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        新晉HR經理在職日記:“奇葩“的家訪

        發布時間:2017-05-08編輯:lqy

          去年8月的某一天,老和念叨著年假外出旅行的計劃泡湯了,原因是家訪。女兒上小學一年級,入學報名后正式開學前,老師要家訪,至于訪什么,還不太清楚。感嘆天下家長不易,同時也慶幸我的這種日子還要幾年才能來臨。

          誰知道,這個城市真的像人家說的那樣,有點邪門,好的不靈壞的靈。

          招聘錄用流程有通用的,但在不同的企業,因公司層級匯報關系不同而有所差異。招聘與配置模塊的制度文本、流程和表單都沒有現成的,需要我自己重新制定、梳理流程和設計表單。為了避免工作出現偏差,事先與Jack就招聘與配置的流程及其要求進行溝通與交流。根據公司組織架構圖、崗位層級和匯報關系,結合以往的工作經驗,我在白板上畫出了自己設想的招聘與錄用流程圖,并進一步征求Jack的意見和建議。

          “招聘需求申請、審核、批準、信息發布、簡歷篩選、初面、筆試、復試和綜合面試等環節,就按照你設計的流程操作,由于目前公司各部門沒有具體的負責人,那么用人部門的專業技能復試環節暫時缺失”,我不斷地點頭應是。

          “一般情況下,公司主管級以上以及非主管級的關鍵崗位的人選,在最終做出錄用決策前,HR部門都會做背景調查,進一步證實人選所提供資料的真實性”,Jack微笑著點頭,意味著我所達的觀點是他認同的。

          “關于背景調查,我從接觸招聘就實際操作過,被調查的最高職位是營銷副總,有一套完整的操作說明”,因Jack沒有接話的意思,我繼續說著自己的觀點。“一般情況下,背景調查工作開展可以通過三種渠道,一是公司HR部門,二是承接背景調查項目的專業機構,三是推薦人選的獵頭公司,這三種方法可以獨立使用,也可以結合使用,可相互補充并驗證信息的真實性和一致性”。Jack微笑著豎起大拇指,我微笑著接受這種夸獎。

          大致講清流程、適用范圍、操作渠道即適可而止,這不是培訓,只需講清思路即可。“Jack,這些都是我以往的經驗和做法,企業和行業的不同,對這個環節的要求不同,您對這個環節有沒有其他特殊要求?“,”咱們這個行業屬于高風險行業,風險管控力度要更強,因此,所有加入公司的員工都要做背景調查。“與自己所想差異不大,腦子里快速思考著還有什么沒有想到或溝通的。

          ”Lisa,除了背景調查之外,咱們還需要進行家訪。“我一時沒反應過來,什么叫還要做家訪,家訪的目的是什么?瞬間想起老和說的老師家訪的事情,看看,不厚道地幸災樂禍果然不好。在領導面前,自己未接觸或不懂的,主動承認遠比不懂裝懂要高明的多,最起碼你是誠懇的。我笑著說,”以前還真沒接觸過家訪,咱們這個家訪的目的是什么呢?主要要訪問哪些內容?“。在職場,不懂就問和趁機取經是幫助自己成長的途徑之一。

          “所有努力工作的人,他背后都有一個堅強的后盾,那就是家庭。每個人的個性都具有一致性和穩定性,我們不僅僅要看他在工作上的表現,也要了解在家庭中的表現,一個對家庭缺乏責任感的人,對工作的責任感不會太強“?磥,Jack比較注重家庭的和諧,更看重員工對家庭的擔當,也體現了他用人的謹慎和嚴格,心里不免有點擔憂,一方面是第一次接觸家訪,另一方面,在沒有確認能否加入公司之前,有些人是不太愿意讓陌生人了解家庭情況的,甚至會有人比較反感。

          領導對你工作的最大幫助在于提供思路,具體的操作方案是你的工作,當然要靠自己來完成。在HR同行交流群里請教是否有人操作過家訪,結果大家都很少接觸,也有同行說銀行好像也會做家訪。

          想不通或理不出思路和框架之前,我不會動筆寫任何東西,這個習慣也不知道是好還是壞。跟范老師說到這個話題,他說,國家公務員、事業單位考試都有一個政審環節,你試著從這方面去思考,或許會有些思路呢。

          集思廣益帶來的思想火花是最美的。根據Jack的想法,加上其他人的建議,我設計了一張《擬聘員工家訪記錄表》,具體內容如下:

          1、基本信息,包括擬聘用員工姓名、應聘崗位、應聘部門、家訪人,家訪時間;

          2、家訪的目的:

          (1)了解員工家庭狀況、成長環境及在家的思想狀況與表現、學習習慣、生活習慣和個性特征;

          (2)向家屬介紹公司的發展狀況、發展前景及規劃,使其了解并認同公司的企業文化和價值觀;

          (3)向家屬反饋員工的面試情況及表現,使其對員工的情況進行簡單評價;

          (4)雙向溝通該員工的職業方向和職業規劃,向其闡釋公司對員工的培養方式和方向,爭取家屬的理解配合;

          (5)征求家屬對公司及員工的意見和建議等。

          3、被訪對象信息,包括被訪人與擬聘員工的關系、工作信息、聯系方式等;

          4、家訪記錄,概括總結家訪的相關情況,便于匯報。

          將設計好的表單上報給Jack過目,一次性通過。家訪工作的實際行動,除了準備好相關提綱外,還要考慮去擬聘員工家里該有的禮儀,不亞于一次接待工作呀。

          揣摩領導意圖,總結分析領導的行事風格,真真是一件苦差事。

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