工資是每位員工最關心的話題,任誰都想獲得高薪。以下是yjbys小編和大家分享的怎樣工作才能月薪過萬,更多內容請訪問(yjbys.com/hr)。
1.整理待辦清單,磨刀不誤砍柴功
所謂效率,并不是讓你一到辦公室,就馬上埋頭處理各項工作。理清思路、進入狀態是高效工作的第一步。
1)我早上到公司都很早,提前了45分鐘左右。開始一天的工作之前,我會在筆記本上列出還未處理的工作事項。做完一個就打勾,如果沒做完,打上記號。第二天翻篇的時候,再把未完成的工作事項列上去。
2)在執行過程中,發現哪些因素影響了工作效率,提醒自己注意下次不要再出現類似事情
比如,最近在執行項目時,發現有些程序問題,由于在做之前不清楚,導致后面環節的工作完成了,而這前面環節的工作還未做,有點本末倒置。所以,以后遇到類似問題就要注意了。
還有,有些是我們和外面公司工作配合問題,由于事情雙方提前想到,就不會在要出結果的時候,才發現有些信息還沒有溝通到位。
3)工作執行完成之后,標記出事項的處理狀態,完成時間,以便事后查閱。在我做工程采購時,我會在CONTRACT LIST里面備注每個CONTRACT的狀態,以及每個節點的完成時間,特別是重要節點。
4)有些問題,會多次出現,總結上次是如何解決的;再遇到,解決起來就很輕松了。
做計劃是好的,只是有時在執行過程中,會根據實際進展而修改我們的計劃,思考工作環節中,哪些方面還可以優化,從而快速提高我們的工作效率。
2.工欲善其事、必先利其器
良好的工作習慣能幫助我們理清思路,改善思維習慣,提高工作效率。
比如:各種文件最好存電子檔(紙質版的就掃描),先按科目、再按時間分類,以方便日后快速查找。
再比如:文件名以制作日期開頭,例如“20160523 sales projection updated as of 30 April 2016”,如果一個文件一天內修改了多次,一般我會再加上具體時間段,或者V1、V2、Final。
3.善于溝通,事半功倍
大部份人的工作除了縱向聯系外,很多時候還有橫向的溝通。大家有沒有覺得橫向打交道比縱向更費時間,還有就是扯皮的現象特別多。怎么才能避免這個問題呢?首先你要熟悉公司的運作流程,最起碼要對和自己工作有關的流程非常熟悉,這樣你才能準確地找對人,找對了人家才沒理由把你當皮球踢來踢去;其次工作過程中按公司流程走,如果遇到有可能扯皮的事情,工作中留好記錄,有白紙黑字(或是郵件什么的)某些人想扯皮想推卸責任也沒那么容易。
4.按輕重緩急處理工作
優先做你認為重要的事情(取決于你的職業價值觀,新人不要太任性哈,這里針對老鳥們):四象限法則,說白了就是輕重緩急。對于「緊急且重要」的事情,我們必須立刻進行處理;對于「重要但不緊急」的事,我們有計劃去做;對于「不重要但緊急」的事,我們交給別人去做(猴子法則:將自己身上的麻煩事盡量托付給他人做,自己集中精力做重要的事);對于「不重要而且不緊急」的事,我們盡量別做。
5.勞逸結合,不要持續透支注意力
認真干活一小時,出去繞著園區走一圈,吹吹風,透透氣,讓大腦放松一下,會讓效率維持在一個高位。很多同事會出去抽煙,我就拉個妹紙陪我溜廁所,哈哈哈~~~
還有就是不要長時間糾結在一項很復雜的工作中,會讓人很疲憊。可以間隔處理一些簡單的事情讓思維放松一下,然后再繼續。