試析縣供電企業勞動定員管理工作
論文摘要:在建設“一強三優”現代公司的進程中,縣供電企業全面提升人力資源集約化管理水平,為建設智能電網和現代公司提供堅強的組織和人力保障勢在必行。要深化人力資源集約化管理,科學評價人力資源管理工作中的效率、效益和效果,必須突出勞動定員管理工作的全面性和科學性。勞動定員工作管理應從實施方案、工作過程和實施效果三個方面進行,從方案、流程、制度、績效、亮點及綜合角度,全面評價人力資源管理對轉變公司發展方式、創新體制機制和有效配置資源等方面的成效,做到理論與實踐相結合,突出其先進性和指導性,細化指標,突出其有效性和可操作性。
論文關鍵詞:縣供電企業;勞動定員;管理工作
實施勞動定員工作旨在推進人力資源管理標準化建設,促進縣供電企業優化生產組織模式,提高裝備技術水平,合理配置人力資源,不斷提升隊伍素質,實現按定員定額組織生產,持續提高勞動效率和經濟效益,F就縣供電企業勞動定員管理工作與大家共同探討一下。
一、提高認識,明確定勞動員管理工作的意義
縣供電企業勞動定員管理是在綜合考慮企業生產裝備、技術水平、勞動組織等條件的基礎上,制訂和實施勞動定員標準,并推進企業按定員定額組織生產的過程,主要包括標準管理、測算分析、自我評價等主要環節,是提高用工水平和勞動效率的基礎性管理工作。在合理配置人力資源和實現按定員定額組織生產過程中,縣供電企業應按照《國家電網公司供電企業勞動定員管理辦法(試行)》要求,定期組織開展勞動定員測算與評價工作,為縣供電企業配置人力資源提供科學依據,通過統籌優化用工配置,建立和完善科學有效的勞動定員管理工作機制,結合縣供電企業自身的實際,細化管理要求,強化勞動定員工作的組織實施,將勞動定員工作與解決縣供電企業生產一線結構性缺員等工作有機結合起來,統一部署、協同推進,全面、準確統計分析本單位用工情況和人員配置結構,客觀反映工作評價結果,為縣供電企業推進優化人力資源配置提供決策依據。
二、掌握原則,科學組織實施勞動定員管理工作
縣供電企業勞動定員管理遵循“統一管理,分級負責;統籌規劃,規范執行;優化配置,提升效率”的原則。在掌握以上原則的基礎上,縣供電企業應科學組織落實本企業的定員管理工作。在實施勞動定員管理工作的過程中,縣供電企業應著手做好以下幾個方面的工作。
1.職責分工明確
為加強定員測算工作的管理及應用,保證測算數據的真實性和準確性,明確職責分工,落實管理職責,縣供電企業應專門成立定員管理領導小組和工作小組。勞動定員測算工作由定員領導小組負責組織領導,工作小組根據臺帳內容和設備管理權限將任務劃分到各部門負責人。設備統計中產權歸屬及統計期間根據上級部門的通知要求確定。
2.確保測算基礎數據的準確
縣供電企業勞動管理專工應根據工作需要制訂勞動定員工作計劃,并下達數據的維護、采集工作任務。在下達工作任務時領會分析上級文件精神,分析指標用途,從而形成數據的統計口徑、統計范圍等要求,對數據進行明確界定。同時對認為有可能在日后分析過程中用到的數據,如歷年配變容量增長率、售電量增長率、管轄區內GDP相關數據等,一并下達統計任務。任務下達是勞動定員貫標評價基礎工作數據統計的前期工作,如果工作不夠細致,將直接影響數據的質量,如果對擴展數據的采集不夠全面將可能導致多次下達統計任務,影響工作效率。在實施過程中,縣供電企業應采取“雙重關口”審核數據,相關責任部室對數據的審核工作,是第一次對數據進行把關,是杜絕數據錯誤的關鍵一步。為了提高數據的質量,對此前發現的錯誤,不予考核,但如果審核工作中出現問題,將列入經濟責任制考核,這樣有效提高了數據的正確性。第二次對數據把關應由縣供電企業的生產、營銷和企業管理職能部室共同負責數據。這樣一來將大大彌補勞動管理專工在裝備管理中的不足。
3.準確分析做好分析報告
