人力資源財務會計
對人力資源的會計核算,就是在傳統的財務會計的基礎上增加人力資源會計的核算內容,即增設相應的帳戶,并在會計報表中增加披露人力資源信息的指標(項目)。
1.帳戶設置。
根據人力資源會計核算的要求,需增設以下幾個帳戶:
、“人力資產”帳戶,屬資產類帳戶,用來核算企業人力資產的增減變化情況,借方登記人力資產的增加數,貸方登記人力資產的減少數,其余額在借方。人力資產的計價應由權威的人力資產評估機構,結合企業每個員工或員工的整體素質及其在組織中發揮的作用等,采用科學的方法進行評估。由于勞動有簡單勞動和復雜勞動、體力勞動和腦力勞動之分,為了反映人力資產的質量,該帳戶應按勞動的“等級”設置明細分類帳。②“人力資本”帳戶,屬勞動者權益類帳戶,用來核算企業勞動者權益的增減變化情況,貸方登記勞動者權益的增加數,借方登記勞動者權益的減少數,其余額在貸方。該帳戶應按具體的勞動者設置明細分類帳。③“人力投資”帳戶,屬資產類帳戶,用來核算企業在員工的招聘與培訓、人力資源開發等方面的投資及攤銷情況,借方登記企業對人力資源的投資成本應予資本化的部分,貸方登記每期攤銷數,余額在借方。④“人力費用”帳戶,屬期間費用類帳戶,借方登記企業對人力資源的投資成本應費用化的部分及人力投資(資本化部分)的每期攤銷數,貸方登記期末結轉到“本年利潤”帳戶借方的數額。由于該帳戶的設置,傳統財務會計中與核算人力資源投資成本有關的帳戶(如“管理費用”等帳戶)的核算內容應予調整。需要說明的是,人力費用是勞動力的取得、維護與發展成本已費用化的部分;而工資是勞動力的使用成本,應在“應付工資”帳戶中核算并分配到相關的成本費用帳戶中。
2.帳務處理。
①如企業沒有人力資源的記錄,應根據人力資源評估機構的評估結果,借記“人力資產”帳戶,貸記“人力資本”帳戶;當雇員被錄用時,應根據對其評估的價值編制相同的分錄;年終,企業應對其人力資源進行“財產清查”,由人力資源評估機構對人力資源重新評估其價值以保證“帳實相符”和會計報表的真實性,如評估價大于原帳面價應按差額部分,借記“人力資產”帳戶,貸記“人力資本”帳戶。反之,則作相反的分錄。②如企業經營終止清算,應按清算日的帳面原值,借記“人力資本”帳戶,貸記“人力資產”帳戶。③當雇員被解雇后應按評估價借記“人力資本”帳戶,貸記“人力資產”帳戶。④結轉人力資源開發成本時,借記“人力投資”帳戶,貸記“人力資源開發”帳戶(該帳戶的結構見“人力資源成本會計”部分)。⑤企業進行人力資源的投資時,借記“人力費用”帳戶,直接費用化的部分,借記“人力投資”帳戶(資本化的部分),貸“現金”等帳戶;攤銷人力投資時,借記“人力費用”帳戶,貸記“人力投資”帳戶。⑥期末,結轉人力費用時,借記“本年利潤”帳戶,貸記“人力費用”帳戶。
人力資源成本是一項企業管理中的最重要組成部分。可以分為二個部分:直接成本是支付的勞動報酬+福利。間接成本,招聘費用+培訓費用+管理員工資。人力資本是企業的第一生產力,希望大家一定要維護好!