人力資源是整個企業的核心人物,從事的工作是人力資源管理相關的事務,圍繞著六大模塊人力資源規劃,招聘與配置,培訓和開發,績效管理,薪酬福利管理,勞動關系管理進行工作,下面是小編整理的企業的資深HR談人力資源工作的工作的經驗心得體會,我們一起閱讀借鑒學習吧。
1人力資源部的核心價值
HR部門的價值在哪里?這是最近我與圈內的HR同行們聚會時討論的比較熱的問題,一時間大家展開頭腦風暴,有的說在于招聘,因為招聘結果最具有可量化性。也有的說在于績效,績效結果最能反映出工作不足和提升部分。還有的說在于人才梯隊建設…,我笑而不語,A君問我:“老陸,你怎么看?”其實我年齡也不算老,因為在這行混久了,大家習慣于這樣戲稱。
其實要說到人力資源部的核心價值,就不得不提到人力資源管理的主體對象,基本無爭議,大多數都認為是:人。但我個人認為這恰恰是目前人力資源管理職能價值體現的短板所在,我們有些HR常常將自身的思維模式局限在某一具體模塊工作上,以偏概全,狹義地以此來衡量和定義HR部門的核心價值,這是一種誤區。常有圈內同行碰到我抱怨,諸如工作難做、HR部門在公司沒有地位等云云。
首先我個人的觀點:“人”并非HR唯一關注點。其實,恰恰HR管理工作不應該是完全以“人”為主體對象的,起碼在認知層面,不可以只關注人!人力資源作為企業三大資源之首,其重要性無可辯駁,但是當HR管理者在陷入“招、育、留、評”工作循環,其本身就已經偏離了現代企業對人力資源的管理目標,因為企業設置人力資源部的目的是為了關注組織的發展。皮之不存,毛將焉附。組織一旦沒了,要人何用?
因此,HR部門的首要功課應當是研究組織,從組織的視角方可洞悉人力資源工作的本源。
有的朋友未必能真正理解人力資源與組織的內在關聯。成本領先、差異化、專業化,是現代企業競爭的三大戰略,事實上,組織專業化構建,在當前形勢下恐將成為人力資源部存在的唯一理由。組織的目標與愿景,架構與職責,規范化、體系化、流程化建設,人才梯隊建設,團隊與企業文化,均為組織專業化。故以組織視角為基礎的,基于人、組織戰略和文化的人力資源管理,才是現代企業真正意義上的人力資源管理。
其次,需要要轉變一種觀念,HR不是管理部門,而是服務和支持部門,切忌“高高在上”,必須“接地氣”。簡而言之,就是一切從業務出發。站在業務的角度換位思考,主動去發現影響業務的關鍵問題,然后甄別出哪些事情HR部門能夠提供服務與支持,以及能做和應該做的,去做到接近完美,這就是HR的工作目標,而非被動地等待業務部門的反饋。當一個人感覺口渴的時候,其實身體已經缺水了。同樣的道理,當業務部門有相關問題反饋至人力資源部,這種反饋本質上是消極的,問題在流轉過程中也容易因溝通渠道過濾而失真,那么,問題本身就已經對企業管理運行機制產生了負面影響,進而導致全員勞動生產率一定程度上的降低。由此,HR工作失去了最佳切入契機。
再回到主題,通常我們怎么樣去定位職位價值,便會得到相對應的結果價值,職位本身并無重要性與必要性之區分,關鍵是作為人力資源部的領航者,你能否帶領HR團隊讓結果產生的價值重要。這,才是HR部門的核心價值所在。
2HR的工作基石-員工關系
人力資源一詞最早由管理學家彼得·德魯克于1954年提出,1958年,社會學家懷特·巴克在其《人力資源職能》一書中第一次提出了人力資源管理的概念,書中指出了人力資源職能與企業生產、營銷、財務等一樣對推動企業成功的至關重要性。但真正進入我國是在90年代后,人力資源部實際上也是舶來品。中西方文化的差異與經濟主體的格局不同,致使把西方的人力資源管理拿來,套用中國企業的人力資源實際,就走入了“拿來主義”的誤區。所以,很多時候需要我們HR摸著石頭過河,結合實際情況來采取具體對策。在經過若干次實操的失敗與成功的案例分析和探究,我漸漸領悟到了人資工作中各個模塊之間的內在關聯,即員工關系工作是其它各個模塊,諸如培訓、招聘、績效、企業文化等工作能夠有效開展的基石。從廣義上來說,員工關系管理的內容涉及了企業文化和人力資源管理體系的構建。從企業愿景到價值觀確立,內部溝通渠道的建設和應用,組織架構的設計和調整,人力資源管理制度的制定和實施等等,所有涉及到企業與員工、員工與員工之間的聯系和影響的方面,都是員工關系管理體系的內容。
