開會是每個員工覺得無聊的事情,往往開會的時候大家可以看到只有老板在說話,員工都是發呆的現象,效率都是很低的,那么我們該如何提高會議的效率呢?
1. 培養你的感激之情。
把你的生活中所有好的事情列一個清單。從你還活著(這真的很不錯)開始,然后寫下去。包括朋友、家人、同事、愛好和所有讓你有成就感的、和工作相關的任務。盡可能長地列出這個清單。等到會議結束的時候,你會動力十足,斗志昂揚。
2. 列出一個待辦事項的清單,并且按照輕重緩急排序。
根據數學上的帕累托原理,你80%的成果都來自于20%的行動。想想你未來的行動,提高那些很快就能夠完成但是會產生很大的積極影響的活動的優先級。例如:提高給一位好客戶寫感謝信的優先級,但是降低最近一些文書工作的優先級。
3. 冥想或祈禱。
美國心理學會認為,壓力會導致曠工、煩躁和不合群——所有這些對你都不好,對于那些和你一起工作的人也不好?茖W家早就知道冥想和祈禱能夠降低你的壓力水平,所以坐直身體,深呼吸,并且努力放松你的頭腦。
4. 做一些實際的工作。
如果會議中允許使用筆記本電腦、平板電腦或者智能手機,你就能夠完成一些實際的工作……只要你的這種做法不會顯得太無禮。坐在桌子角上,或者坐在房間的角落里,這樣你的屏幕的角度就不容易被別人窺視了。記住要經常停下來,看著正在說話的人,點點頭,就好像你很同意對方所說的內容一樣,然后回到你的“記筆記”狀態之中。
5. 重新給會議指明方向。
通常,即使是最無聊的討論也會談到一個或者兩個真正重要的問題。在談到這些問題的時候,提出一個問題,引發更多實質性的交流或者朝著需要做出的決定的方向前進。這樣可能每個人都會覺得松了一口氣,你已經為這個會議增加了一個方向,否則它就是毫無意義的。
6. 頭腦風暴和計劃。
沉悶的會議是一段完美的時間,讓你能夠將自己的頭腦高速運轉。想象一下,你寧愿在哪里,寧愿做什么——然后制訂一個計劃做到這些;蛘邔懴挛鍌或者十個方法應對或者克服長期困擾你的某個問題。為你喜歡創辦的一家新公司構思一個商業計劃。