縣供電企業在準確采集數據后應以上級公司下發的統一測算標準進行核算。在定員測算基礎上,做好定員分析工作,將分析工作的重點放在設備技術立平、機構設置和人員綜合素質等方面,形成質量保證的分析報告。分析報告應對一定時期內定員測算、分析、應用、自我評價等方面展開論述,全面分析,系統總結,將縣供電企業勞動定員階段性工作的成果真實地體現出來,做好分析報告的編制,將大大提升縣供電企業勞動定員工作水平。目前在縣供電企業中存在著重結果輕分析的現象,只是將分析滯留在測算人數與人數的簡單對比的層面,不能更深入地去查找附近縣供電企業人力資源配置效率的根源,由此大大制約了縣供電企業勞動定員工作的持續發展?h供電企業應將定員分析與縣供電企業的生產經營、用工管理、體制建設等工作充分結合起來,嚴格分析報告的編寫,確保報告質量。
4.做好勞動定員自我評價工作
縣供電企業將定員分析報告與定員工作自我評價有機銜接,通過定員分析報告反映定員自我評價的結果,同時,加強定員報告分析結果的應用,從而增強工作措施的針對性,推動勞動定員標準貫徹實施工作深入開展。縣供電企業按照《國家電網公司供電企業勞動定員工作評價辦法(試行)》要求,定期組織開展勞動定員測算與分析評價工作,為縣供電企業配置人力資源提供科學依據,通過統籌優化用工配置,建立和完善科學有效的勞動定員管理工作機制,結合縣供電企業的實際,加強勞動定員工作的組織實施,推進勞動定員管理規范化。
5.充分應用評價結果
縣供電企業自我評價工作結束后,要總結出該企業的評價結果,這樣才能準確地對企業實施的勞動定員管理工作的成效進行評價。按照《國家電網公司供電企業勞動定員工作評價辦法(試行)》要求,在應用效果評價時應著手從控制用工總量、調整用工結構、完善激勵約束機制三個方面開展。首先,控制用工總量方面?舍槍y算的不同結果對人員總量進行相應的控制,可采取限制人數的增長、限制使用勞務派遣和業務外包等市場化用工、勞動優化組合,將超出的人員充實到生產一線等行之有效的措施來解決。其次,調整用工結構方面。對于縣供電企業生產一線存在結構性缺員的現象,可采取企業內部合理的統籌調配機制和增加主營業務專業畢業生的數量的方式解決。同時加強對員工的業務技能培訓,特別是超員部門需要轉崗的人員,認真分析員工業務素質和技能水平與崗位要求的差距,制定針對性的培訓措施和計劃,不斷提高員工能力素質水平,努力實現人崗匹配。同時努力培養復合型人才,鼓勵員工“一專多能”,以適應生產組織方式變革和業務拓展對人員素質的要求,促進企業內部人力資源均衡配置。最后,完善激勵約束機制。為確保管理中的每一個環節和每一項工作都量化細化到考評體系中,保證績效評價的公平、高效,通過由業績考評向績效評價的轉換,由注重處罰向激勵先進轉換,真正反映人員績效水平,提高員工綜合素質和工作積極性,增強員工的責任感、緊迫感和競爭意識。縣供電企業應建立定員水平與人工成本、工資總額預算的聯動機制,進一步建立、健全激勵機制,保證制度的長效、穩定,福利待遇等向保證一線崗位、重要崗位和缺員崗位傾斜,嚴格控制用工水平較低企業的人工成本和工資總額,加大對勞動生產率等效率指標的考核力度,激勵職工向這些崗位流動,保證縣供電企業的生產經營的順利進行。
通過上述的分析和論述,大家可以看出縣供電企業隨著創一流同業對標工作的深入開展,組織機構、人員配置也將相對調整,不斷完善管理工作中的薄弱環節,緊緊圍繞建設“一強三優”現代公司和建設智能電網的戰略目標,大力弘揚“努力超越、追求卓越”的企業精神,加強員工入口管理,加快解決結構性缺員,推進縣供電企業人力資源的合理配置,保障縣供電企業的正常生產經營工作。
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