一個正式明確的崗位要求,就容易陷入勞動糾紛,沒有相應的證據進行證明。
(三)在招聘面試過程中,企業的HR需要將崗位的工作內容、工作條件、職業危害、安全等情況如實告之勞動者。
《勞動合同法》第八條中有明確的規定的,F實操作中,往往很多企業的HR為了吸引往應聘的人員,只挑好的講,企業內不好的情況經常隱瞞。對此不但對招聘工作沒有幫助,還可能因為勞動者入職后發現企業的實際情況與HR先前描述的相差太遠,反而造成離職率的上升。還因此造成合同的無效,《勞動合同法》第二十六條規定,以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的,勞動合同無效或者部分無效。另按照《勞動合同法》第八十六條相關規定,還有可能須企業承擔賠償的責任。
設計招聘廣告要注意的三個問題
1、歧視問題。
目前人才招聘廣告中歧視問題還是比較明顯的。
一是性別歧視,在許多工種中都注明要求應聘者是什么性別,其實絕大部分工種男女均可以。
二是年齡歧視,許多廣告中都注明多少歲以下者應聘,這一方面使企業失去一部分有才華的但年齡稍大一點的人才,另一方面使上了一定年齡的人失去了公開競爭的機會。
三是學歷歧視,許多廣告中盲目追求高學歷,造成人才高消費。甚至寫出“XX學歷以下者免談、拒招”的字眼,以此突出招聘的檔次。
四是區域、籍貫歧視,如在廣告中寫出“不招XX省人”等。我們在設計人力資源廣告時應注意這些問題,更應當把“尊重”看作是人力資源開發與管理的基本準則。
2、上門問題。
很多報紙招聘廣告還都注明:謝絕上門。
其實,應聘者上門是企業與應聘者相互了解的大好機會,企業可以因此而了解更多有關應聘者的信息,宣傳企業的宗旨,樹立企業的形象,不失時機地開展公共關系,擴大企業的知名度和挑選合格的人才,何樂而不為呢?
上門面談本是了解應聘者的一個極好機會,理應由專人負責接待來訪者,如果擔心影響有關部門的正常工作,可以安排一定的時間接待應聘者;如果擔心進出企業的人員太多,可以在門口安排一個接待處;如果擔心有人會糾纏不休,這完全取決于接待人員的水平了。
3、藝術組合問題。
人才招聘廣告在設計中,要依據焦點、簡潔、魅力、統一、平衡、技巧等六項要求進行整體組合,使之成為一個完整美觀、中心突出的廣告作品。
焦點是指廣告招聘的主題明確,使之真正符合企業目標;
簡潔是指招聘內容干凈利索,以較少的文筆對工作要求和所需資格進行陳述,以突出廣告的焦點;
健力是指廣告對讀者具有吸引力和觸發他們的感情,引發應聘行為的刺激力;
統一是指人才招聘廣告設計的四大原則之間應作有機的聯系,與表現主題關系不密切的和有關歧視性內容應除掉;
平衡是指廣告各要素在布局上要正確配置,使人感到廣告表現完善、協調,在編排過程中應當有主有次,精心策劃,在統一下求平衡,并不斷修正廣告的標題、正文、標語、圖形,以求得最佳廣告布局的要求;
技巧是指設計出來的廣告樣稿還應有精湛的制作技巧,才能準確、完美地實現設計要求。依據人才招聘廣告設計要求進行藝術的組合編排,使之成為有強烈藝術感染力的廣告作品。