試析ERP系統在發電企業的應用

試析ERP系統在發電企業的應用

論文摘要：知識信息管理是現代企業管理的重要環節。在我國運用企業資源計劃，即ERP，是我國企業跟隨時代潮流，逐步和世界市場接軌的關鍵。而發電企業是我國國民經濟的重要支柱，在其管理過程中運用企業資源計劃系統，對于提高社會綜合效益具有重要意義�；�于此，對企業資源計劃系統在發電企業中的實施進行了探討。
　　論文關鍵詞：ERP系統；發電企業；信息化
　　ERP實際上是Enterprise Resources Planning的縮寫，其中文意義是企業資源計劃。該管理系統的主要特點是：對企業日常中各種業務的經營管理起到支持的作用，是一個信息管理的系統，企業在各個關鍵環節的管理都需要用到它；核心思想是通過一個高度統一的平臺，來規范數據的管理和各項業務的操作流程，使其實現標準化，從而實現企業各項日常業務中物料管理、資金管理以及信息管理的實時性和全面性；是企業的一個具有管理層次意義的信息系統，它和企業生產層次意義上的信息系統是不同的，也不是企業中日常的各種辦公系統，企業資源計劃系統建立的基礎是企業內部網絡，它利用內部網絡來有機連接企業內部每一項業務單位。將企業資源計劃應用在電力企業中，對于實現其現代化高效管理具有重要意義。
　　一、電力企業信息化管理現狀
　　隨著電力市場的競爭日益激烈，電力企業為了完成擬定的生產計劃以及各項經濟目標，同時還要確保發電廠中各種設備的安全可靠運行，需要根據電力企業自身的實際情況，制定一套和電力企業在生產經營過程相符合的管理信息系統。只有這樣，才能確保電力企業的各個生產要素滿足要求，將企業的物資、資金以及信息等完美結合起來，實現管理的科學化，以不斷提高企業的綜合效益。但是目前，很多電力企業中仍運用MIS來進行管理，該系統只能實現數據的簡單收集、儲存等作用，但是卻無法帶來更多更優越的功能。目前電力企業信息化管理現狀主要有以下幾個方面：首先，其數據管理的功能不完善，采用傳統數據管理系統，缺乏和電力市場相關聯的技術支撐系統接口，只完成了數據的接收一級報價，缺乏有效的數據分析以及決策支持，導致了在申報具體電量電價時只能按照經驗來進行，具有較大的盲目性。其次，傳統系統的應用一般只適應于局部，而不能實現企業整個管理信息平臺的數據規劃和整合、應用等，使得各個管理系統分立，無法實現管理的統一。再者，其缺乏統一的標準和先進的技術支持。主要表現在信息編碼缺乏統一標準，也沒有先進的接口技術，從而不能實現企業各項業務的整體集成，大大降低了企業的信息的有效利用率。最后，沒有科學的管理流程。電力企業在管理設備時，經常局限在記錄設備臺賬、檢查維修等上面，沒有一個科學的管理流程來實現對設備的監督和考核。
　　基于電力企業目前管理現狀，提出了運用企業資源計劃這一管理系統。該管理系統具有較高的統籌性和集成性，其在20世紀70年代就成為了各個企業之間開展競爭的重要武器。因此，本文利用企業資源計劃系統，嘗試將其在電力企業中展開實施。
　　二、電力企業實施企業資源計劃的必要性和優勢
　　第一，電力企業不同于金融等行業，其信息應用的基礎并不深，因此在首次采用企業資源計劃時，不會有技術上的太多障礙，可以在企業中直接用較為開放的體系結構進行企業資源系統的設計。第二，電力企業中實施ERP管理模式，有利于增強其在世界市場上的競爭能力。在很長一段時間內，電力企業將經營壟斷，其內部體制的建設以及管理是很薄弱的，在世界貿易市場開通之后，電力企業作為國民經濟支柱的重要企業，由于國外投資商的投資，引進了各種先進管理理念和方法，促使了其管理模式的轉化，尤其是ERP管理模式，大大提升了電力企業的競爭力。第三，企業資源計劃系統有利于電力企業建立起一個高效業務管理平臺。ERP系統能夠將企業中各個具有關聯的部門聯系在一起，確保各個部門做好本職工作，同時還要分清和其他部門之間的厲害關系。另外，電力企業中各項業務流程的梳理與ERP具有緊密關系，該系統通過優化電力企業業務流程，促使其生產和經營精簡化，明顯降低了企業生產的成本，有利于更好地滿足客戶需求�，F在以我國某電力企業為例，來探討ERP系統在電力企業中的實施。
　　三、電力企業中ERP系統的實施流程
　　在電力企業中實施ERP系統時，應該按照一定的流程來進行，具體如下：
