許多企業都會有薪資保密的規定,但實際上企業再怎么嚴格要求保密,員工之間私底下還是會互相討論薪資,并不能做到真正的保密。于是有人就質疑薪資保密規定的必要性,認為沒有這個必要。
薪酬一直以來都是一個非常敏感的問題。薪酬的“保密”還是“公開”,對許多企業、許多HR來說始終都是一個令人十分頭疼的問題。而從目前我國企業的發展狀況以及企業所面臨的市場競爭、環境變化來看,薪資保密是非常必要的。
筆者認為企業薪資在對外公開時,都只是說明一個范圍,或者一個基本的工資,而非詳細的數據,在實際工作中,都會因為實際的能力水平,產生一定的薪資差異的波動。一定程度能夠避免其他企業的惡性競爭。
此外,對于很多不想公開自己薪資的員工來說,薪資保密就顯得格外重要。這不僅是員工的隱私權,也是公司應盡的保密責任。一旦薪資公開,就會產生攀比,不可避免的會有員工斤斤計較。而隨著企業規模的增大,要做到絕對公平就愈發的困難,此時就更容易發生同事間的嫉妒情緒,而這種情緒一旦擴散開來,就極大的影響了企業的和諧氣氛,不利于企業的持續發展。
雖然薪資保密從制度上為薪資的不公平找到了“合理化”的外衣,但卻又是員工價值的一種體現。有時薪資體現了員工的當下價值,有時薪資體現了員工的未來價值,而在當下,如果沒有薪資保密制度,則會產生很多糾紛,不利于公司管理者進行管理。
那么要如何做好薪酬保密工作呢?首先要完善薪酬保密制度。無規矩不成方圓,薪酬保密必須要有規范、可行、的內容依據,尤其對于獎懲措施要表述準確,明確責任,不能姑息縱容。對于私下傳播、討論薪資的行為及人員給出相應的懲罰,必須要做到有章可循。
其次,加強對財務、人事等相關部門的人員培訓。一般公司接觸到工資的就是人事和財務,在這兩個部門人員入職培訓時應加強培訓薪酬保密制度,不散播不討論,對于別人的詢問要拒絕回答等等。
第三,在入職培訓時應納入培訓內容中,只有公司從行動上重視,才有可能收到效果。培訓主要就違反規定需要承擔的責任以及會受到的處罰展開討論。很多公司都會將基本的規章制度行為規范納入考核中,薪酬保密可入市操作。但是有的企業在不能很好的實施,只當它是一個很美好的理念,現在的社會條件和公司條件不成熟,實行不了,有的時候實行起來也是敷衍了事,你好我好大家好,企業應當逐步規范,慢慢改進。
在企業內部形成薪資保密的氛圍,可以先從制度做起,必要時簽訂工資保密協議,對于情節嚴重影響惡劣的該處理還是要處理,“當斷不斷反受其亂”。還可以從工作飽和度和豐富度上縱深拓寬,讓員工的樂趣更多來自工作本身而不是對薪資的飛短流長。