應屆畢業生人力資源網訊
對于員工來說,彈性工作意味著他們能夠更好地兼顧事業與家庭,這大幅提高了員工的工作滿意度。
升陽電腦(Sun Micro systems)是《財富》科技200強的公司,年營收超過130億美元。升陽在全球100多個國家擁有3萬7000多名員工,每年的研發投入超過20億美元。
作為跨國的高科技企業,升陽面臨著嚴峻的人才挑戰:知識型員工通常對工作的自主性、彈性和獨立性有更高的要求,同時許多員工希望能在辦公室以外的地方工作。因此,升陽很早就引進了彈性工作選項(Flexible work options)試行方案,在升陽內部稱為“開放工作”(Open Work)計劃。
開放工作計劃資深經理伊安·高佛(Ian Gover)表示,在這個計劃之下,目前升陽有三種類型的員工:第一種是傳統的全職員工,他們在固定的辦公室工作,這類員工占了總數的44%;第二種是“彈性員工”,占總數48%的他們采用折衷的工作方式,一周最多有兩天可以在家工作,并且享有公司有限度的硬件支援;第三種則是人數僅占6%的“在家工作者”,他們完全在自己家里工作,一周平均工作三至五天,而升陽則提供必要的工具、資源和培訓等。
“推行彈性工作選項,信任是最重要的基礎。”高佛表示,許多管理者認為只有每天從早到晚兢兢業業地待在辦公室的員工,才是好員工,因此這些管理者會認為“在家工作”會嚴重降低公司的生產力。然而,升陽針對這三類員工進行的長期調查卻發現,那些幾乎不進辦公室的員工,反而是工作績效最好的一批人,而全職員工和一周在家兩天的彈性員工,在績效上并沒有顯著差別。“這個數據可以打破許多傳統的迷思,證明彈性工作選項是對公司有利的。”高佛說。因此,只要在管理者和員工間建立良好的信任關系,加上信息工具的協助,在家工作是完全可行的方案。
毫無疑問,彈性工作選項廣受一般員工的歡迎。“對于員工來說,彈性工作意味著他們能夠更好地兼顧事業與家庭,這大幅提高了員工的工作滿意度。”高佛說。事實上,彈性工作有效降低了員工的流動率,許多離開升陽的員工,由于無法適應其他公司朝九晚五的日子,又紛紛回籠。
在更實際的層面上,彈性工作選項為升陽節省了大量成本。推行該計劃六年來,升陽省下了3億8700萬美元的辦公室租金費用。同時,每位全職員工一年大約需要耗費15000美元的資源(包含辦公室設備、耗材、電話費、網絡費用等),而在家工作的員工只需要7000美元,還不到前者的一半。
有趣的是,彈性工作選項同時也對環保和社會責任有利。依據升陽的統計,由于在家工作的員工不需要經常在一起開會,更不需要時常出差,因此每位員工每年大約節省了2000美元的交通費、油費和住宿費用。“相當于每位員工每年減少了2公頓的二氧化碳排放。”高佛說,“這是一個很好的案例,人力資源管理的革新,對員工、公司和整個社會都做出了貢獻。”
本文整理編輯:yjbys