《Talent Management》
作為人才管理者,你需要定期評定你的人才管理技術,并且用以下“大掃除”技巧清除那些沒有用的技術。
詳細盤點。到了新的季度,需要回顧有多少以及何種系統對管理人才最適用。公司有統一的系統和方法,或者有多種系統共同作用的人才管理方式嗎?明確哪些人為了何種目的正在使用哪種工具或系統;證明為何要使用每一個系統,是誰在何時選擇了該系統;找出依舊正在使用人工處理方式的領域;詢問管理每個系統所需的代價。同樣,有可能當初選擇某一系統的管理者已經不在公司里,這種情況下,應該讓所有利益相關者都理解每一個系統。最后,需要衡量滿意度。哪種系統有作用?如果你的系統和程序能夠得到控制并且很有效,那么你的“大掃除”就已經完成了;如果你覺得并非如此,請進行下一步驟。
合理化并統一化。如同你在耕田時不可能使用通道被切斷的灌溉系統,在運用人才系統時,你也需要想方設法將其統一化。根據過去的研究,2013年改變了人才管理技術的HR高管當中,有23%的人鑒于缺少系統整合而進行了統一化。你的人才管理系統得到了怎樣的良好整合?程序又是怎樣的呢?
另外,企業在人才管理系統方面花費的成本也需要得到集中計算?芍苯雍嫌嫷某杀景送獠渴跈噘M用、重復使用的費用和管理費用。不太直觀的大都是內部成本,在盤點時進行內部評估會很有幫助。有多少人專職或兼職處理給定的程序? 涉及到內部IT人員的系統有效嗎?其成本是多少?
將以上所有問題集中,將幫助你評定如何整合新的或者置換過的系統。
使程序負責人和利益相關者互相溝通。在盤點與統一化都完成之后,應該讓不同程序的負責人和利益相關者在一起交流。每個人都認為自己在所有決策中都有發言權,這很重要。這種交流聚會好似“人才管理聯盟”,你可以分享通過“事實收集程序”而得知的所有信息,先分享好消息,然后是壞消息,將所有挑戰都列出來。
找到邏輯切入點。有了改變的需求之后,你應該定期召集團隊,來解決企劃期間最大的障礙——變革管理方式。一旦人才管理系統發生變化,應立即做出新的決策。哪些方面改變了?何時怎樣改變的?有什么解決方案?如果你還不能確定最大的痛苦來源,請定位你的邏輯切入點。