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績效管理的必要性
有人認為實施管理可以幫助企業更好地進行工資管理,強化工資的激勵作用,通過績效工資激發員工的工作熱情,下面小編為大家整理了關于績效管理的必要性,一起來看看吧:
1、績效管理對于企業的好處
企業通常都有自己的戰略目標和經營計劃,這些都是企業組織績效的具體表現形式,那么怎么去實現這些目標,換句話說,企業的戰略目標和經營計劃怎么才能保證得到落實?
這些目標和任務當然是由各個部門和各級員工去完成,所以我們需要對這些目標進行分解,通過魚骨圖的方式把企業的戰略目標和經營計劃層層分解到各個員工,使之具有可操作性,并在工作中不斷得到落實。
而要做到這些,就必須采用績效管理的手段,通過管理和提高員工的績效去幫助企業實現戰略目標。
員工的績效目標和企業戰略目標和經營計劃具有很強的相關性,如果企業及其內部下屬各部門的目標都很清楚,并且它們同每位員工的任務都互相關聯,那么企業將更有效率,當員工們都知道自己的工作對企業成功的重要性,那么員工和士氣和工作效率將會提高,績效管理就是要在這兩者之間建立并發展這種關聯。
另外,績效管理可能在法律方面對企業起到保護作用。比如,企業要解雇一個績效低下的員工,就必須拿出充分的理由,否則企業將可能面臨被起訴的危險。這里有一個案例:A公司的一個被辭退的員工把企業告到了勞動仲裁部門,在仲裁申請中,該員工稱自己工作如何之努力,表現如何之優秀,而企業如何之無情,自己被辭退又如何之冤枉,說了自己一大堆好話,企業一大堆的不是。對于這樣一份仲裁申請,勞動保障部門本著維護弱者利益的原則,馬上立案,并進入企業做了調查。
但調查結果卻大出仲裁人員的所料,實際上被辭退的員工的口碑非常壞,遲到早退,曠工打架,壞事做了不少,工作成績卻一塌糊涂。但是,為了順利地把這個員工推出門去,又不想開罪于他,很多經理都在該員工的業績考核表上填上了“優秀”的字樣,就這樣,這個員工帶著優秀的光環跑遍了公司的所有部門,直到最后無處可去。
這個案例再一次提醒我們,解雇一個員工不是率性而為的事情,企業必須有足夠的資料做保證,而一個合理構建績效管理系統能幫助你做到這些。
通過績效管理系統的建設,企業擁有比較完善的員工業績資料,而且在績效管理的過程中,當員工績效不佳的情況出現時,經理必須和員工溝通,將員工績效不佳的信息反饋給他們,并幫助員工找出問題的癥結所在,提供建設性的改進建議。這樣以來,一個績效不佳的員工可能會變成績效優秀的員工,即便最終不得不放棄該員工,將之解雇,那也不會出現面對員工的訴訟企業毫無辦法的局面,因為企業擁有健全的員工績效資料,這樣就能在一定程度上對企業在法律方面進行一定的保護。
2、績效管理對經理的好處
在與經理們交談的時候,我們經?梢月牭竭@樣的抱怨:
1)“我經常需要進行過細的管理并深入到每一個具體的事務當中,以保證事務都能處理正確。”
2)“我太忙了,一點空閑的時間都沒有。”
3)“員工們太膽小,凡事都來找我請示,自己該做決策時不決策。”
4)“員工們對他們的工作缺乏了解,特別是不明白為什么要完成這些工作。”
5)“員工對誰應該做什么和誰應該對什么負責持有異議。”
6)“員工給經理提供的重要信息太少。”
7)“當問題發現時已經太晚了,以至于經常做員工的救火隊員。”
8)“員工的工作質量低下。”
9)“員工經常犯重復的錯誤。”(《績效管理——如何考評員工的表現》羅卜特·巴克沃 中國標準出版社)
讓我們看看從經理們的這些抱怨中能發現一些什么內在問題。
經理們認為他們需要進行過細管理的一個很重要的原因,就是他們對員工是否按照他們的要求去完成工作不放心,那么,相信員工能理解你的要求,而不是事無巨細地介入,對經理來說,是不是更有意義?
經理的時間為什么總是不夠用,經常需要搭上休息時間?當員工對他們應該干什么、怎么干、為什么要干都不清楚時,他們必然會把經常請示經理,無形當中增加了經理的工作。如果員工對自己的工作沒有清楚的理解,以便于他們能自己做出很好的決策的話,那么即使是很小的問題,經理也不得不插手。
為什么員工會經常犯重復性錯呢?如果經理無法幫助員工進步,很有可能出現員工重復犯錯誤的情況,工作質量自然就會低下。如果經理不能分析出員工犯錯誤的原因,那么,你又如何去阻止它發生呢?
績效管理不能解決所有的問題,但它能幫助經理解決其中大部分問題,通過績效管理:
1)可以不必介入到所有的工作當中,不必進行過細管理。
2)通過幫助員工建立績效目標并其進行適當的輔導,幫助員工提高決策問題的能力,從而節省經理的時間,使經理從繁忙的工作中解脫出來。
3)減少員工之間應職責不明而產生的誤解,解決工作的推委扯皮現象。
4)為經理及時提供有關工作進展情況的信息。
5)通過幫助員工找到錯誤和低效率原因的手段來減少、錯誤和差錯。
總之,績效管理是一種讓員工完成工作的提前投資。通過績效管理,員工將知道經理希望他們做什么,可以做什么樣的決策,必須把工作做什么程度,何時經理必須介入。這將極大地節省經理的時間,讓經理有時間去完成只有他才可以完成的工作。
3、績效管理對于員工的好處
和經理一樣,員工在工作中也有許多煩惱:
1)不了解自己的工作干得好還是不好;
2)不知道自己有什么樣的權力;
3)工作完成很好時沒有得到認可;
4)沒有機會參加培訓,學習新技能;
5)自己連非常簡單的決策都不能決定;
這些都是我們經常遇到的問題,績效管理可以幫助員工解決這些問題。績效管理要求經理與員工保持持續不斷的溝通,通過溝通,員工可以準確知道自己的工作目標、完成工作所必須的權力以及每項工作的標準,同時,績效管理要求經理及時對員工的績效表現進行反饋,所以員工可以知道自己的哪些工作做得好哪些工作做得不好。
概括起來說,員工將會因為對工作及工作職責有更好的理解而受益如果他們知道自己的工作職責范圍,他們將會在其中盡情地發揮。
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