在如今的企業人力資源招聘中,我們經常會對招聘職位要求“具有良好的團隊協作精神”或“良好的溝通能力”;而不管是作為在職場“混跡”多年的“油子”,還是剛離開高校大門初入社會的“新兵”,在進入新的企業前,多少都通過多方渠道了解知曉所進企業的文化、團隊精神等,并由此確定自己是否適合。可見,在知識經濟時代,“團隊”越來越成為職場雙方所關注的對象。
那么,在如此強調“團隊”的今天,hr如何才能促進團隊建設 走向成功呢?
建設好一個好的團隊,必須掌握團隊的四大要素——目標、關系、規范和領導力。也就是說團隊的領導者要運用領導力去促使成員的目標一致,并建立河蟹的人際關系和規范的流程和標準,讓一群人從不認識到相互了解協作,逐漸凝聚成具有戰斗力的團隊。而在團隊的發展過程中,會經歷形成期、振蕩期、正規期和收獲期四個階段,而在這四個階段中,hr又分別起到不同的作用。
在組建團隊前,hr需根據組織愿景及團隊目標給團隊制定用人標準,并選配合適的成員。除了對知識技能要求外,更重要的是考察團隊成員 的合作意識,并在個性特點方面做到互補搭配。
團隊形成后,成員在執行任務中,因為相互不了解、流程不規范等因素,往往會遇到很多困難,并有可能造成成員間相互指責,或者懷疑團隊領導者的能力,甚至有可能有人中途退出,這就進入了團隊的振蕩期。在振蕩期間,hr可以通過組織類似拓展培訓的團隊活動,并廣開多種溝通渠道,協助團隊成員相互了解,促使團隊快速進入狀態,并逐步建立共同愿景和規范的操作流程,營造出相互協作的工作氛圍。
經過一段時間的努力,團隊成員逐漸了解領導者的想法要求和組織的目標規矩,相互之間也經過了解而熟悉信任,違規事項也逐漸減少,此時團隊進入正規期。在這段期間,團隊領導者需要挑選核心成員并培養其能力,以建立更好的授權和更清晰的權責劃分。hr適時的組織相應的業務及管理培訓,不僅使團隊成員更好更快的了解流程規范,達到組織要求,更重要的是能提升個人技能及管理知識,而且通過一些活動行為使團隊形成知識分享、相互促進相互學習的學習型組織。
上面三個階段過后,將會迎來團隊的收獲期。此時的團隊成員都具有強烈的一體感,組織將會爆發前所未有的潛能,創造出前所未有的成果。而要想不斷提升團隊成員的績效并保持旺盛的團隊士氣,hr將必須為團隊量身定做一套以團隊為基礎的績效管理 體系和獎勵機制。這套績效管理體系和獎勵機制中,除了考核團隊本身的績效外,還需要通過增加部門間和崗位間的評價指標,強化部門和崗位之間的支持和協作,并把團隊的整體績效和個人績效結合起來。
越來越多的企業發現,客戶對產品或服務的要求越來越高,而要高效率的達到較高的客戶滿意度,僅僅靠單個的優秀員工已經很難實現,這就要求企業的組織形式必須是高效率的。沒有完美的個人,只有完美的團隊,團隊正是以此優勢而受到極大的歡迎。但要建設一支績效卓越的團隊,需要在較長的時間里完成大量細致的工作,而hr部門在此過程中將發揮越來越重要的作用,這也同時對hr管理人員的能力和素質提出了更高的要求。