人力資源規劃是人力資源管理的基礎,也可以說是“綱”。隨著企業規模的擴大和結構的復雜化,管理的工作量和難度都在迅速提高,無論是確定人員的需求量、供給量、職務,還是崗位和任務的調整,不通過一定的周密計劃顯然難以實現。
在制定和執行人力資源規劃的過程中,有以下五大注意點是要引起HR重視的。
第一點:總部和分支機構
人力資源規劃一般是由企業的總部和高層管理機構來進行,總部根據企業的整體戰略規劃對人力資源進行通盤考慮,根據需要達成的戰略目標,規劃企業的人才數量、質量和結構。企業的分支機構更多的是按照整體規劃制定詳細的執行計劃,并在執行的過程中及時發現和反饋問題,并采取相應的調整措施。
第二點:高層與中基層
人力資源需求規劃應根據公司發展的不同階段和不同對象區別對待,突出重點。在客觀分析企業人力資源現狀的基礎上,按照企業實現戰略目標的要求,尋找人力資源現狀與目標的差距,然后進行調整。對于基層的員工,更多的是關注人員數量和結構調整;而中高層管理人員,應更多地關注基于企業文化和經營理念基礎上的人員能力、素質的提高,價值觀念和行為取向的轉變。
第三,執行與實施
人力資源規劃在理念和具體執行方面體現得很多,而以明確的書面形式出現得并不多。因此企業在制定和執行人力資源規劃的過程中,更多的精力應該關注在人力資源規劃的核心理念和具體執行措施上,關注其具體的實施效果,而不必拘泥于其具體的表現形式。
第四,穩定與變化
在企業處于不同的發展階段和環境中時,人力資源規劃所發揮的作用和關注點也是不同的。在企業處于穩定的發展階段時,人力資源規劃發揮的作用更大一些,對于中高層管理者,企業更加關注其職業技能、行業知識等因素;而當企業處于高度不確定的環境時,人力資源規劃發揮的作用就會減少,對于中高層管理者,企業更加關注其綜合素質、通用技能等因素。
第五,靜態與動態
人力資源規劃的制定往往是在企業明確了戰略發展方向和目標的基礎上,在某一時段基于對未來的分析和判斷作出的,是一種靜態的決策。而當企業面對快速變化的內外部復雜環境時,就必須根據實際情況的變化對規劃提出合理的調整,以適應環境,并盡量減少反應的滯后性。因此,人力資源規劃又是動態調整的,而不是一勞永逸的,最重要的是要關注其實際的執行效果。同時每年都應該對上年的人力資源規劃進行修訂。