員工關系體系建設問題,也是我個人近年來所重視的,初步有了一些理論認識和實踐積累。其工作設計的基礎理論源于需求層次理論:即員工從企業主那里獲得了基本的生活資料(比如薪酬)之后,還需要體現本人生活、工作品質和尊嚴的精神層面回報,比如個人美譽度和身份的象征等。只有最基本的需要滿足到維持生存所必需的層面后,其他的需要才能成為新的激勵因素,而此時,這些已相對滿足的需要也就不再成為激勵因素了。
這里就員工關系體系建設的幾個側重點分享一下個人探究和心得:
1、關于內部溝通渠道
企業中的溝通渠道有正式的和非正式的。正式的溝通渠道一般是遵循權利系統自上而下的垂直型網絡,優點是:溝通效果好,嚴肅,約束力強,信息溝通相對權威。其缺點是:刻板,溝通效率低。非正式溝通渠道俗稱為小道消息,它可以自由傳播,不受權利等級限制。在許多組織中,決策時利用的情報大部分是由非正式信息渠道傳遞的。非正式溝通往往能提供大量的通過正式溝通渠道難以獲得的信息,真實地反映員工的思想、態度和動機。非正式溝通之所以能夠發揮作用的基礎,是團體中良好的人際關系。
企業內部溝通渠道搭建方式通常有:
、僭O立總經理信箱、設立專線電話、專門郵箱。
、趩T工參與管理。在制定相關制度與政策時邀請員工代表參加,充分聽取基層聲音及 合理化建議。
③由HR部門牽頭組織多種形式和主題的員工互動及團隊活動。
、茉O立總經理接待日。每月固定某一天的時間段,由總經理直接面對一線員工,聽他們反映問題,根據談話記錄,建立反饋追蹤表反饋結果。
⑤企業內部溝通平臺,如OA、RTX等。
、藿T工約談機制。
、吖綫Q群或微信群。
、鄦T工座談與分享會、茶話會。
⑨建立例會制度。
⑩其它渠道。
人力資源部在日常工作中,需要因地制宜,靈活掌握和運用不同的溝通方式,并對來自不同渠道的信息加以甄別,維護公司內部溝通渠道的暢通,引導公司的上下及時的雙向溝通,建立多元化溝通渠道,完善溝通管理機制,為組織決策提供參考依據。
2、離職管理
馬云有句話:員工離職無非兩個原因,心受委屈了,錢給少了。可能是視角不同,我個人對這句話卻是另外一種詮釋:如果你的心承受不了足夠的委屈,那么你就無法獲取足夠的財富。
離職管理是一柄“雙刃劍”,工作是否有成效,其結果分別指向兩種不同的極端,而離職面談是離職管理工作中一個核心環節。作為員工自身來說,無論是何種原因離職,都是無奈的。HR要知道:一方面,既然決定要離開了,員工就敢于講真話,敢于對企業內部管理的一些問題直言不諱,提出自己內心真實看法,HR要充分把握好這個溝通機會。實踐中,我們通過對離職員工的面談,了解其主要離職原因,并征求離職員工的意見和建議,提取員工表述的關鍵點,經過合理性論證后及時對現有的制度進行合理完善,意見或建議有涉及多個部門的,需要與相關部門及時共享信息。
但是也有的離職員工是帶著某種抱怨和負面情緒選擇辭職,可能是自身性格或出于防衛心理等其他的原因,在離職面談時不愿意闡述自己的真實觀點和想法,這就需要HR在工作中對其做好心理輔導工作,帶著負面情緒離職的員工在進入社會后,出于某種可以預知的原因,多數會對個人的片面認知進行放大后傳播,這種負面宣傳對于企業的公眾形象是一種損害,對于其他員工對企業和企業文化的正確認知是一種誤導,雖然這種損害和誤導不易量化出直觀數據,但其實是可控的。這方面要求員工關系管理者具備較強的人力資源心理學知識,以及良好的人際關系處理技巧和同理心,在此基礎上與其溝通,為之打開“心結”,帶著愉快的心情離開單位。
此外,需要做好后續服務工作,主動告知員工離職手續的注意事項,敦促其做好工作交接。并從關懷角度去關注和了解其今后發展,給出適當建議。必要時,從專業角度為其提供擇業建議與相關職位推介。同時,在做好離職溝通基礎上,我們需要對員工以往的合作與付出表示感謝和祝愿,這是企業的一種智慧和胸懷。
比如,我曾經的一位招聘專員的下屬在離職時我是這樣談的:“離職,是人生舞臺上的常見動作。一次轉折一次洗禮!你服務公司的同時,也是你與公司共同成長與進步的過程,也是你豐富人生經歷的里程碑。用經歷寫簡歷,會比同業人士多了一種知識,也上了一個平臺。非常榮幸和感謝能與你相互支持,一路走來。離開只是再見的開始,也是你羽翼豐滿的開始,公司上下都會關注你的重新啟航。辦完手續,整理一下自己的情緒,順利履新。祝愿你HR生涯一路披靡,再傳捷報!”我不知道當時我的這番話對她是怎樣的一種觸動(也許沒有任何觸動),也無法知曉她當時內心所想,但直到多年后的今天,她還一直在HR領域努力著,每每聯系都稱我為老師,這一點是我感到些許欣慰的。