一家企業內部薪酬管理比較混亂,組織運行體系還建立在人治基礎上,組織的概念沒有深入人心。這也是公司由小到大必須經歷的成長煩惱。那么到底該如何改變混亂的薪酬管理現狀呢?
首先,在設計薪酬體系前,崗位梳理是前奏,但是時間有限,不可能將戰略、業務運行與管理、組織和崗位設計停下來。所以,以公司為主,我們輸出工具和模板,通過培訓的方式,梳理了公司現有各崗位的職責。
其次,如果公司基礎薄弱,不具備崗位評估的基礎,就要幫助公司梳理崗位和職責。最快的方法是按照部門職能與部門內外員工崗位進行角色匹配,當然角色匹配的過程也是責權匹配的過程,是部門職能最終落地的過程。
到底誰是負責?誰檢查監督?誰是執行或協助的角色呢?話說回來,職能由何而來?如果部門職能混亂就要向上梳理,從企業的戰略方向、價值鏈、企業經營思路、部門整合等角度確定部門的一級職能,之后逐級分解才是正道。簡而言之,就是明晰大流程、小流程再到小程序的過程,交織成管理和責權的網。
第三,評估人員要清楚被評價崗位的工作內容及要求,可以選擇高管層、中層經理和一些核心骨干員工,人員數量在20人左右適宜。有的公司還需要普通員工參與評價,主要是出于民主決策的需要,但是他們對很多崗位的工作內容并不熟悉,評價效度會降低。如果崗位很多,就要選擇基準崗位,基準崗位只要是員工人數要么最多、要么非常重要、要么是公司獨有的崗位即可?傮w上要做到覆蓋均勻,涉及各部門各層級人員。
第四,薪點表設計要使公司內部評價等級和外部市場薪酬數據有效對接,以數字化的形式實現內部公平性和外部競爭性的平衡。要逐個崗位調查外部市場的薪酬數據,從而選擇合適的薪酬基點進行數據擬合,并根據公司付酬策略進行調整。薪點表僅僅是一個工具,規定了員工薪級內的提升空間。根據企業管理實際狀況,單純的崗位工資制已經不適用于各類人群的有效激勵,畢竟高等級崗位是有限的。