在經濟不景氣的情況下,裁員成為人力資源管理者不得不認真思考的一個問題。為了能更好地控制裁員的消極作用。企業必須縝密思考以下六個方面。
計劃
正如其它管理活動一樣,裁員前企業也需要有一個充分的計劃。裁員計劃可以保證整個裁員活動有條不紊地進行,計劃活動主要包括以下4個方面:
確認企業戰略
一個企業的人力資源應當與企業戰略相配合。換句話說,有什么樣的企業經營戰略,就會對人員配備提出了相應的要求。企業的裁員往往發生在企業經營遇到重大挫折、出現巨大變化時,企業過去的戰略已經不符合未來經營的要求,必須進行調整或改變。舉例來說,如果企業過去采取的是多元化的戰略,目前將業務重心集中于某一特定的市場而放棄其它領域,人員就不可避免地要進行調整;如果企業考慮到以前過高的成本而決定實施降低成本戰略,這可能會直接導致企業投資方向、投資區域的改變,隨之而來也是人員的調整。
因此,企業領導者需要認真分析組織未來發展的可能性。在戰略不明的情況下,盲目裁員往往會適得其反。
評價員工的知識與技能
在充分考慮企業未來戰略的基礎上,企業還要認真評價所有員工的技能和他們所具備的知識。這樣做有兩個好處:一是摸清目前員工的狀態,而且比照未來的戰略需求,知道具備何種知識和技能的人員能夠滿足企業未來的需求;另一個作用是在認真、客觀地評價員工的知識和技能后,做出裁員的決定才更具說服力,從而大量減少因裁員而導致的勞動糾紛。
提前做好準備
從企業層面上看,這個準備至少應該包括三個方面:一是經濟上的準備,對被裁減的人員,企業需要發放一定的撫慰金,來保證這些人員在一段時期內的正常生活;二是法律上的準備,隨著法律意識的逐漸建立,越來越多的勞動糾紛訴諸法律,因此,企業還要做好“打官司”的準備;三是思想上的準備,裁員的影響往往是十分深遠的,尤其是高層管理者要有充分的思想準備。