如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)日程表
領(lǐng)導(dǎo)日程安排是秘書部門的一項(xiàng)重要工作。這項(xiàng)工作通常由秘書部門的負(fù)責(zé)人或有經(jīng)驗(yàn)的秘書來擔(dān)當(dāng)。以下是小編整理的如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)日程表，希望對(duì)大家有所幫助。
日程安排是指秘書部門協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下一階段領(lǐng)導(dǎo)所要進(jìn)行的工作，按照時(shí)間順序做出合理的計(jì)劃與安排，并通過自己的工作使計(jì)劃得以順利實(shí)施。
在不同的單位，秘書在這一工作中所起的作用是不完全相同的。但不管什么樣的領(lǐng)導(dǎo)，秘書至少應(yīng)該起到兩方面的作用：
一、將已經(jīng)確定的日程安排制成一目了然的活動(dòng)日程表。
二、根據(jù)日程表對(duì)已經(jīng)確定的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)提供全面的服務(wù)，使領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)得以順利進(jìn)行。
一、安排領(lǐng)導(dǎo)日程的意義
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程安排做出周到合理的安排，有非常重要的.意義。
1、有利于領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)地利用時(shí)間，提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。
2、有利于秘書部門主動(dòng)做好各項(xiàng)輔助工作，更好地為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)。
3、有利于各領(lǐng)導(dǎo)、各部門互相配合，協(xié)調(diào)行動(dòng)，提高整個(gè)單位的工作效率。
二、編制領(lǐng)導(dǎo)日程表的原則
1、注重實(shí)效，不搞形式主義
2、注意張弛有度，勞逸結(jié)合。
3、要留有充分的機(jī)動(dòng)時(shí)間。
4、要充分尊重領(lǐng)導(dǎo)本人的意見。
5、要注意保守機(jī)密。
三、編制領(lǐng)導(dǎo)日程表的方法
領(lǐng)導(dǎo)日程安排的結(jié)果，一般是以日程表的形式確定下來。安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程的過程，可以看做編制日程表的過程。日程表按照時(shí)間可以分為長期(一年或半年)、中期(一個(gè)季度或一個(gè)月)、短期(一周或一天)，另有會(huì)議日程表、旅行日程表、調(diào)查研究日程表。下面介紹年度、一個(gè)月、一周和一天的日程表。
1、年度計(jì)劃表
年度計(jì)劃表是本單位在新的一年中重要的活動(dòng)的時(shí)間安排一覽表，年度計(jì)劃屬于長期的日程安排，其內(nèi)容宜粗不宜細(xì)，一般只列出本單位在下一年涉及全局或本單位主要業(yè)務(wù)的重大活動(dòng)。
2、月工作日程表
月工作日程表屬于中期的日程安排，其內(nèi)容較年度計(jì)劃表要詳細(xì)，一般應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)月內(nèi)需要參加的會(huì)議、會(huì)談、調(diào)查研究、工作旅行等重要活動(dòng)以日為時(shí)間單位記入表中。
3、周工作日程表
一周日程表屬于短期的活動(dòng)計(jì)劃，其內(nèi)容要求更加詳細(xì)具體，除了要記入領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)或是例行會(huì)議以外，凡是涉及其他人的已經(jīng)約定的活動(dòng)都要一一記入，在時(shí)間上要求盡可能精確，活動(dòng)地點(diǎn)也要注明。
4、每天的工作日程表
每天的工作日程是領(lǐng)導(dǎo)一天工作的計(jì)劃，其時(shí)間安排一般要精確到時(shí)、分。這種日程表應(yīng)該盡可能詳細(xì)具體，例如幾時(shí)要參加什么會(huì)議，幾時(shí)要與某人會(huì)談，幾時(shí)要接待某人來訪，什么時(shí)間可以安排集中批閱文件等。
秘書怎樣安排領(lǐng)導(dǎo)日程
工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。
工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí) 可行的方法。
工作藝術(shù)：通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的`感覺和享受。
作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：
1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：
包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間；與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系；與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系；與有關(guān)部門的關(guān)系等。
在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛有個(gè)前因后果，對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀點(diǎn)，有分析有推理；而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對(duì)此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。那種對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會(huì)使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人。
對(duì)待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈*猾的習(xí)氣。
對(duì)仲裁員/調(diào)解員要尊重，當(dāng)好他們的助手和參謀，但不要越俎代庖。要各司其責(zé)，互相配合，共同把工作做好。
此外，要注意與有關(guān)部門建立和保持良好的工作關(guān)系，如外貿(mào)部門，商檢機(jī)構(gòu)，會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。這對(duì)于我們搞好工作也是大有好處的。
2、 要掌握理事藝術(shù)
（1） 工作要有計(jì)劃
長遠(yuǎn)計(jì)劃：五年、三年、一年
短期計(jì)劃：一個(gè)月、一個(gè)星期、每一天
�。�2） 養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣：今日事今日畢，能馬上辦的決不要等一會(huì)兒再辦；一件事情要一抓到底，不要半途而廢。目標(biāo)明確，有始有終。
（3） 始終把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把抓”。重要的事先辦，急事先辦，及時(shí)處理；對(duì)大事要高度重視，一抓到底，而相對(duì)來說不太重要的事則可以放后緩辦。
3、 要有較高的說、寫能力， 即語言表達(dá)能力和文字寫作功夫， 這也是做好秘書工作必須具備的。
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