　　首先，電力企業ERP系統實施應圍繞企業的調度、設備維護以及市場調查等來進行，一般來說，可以按照以下幾個步驟來展開。第一，實施財務系統模塊。通過該模塊的實施可以很快獲得企業的資產負債表、損益表和現金流量表。這是企業實施的核心部分。最好進行EAM系統建設，并且使企業資產管理能融于財務系統，從而形成財務系統中的一個臺賬，這是財務系統根據實時業務產生的數據進行整合得出的，而非人工干預。在電力企業走向市場的情況下，EAM可以作為實現ERP的子系統，它不僅可以成為ERP實現的基礎，也可以為ERP的實現提供技術保證。此外，EAM還包含了企業和設備的資產管理。因此特別適合運轉設備多，價格高，對設備的完好率和運轉壽命要求高的電力企業，因此ERP不僅在現階段能滿足電力企業改革的需要，而且還能滿足未來電力可持續發展的要求。第二，實施物資功能模塊。也即實施生產管理系統、發/輸/配電計劃系統、電力銷售系統、訂單系統和設備材料采購系統等模塊。當這部分實施完成后，就可以提供從物料采購到發電、輸電、配電計劃，再到電力銷售的一整套流程方案。第三是實施項目管理模塊。進一步完善生產管理系統，并把項目管理、質量管理、服務體系等也納入該系統中，最后形成一個完整的集成系統。這一部分充分利用ERP系統的特點，幫助電力企業進行電力生產和調度，同時對電力系統進行質量控制和設備維護。
　　其次，成立優秀的項目團隊。在成立項目團隊時，應確保有一個開發組長，其具有專業的ERP技術，熟悉該系統每一個功能模塊的特點，并具備先進的管理技術和管理模式，了解各模塊的功能和局限性，了解先進技術和先進管理模式，掌握創新管理機制，具備較強的管理能力，以帶領整個開發小組來推動項目的順利實施和應用。同時，還需要有較為廣泛的學識，在管理過程中堅持企業的原則，同時也要懂得變動，善于處理各種突發事件和矛盾，將企業中的管理層、決策層以及業務層等結合起來，了解各個層次的不同需求，同時在實施ERP項目時還應在領導小組以下再成立項目的工作小組，該小組的組長主要由設備管理部門中的領導層擔任，負責設備管理、檢修以及技術等工作。 
　　最后，控制時間進度，保證質量。在實施過程中，要著重注意做好項目規劃、組織保障與實施隊伍的選擇，做好資金保障，做好質量與進度控制。這種控制可以通過如下方式執行：分層決策制：基本決策權下放到子項目組，重大問題由項目指導委員決策；定期聯席會議制：使項目的實施不偏離方向，從而保證項目的成功；建設快報制：每次會議討論后形成的紀要，做到全員知曉；成果提交制：提交各種客戶化或開發需求報告等；先固化再優化策略：由于信息系統建設思路不統一或意見不堅決對項目順利實施產生極大的影響，容易使項目實施人員從一開始就陷入不斷爭論或反復修改之中，項目進展十分緩慢，最終導致失敗。因此，各項目組首先確立總體框架，理清主要思路，然后堅決執行，再在使用過程中逐步優化，使得項目實施按部就班，系統易懂、易學、易用。
　　四、電力企業實施ERP系統的特點
　　第一，實現了電力企業各個功能的模塊化劃分。ERP系統在應用中具有物料、財務以及人力這三大管理模塊，這幾個模塊之間相互協調來共同完成電力企業中各項生產經營和管理任務。我國某電力企業中采用FI模塊來實現財務管理，CO模塊來實現成本的分析與核算，PM模塊實現設備管理，MM模塊實現物資管理，PS模塊實現項目管理，其中的PM模塊是歸屬在物流管理中的，它主要實現對企業設備的缺陷、檢修以及臺賬登記等管理工作，利用這一模塊，可以在ERP中建立起一個企業中所有設備的管理系統。第二，ERP系統具有很強的重組業務流程的功能。因為它在設計各項業務流程的過程中具有較強的柔性。該電力企業使用ERP系統之后，實現了企業結構的優化，重新調整了原來的生產部門和系統配置，并對其相應的職責進行界定，設置了用戶權限，重新設計了整個企業的業務流程，以使ERP系統能夠適應電力企業的發展要求。在設備和物資等的編碼設計中，也具有較高的柔性，既可以采用內部編碼設計，也能采用外部編碼設計，它可以對電力企業中原有的計算機系統進行軟件硬件兼容和功能拓展的設計，還能完成各種接口和其他軟件等的開發，例如，通過該系統，能夠實現操作票、工作票等軟件的開發，也能利用接口的形式實現ERP系統和其他系統的連接。

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