績(jī)效管理的組成部分
績(jī)效管理就是對(duì)績(jī)效目標(biāo)設(shè)立、達(dá)成、評(píng)價(jià)、運(yùn)用、提升的循環(huán)管理過(guò)程。下面是小編整理的績(jī)效管理的組成部分,希望對(duì)大家有幫助!
1.制定績(jī)效計(jì)劃
績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的開(kāi)始,也是實(shí)施績(jī)效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先,確定組織的績(jī)效目標(biāo),現(xiàn)在常用的方式是利用戰(zhàn)略地圖和平衡計(jì)分卡工具,確定組織的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);其次,采用自上而下的考核模式,通過(guò)提煉組織的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并根據(jù)現(xiàn)有水平設(shè)定年度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將績(jī)效指標(biāo)逐級(jí)分解,落實(shí)到每個(gè)部門(mén)的每個(gè)員工,責(zé)任到人。制定績(jī)效計(jì)劃的方法是:
。1)確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和補(bǔ)充性指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),是以企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù),由人力資源專(zhuān)業(yè)績(jī)效管理人員運(yùn)用戰(zhàn)略地圖工具對(duì)整體戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,根據(jù)各部門(mén)的工作職責(zé),在溝通、商議的基礎(chǔ)上建立各部門(mén)的績(jī)效計(jì)分卡,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程。企業(yè)績(jī)效考核的頻次按照年度、季度進(jìn)行,員工績(jī)效考核的頻次按照年度、月度進(jìn)行。年度目標(biāo)要在季度、月度體現(xiàn),互為支撐。另外,一些雖非年度戰(zhàn)略重點(diǎn),但需要進(jìn)行階段性重點(diǎn)關(guān)注的,或突發(fā)性、臨時(shí)性的重點(diǎn)工作任務(wù)設(shè)定的考核指標(biāo),采取補(bǔ)充性指標(biāo)的方式在季度、月度考核中體現(xiàn),是對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的有益補(bǔ)充。同時(shí),篩選指標(biāo)要關(guān)注財(cái)務(wù)層面、客戶(hù)層面的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn),關(guān)注提升顧客滿(mǎn)意度、提高組織效率、持續(xù)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新三條主線(xiàn)。
。2)確定指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重。每年年初,要統(tǒng)一組織、召集相關(guān)參與考核人員,設(shè)定年度績(jī)效計(jì)分卡各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),權(quán)重按照100%計(jì)算(指標(biāo)權(quán)重可按照5%的整數(shù)倍設(shè)定)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)視企業(yè)業(yè)務(wù)的現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)水平和提升目標(biāo)情況設(shè)定,采取等級(jí)評(píng)定法進(jìn)行。現(xiàn)以五檔分類(lèi)法介紹評(píng)分等級(jí):A等級(jí),代表該項(xiàng)指標(biāo)完成情況大大超過(guò)預(yù)期,效果令考核者非常滿(mǎn)意;B等級(jí),代表該項(xiàng)指標(biāo)完成情況在一定程度上超過(guò)預(yù)期,完成效果令考核者比較滿(mǎn)意;C等級(jí),代表該項(xiàng)指標(biāo)的完成情況在預(yù)期范圍內(nèi),完成效果令考核者滿(mǎn)意;D等級(jí),代表該項(xiàng)指標(biāo)完成情況未達(dá)到預(yù)期,完成效果令考核者不滿(mǎn)意;E等級(jí),代表該項(xiàng)指標(biāo)完成情況遠(yuǎn)未達(dá)到預(yù)期,完成效果令考核者非常不滿(mǎn)意。在這個(gè)階段,通過(guò)上述工作的開(kāi)展、管理者和員工通過(guò)溝通,主要明確:?jiǎn)T工的主要工作任務(wù)是什么?如何衡量員工的工作(標(biāo)準(zhǔn))?每項(xiàng)工作的時(shí)間期限?員工的權(quán)限?員工需要的支持幫助?經(jīng)理如何幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?其他相關(guān)問(wèn)題,如技能、知識(shí)、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等。
