試析企業(yè)行政管理工作
行政管理工作是企業(yè)發(fā)展過程中一項重要的管理工作內(nèi)容,該項工作貫穿在企業(yè)的發(fā)展始終,對企業(yè)不同部門的工作具有協(xié)調(diào)作用,有利于提升整個企業(yè)管理工作的效率和質量,促進企業(yè)的出長足發(fā)展。以下是yjbys小編為您整理的試析企業(yè)行政管理工作,希望能提供幫助。
摘要:隨著企業(yè)的飛速發(fā)展,促使企業(yè)獲得了較好的社會經(jīng)濟效益。行政管理部門作為企業(yè)運行管理過程中的一個重要的部門機構,其管理工作質量對企業(yè)的長足發(fā)展具有重要的影響,因此需要加強對行政管理部門的重視,采取有效的措施提升行政管理工作的效率和質量。與其它部門相比,企業(yè)的行政管理工作存在一定的特殊性,因此需要采取有效的措施完善企業(yè)行政管理工作,并建立健全完善的考核機制,保證行政管理工作人員的積極性,F(xiàn)就企業(yè)行政管理工作的特殊性及其考核進行探究,僅供交流借鑒。
關鍵詞:企業(yè);行政管理;特殊性;考核
企業(yè)作為市場經(jīng)濟發(fā)展過程中一個重要的組成部分,能夠加快社會發(fā)展的進程,因此在社會發(fā)展過程中需要加強對企業(yè)的管理,從而保證企業(yè)的有序發(fā)展。行政管理工作是企業(yè)發(fā)展過程中一項重要的管理工作內(nèi)容,該項工作貫穿在企業(yè)的發(fā)展始終,對企業(yè)不同部門的工作具有協(xié)調(diào)作用,有利于提升整個企業(yè)管理工作的效率和質量,促進企業(yè)的出長足發(fā)展。但是企業(yè)的行政管理工作具有較強的特殊性,對管理工作人員的工作能力需求比較高,因此需要企業(yè)管理人員做好人員的考核工作,從而有效保證企業(yè)行政管理工作的質量。
1企業(yè)行政管理工作的特殊性
在企業(yè)的發(fā)展過程中,行政管理工作具有三方面的功能,即管理、服務和協(xié)調(diào),工作的主干內(nèi)容在于管理,而管理工作的核心內(nèi)容是協(xié)調(diào),行政管理工作的根本內(nèi)容在于服務。事實上,服務就是行政管理工作的實質。行政管理部門在進行企業(yè)行政管理工作的過程中需要做到認真和細致,幫助領導分擔繁重的行政工作內(nèi)容,促使領導可以集中精力進行企業(yè)的發(fā)展工作的研究,有利于提升企業(yè)的市場競爭力。
通過行政管理部門的設計,企業(yè)管理人員能夠將更多的心思放在企業(yè)的組織架構優(yōu)化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等方面,從而保證企業(yè)的更好發(fā)展,同時還會選聘工作能力比較強的工作人員進行企業(yè)管理工作,從而解決企業(yè)的實際問題,極大的提升企業(yè)管理工作的效率和質量。企業(yè)行政管理部門在進行行政工作管理的過程中,比較注重的是行政工作的內(nèi)容和工作實質,對企業(yè)的一些管理上的流程和程序盡量簡化,企業(yè)的其它部門比較看重的是為企業(yè)帶來較多的社會經(jīng)濟效益,而行政管理部門注重的是時效性,做好服務工作。
在具體工作過程中,行政管理人員需要立足于企業(yè)的實際情況,調(diào)整和簡化企業(yè)存在缺陷和不足的地方,包括管理制度、流程和行駛等,促使更加的合理和科學,在一定程度上,能夠節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營管理成本。企業(yè)行政管理工作具有較強的而靈活性,能夠為企業(yè)的發(fā)展提供一體化的服務模式,是在企業(yè)實際發(fā)展需求的基礎上進行企業(yè)相關制度和程度的創(chuàng)新和刪減,促使企業(yè)發(fā)展符合社會發(fā)展的趨勢。企業(yè)行政管理工作的特殊性比較強。
