幾乎每個企業設置的都有人力資源部,它的功能是什么呢?90%的人都會說是做人力資源管理工作。從人力資源部角色定位,功能和實際現狀來思考,你認為人力資源部是在做管理人力資源的工作嗎?如果你的回答“是”,作為一個人力資源從業者,你在工作中,一定會遇到很多你不想看到,而且,又不得不面對的問題。如果你的回答“不是”,恭喜你,你沒有受到太多的煎熬。為什么這樣說呢?之所以沒有稱為人力資源管理部,就是因為人力資源部實質上做的不是管理人力資源的工作,因為每個部門都有相應的領導,他的角色才是真正的人力資源管理者,而,人力資源部的工作是監督,協助這個領導做好人力資源管理方面的工作而已。你越過部門領導去管理他下面的人,部門領導肯定會認為你手伸的太長,而且,其他部門的人,也可能出現不知道該聽誰的指揮。你不越過部門領導管理他人,作為人力資源部你又在管理哪些人力資源呢?如果你的回答是管理部門領導,請問部門領導上面是不是還有直接領導呢?
因此,人力資源部的工作不是管理人力資源。為什么說人力資源部的工作是監督,協助部門領導管理人力資源呢?
首先來看“監督”
第一個問題是:替誰監督?很顯然是替老板監督,如果不設置人力資源部來行使這個功能,各個部門可能就各自為政了,作為老板就不能得到統一的人力資源信息,人力資源可能就會失控。所以,人力資源部從本質上來說,應該是替老板監督企業內部人力資源工作而已。
第二個問題:如何監督?監督的目的是了解企業人力資源信息,回答這個問題就相對比較簡單了,監督部門領導是否做了人力資源工作,做的情況如何?切記,一定不要擺個臭架子去監督,要有理有據,平易近人的去監督,否則,會產生反作用。
再來看“協助”
第一個問題:為什么說是協助?非人力資源部門的領導一般不具備專業的人力資源管理思維和方法,人力資源部就不一樣了,你肯定具備這些專業知識。因此,你可以用你的專業知識,來彌補用人部門的不專業。但是,從組織架構上來說,你又不可能越俎代庖。因此,只能說是“協助”。
第二個問題:怎么協助?要體現你協助的價值,你就要打造出自己的價值。做出人力資源管理方面需要用的各種表單,梳理便于人力資源管理的流程,制度,部門的用人需求快速幫助其實現,企業文化倡導好,等等。再用一種幫助部門領導的姿態去開展協助工作,請放心,沒有哪個部門會提你的反對意見的,除非他腦子有問題。
現實工作中,為什么人力資源部會出現這樣那樣的問題,不是抱怨自己工作沒有意義,就是與其他部門掐架?關鍵的問題是沒有看出問題的實質,潛意識下就會用一種管理的姿態看待人力資源工作,不出這樣的問題才怪。
所以,為了讓老板們對人力資源部的職能更加清晰,也為了不讓更多的新入行的人力資源從業者重蹈覆轍,不讓現有人力資源從業者怨聲載道。作為一個多年人力資源從業者,我提倡把企業的人力資源部改名為“人力資源監理部”,在名稱上體現出其功能,才能慢慢擺平人力資源從業者的職業心態,也能更好的理順內部企業管理關系。