2.持續(xù)不斷地溝通
溝通是管理必不可少的重要手段,只有持續(xù)不斷地加強(qiáng)績(jī)效溝通,才能明確各級(jí)人員的工作指標(biāo),促進(jìn)員工與企業(yè)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上逐步統(tǒng)一思想、達(dá)成共識(shí),取得上下一致的良性互動(dòng)效果。溝通應(yīng)遵循的原則是:溝通應(yīng)真誠(chéng);溝通應(yīng)及時(shí);溝通應(yīng)具體;溝通應(yīng)定期;溝通應(yīng)具有建設(shè)性。
通過(guò)開(kāi)展溝通工作,對(duì)于績(jī)效考核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,屬于重大工作變動(dòng)或非員工自身原因?qū)е碌牟荒鼙WC完成業(yè)績(jī)指標(biāo)的,上級(jí)考核人員要調(diào)整績(jī)效目標(biāo),這樣做是因?yàn)榭?jī)效考核的核心目的是提高績(jī)效,而不是單純的考核;是調(diào)動(dòng)員工的積極性,而不是控制員工。
3.收集信息并做文檔記錄
由于績(jī)效目標(biāo)最終要通過(guò)績(jī)效評(píng)估來(lái)衡量,因此收集員工績(jī)效的信息資料特別重要。在這個(gè)環(huán)節(jié),根據(jù)績(jī)效考核業(yè)務(wù)量及覆蓋范圍,可由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé),對(duì)被考核者的階段完成情況采取每月或每周一次業(yè)績(jī)通報(bào)的方式進(jìn)行考核,比照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)由考核人推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。
經(jīng)理要注意觀(guān)察員工的行為表現(xiàn),并做記錄,同時(shí)還要保留與員工溝通的記錄,必要時(shí)讓員工簽字認(rèn)可,避免在年終考評(píng)時(shí)出現(xiàn)意見(jiàn)分歧。做文檔的一個(gè)最大的好處是,在評(píng)估績(jī)效時(shí)不出現(xiàn)意外,評(píng)估結(jié)果有據(jù)可查,以體現(xiàn)公平、公正。
4.績(jī)效評(píng)估
績(jī)效評(píng)估一般在年中或年末進(jìn)行。員工績(jī)效目標(biāo)完成得怎么樣,企業(yè)績(jī)效管理的.效果如何,通過(guò)績(jī)效評(píng)估可一目了然。
績(jī)效評(píng)估應(yīng)圍繞組織績(jī)效和員工績(jī)效評(píng)估工作進(jìn)行。組織績(jī)效評(píng)估結(jié)果可通過(guò)正態(tài)分布法和員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果實(shí)現(xiàn)互動(dòng),組織績(jī)效優(yōu)秀,員工獲得優(yōu)秀等級(jí)的人數(shù)就多;組織績(jī)效差,員工獲得優(yōu)秀等級(jí)的人數(shù)就少。企業(yè)應(yīng)通過(guò)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果,尋找出現(xiàn)問(wèn)題的原因并采取改進(jìn)措施,提高企業(yè)績(jī)效管理的水平,從而達(dá)到為積極的員工傳遞動(dòng)力,為消極的員工傳遞壓力的目的。同時(shí),績(jī)效評(píng)估的結(jié)果也是企業(yè)薪酬分配、職務(wù)晉升、開(kāi)展培訓(xùn)等管理活動(dòng)的重要依據(jù)。
5.績(jī)效的診斷和提高
隨著績(jī)效管理工作的開(kāi)展,會(huì)不斷出現(xiàn)一些問(wèn)題,如業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化導(dǎo)致的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源變化、統(tǒng)計(jì)方法的科學(xué)性與合理性及外界因素致使工作計(jì)劃不能按期推進(jìn),都會(huì)影響考核工作的順利推行。沒(méi)有健全的績(jī)效管理體系,任何績(jī)效管理都不會(huì)提高。因此,應(yīng)在績(jī)效評(píng)估結(jié)束后,全面審視企業(yè)績(jī)效管理的策略、方法、手段并對(duì)其他細(xì)節(jié)進(jìn)行診斷,不斷提高企業(yè)的績(jī)效管理水平。
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