行政管理部門的工作內(nèi)容比較多,因此工作壓力和難度就會比較大,以至于造成領導發(fā)布的工作任務沒有及時的完成,這樣一來,企業(yè)其他部門就會出現(xiàn)反感和排斥的情緒。還有就是企業(yè)的規(guī)模比較大,行政管理人員沒有全面的掌握行政管理工作業(yè)務,促使日常的管理工作與企業(yè)各部門的實際需求出現(xiàn)偏差,造成行政管理工作效率和工作質量低下的情況。為了使這種現(xiàn)象得到較好的改善,需要企業(yè)行政管理工作人員轉變傳統(tǒng)的管理理念和管理模式,從而使工作職能得到較好的轉變,有利于企業(yè)行政管理工作用效率和質量的提升,為企業(yè)其他部門的協(xié)調(diào)發(fā)展提供良好得服務。
2企業(yè)行政管理工作的考核
我們認為,對于行政管理人員的業(yè)績考核和素質考評也必須采取先分后合,綜合形成被考核者的考核總分的方法。為使考核的價值取向趨于積極,引導員工成為積極有為的開拓者而不是謹小慎微的謙謙君子,企業(yè)考核必須側重于業(yè)績方面的考核,這有利于提高考核結果的客觀、準確性。
考核制度與計劃管理的緊密結合,也就是把行政管理工作人員的業(yè)績考核用計劃管理統(tǒng)一起來,能夠比較好地解決這個問題。計劃管理用一定質量要求下的“工作量”和“工作進度”為指標,把非業(yè)務人員的工作轉換成可以用比較精確的數(shù)字來加以衡量的東西。
計劃管理的原則一是適度從高、從嚴的原則;二是周密、完備的原則;三是充分量化的可衡量性原則;四是 “民主”與“集中”、“自報”與“公議”相結合的原則;五是依法制訂、依法執(zhí)行、依法修訂的原則。素質考核必須體現(xiàn)積極的價值導向。在對企業(yè)管理人員的素質考評中,應作三個層次的要求:對其廉潔奉公、遵章守紀、尊重同事等素質的考察,是對干部的基本要求,處于基礎地位,分數(shù)可以占一定比例。
應當側重考察其管理素質,即主要從其計劃、組織、用人、指揮和控制等方面的能力來考察,其核心是協(xié)調(diào)能力,這是對干部的主要要求,居主干地位,分數(shù)應占最大比例。能否通過自己的創(chuàng)新能力而對企業(yè)經(jīng)濟效益、企業(yè)文化和社會形象做出較大貢獻,則是對管理者的最高要求,占頂峰地位,分數(shù)比例雖不大,但體現(xiàn)了公司的價值導向,這是極為重要的。
3改進企業(yè)行政管理人員績效考核的主要對策
首先,明晰行政人員的崗位職責,明確考核目的。
對行政人員進行績效考核之前,企業(yè)應先讓其明晰自己的崗位職責,對其工作予以清晰的界定和說明,用績效考核來引導行政管理人員提高工作效率,改進工作中的問題,在促進自身發(fā)展的同時實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,從而使績效考核落到實處,發(fā)揮其應有的引導作用。
其次,合理運用考核結果,進行績效改進。
成功的績效考核一定是有利于企業(yè)自身發(fā)展的,對于績效考核的結果,企業(yè)可將其用于對員工的薪酬調(diào)整、職位變動等,以及員工對企業(yè)的培訓需求確定和員工對自身的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
結束語
綜上所述,企業(yè)在社會發(fā)展進程中具有重要的作用,為國民經(jīng)濟的增長做出了很大的貢獻,因此需要采取有效的措施提升企業(yè)的管理水平。
行政管理工作作為企業(yè)發(fā)展過程中一項重要的工作內(nèi)容,對企業(yè)管理水平的提升具有重要的影響,因此在企業(yè)發(fā)展過程中需要加強對行政管理工作的重視,并采取有效的措施提升行政管理工作的效率和質量。為了做好這項工作,需要企業(yè)完善考核機制,保證行政管理工作人員的素質和能力,為企業(yè)的進一步發(fā)展奠定堅實的基礎。
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