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淺談如何實現事業單位人事檔案信息管理數字化論文
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摘要：
隨著現代社會信息化的快速發展，各行各業對數字化網絡化技術的應用不斷增多，尤其是對人事檔案信息管理方面。利用數字化和網絡化技術，可以有效解決傳統人事檔案信息管理存在的不足。目前，事業單位之間的競爭壓力不斷增大，必須要保證事業單位人事的恰當管理，促進事業單位發展的創新活力。因此，必須全面創新事業單位人事檔案信息管理方式，充分利用數字化和網絡化技術。
關鍵詞：
事業單位人事檔案；信息管理；數字化；
1、引言
隨著互聯網時代的來臨，網絡和計算機技術在快速的發展，數字化已經成為人事檔案信息管理工作的重要發展趨勢。數字化、網絡化的人事檔案信息管理方法，不僅能夠保證人事檔案信息管理的整體質量，而且能夠更加科學地進行人才管理。在21世紀，人才作為事業單位競爭的核心資源，如果不能積極發揮人事檔案的管理質量和管理水平，會導致事業單位無法吸收擴招人才，從而使事業單位的發展受到影響。因此，在事業單位人事檔案信息管理的過程中，必須積極轉變事業單位人事檔案信息管理的方式，利用計算機技術、信息技術、多媒體技術、網絡技術、安全技術等各種新型的技術，促進事業單位人事檔案信息管理的數字化和網絡化管理，從而保證人事檔案信息管理的整體效果和質量。
2、事業單位人事檔案信息管理數字化、網絡化的重要性和可行性
2.1事業單位人事檔案信息管理數字化和網絡化的重要性
在事業單位人事檔案信息管理的過程中，通過利用數字化和網絡化技術，能夠提高人事檔案信息管理數字化的質量。在數字化和網絡化管理的過程中，必須要結合計算機技術和互聯網技術，利用信息化管理系統轉變事業單位人事檔案信息管理的資源，促進數字化網絡化的管理。通過提高事業單位管理的整體質量和水平，使數字化和網絡化的管理代替人工管理。只需人事檔案信息管理人員對個人檔案信息賬號進行檢索，就能夠快速調取個人檔案資料的全部內容，全面分析個人的發展[1]。在事業單位經營活動開展的過程中，由于事業單位人事檔案信息不斷增加，導致工作人員的工作強度增大，從而造成事業單位人事檔案信息管理效率不高。通過利用數字化和網絡化的方式進行管理，能夠解決人事檔案信息管理人員不足的問題，提高人事檔案信息管理的整體質量，節約人事檔案信息管理的費用和時間。
2.2事業單位人事檔案信息管理數字化和網絡化的可行性
在開展事業單位人事檔案信息管理數字化和網絡化的過程中，最重要的是要組建相應管理制度，保證人事檔案信息管理數字化的科學性和系統性。此外，要建立相關人員職責明細，保證檔案部門的情況得到全面升級，加強對硬件方面的調查研究，如計算機和相關配套設施、網絡環境等。在事業單位人事檔案信息管理數字化和網絡化建設過程中，還應該保障技術基礎。不僅需要計算機技術、網絡技術、信息技術等多種現代化技術的支持，還應該結合事業單位自身的實際發展水平進行分析，有效制定科學的管理方式。同時，應該保證對高素質人才的管理，提高人事檔案信息管理的評估效果[2]。要明確事業單位人事檔案信息管理信息數字化和網絡化的實施要求。通過分析實施目標，能夠確定目標要素，保證實施要素的主體部分得到全面升級。此外，還應該促進管理體制、運行體制、保障體制等相關體制的融合，為事業單位人事檔案信息管理提供充足的技術支持，保證事業單位人事檔案信息管理數字化建設的整體效率。
3、事業單位人事檔案信息管理數字化和網絡化的應用措施
3.1建立事業單位人事檔案信息管理數字化和網絡化系統
在事業單位人事檔案信息管理系統建設過程中，事業單位必須嚴格按照事業單位人事檔案信息管理的實際情況，對不同部門制定不同的編號，促進事業單位人事檔案信息資源庫的建立。同時，要對檔案信息進行分類編號，以提高信息管理的效率，使其更加方便信息的查閱，有效對信息管理資料進行分類。此外，應該采用數據備份的方式，避免數據檔案信息的丟失。在系統應用過程中，要加強系統的防御能力，避免事業單位人事檔案資料的泄露[3]。
3.2加強人事檔案信息管理工作的職責劃分
在人事檔案信息管理工作開展的過程中，為了盡快實現人事檔案信息管理數字化和網絡化，必須要對人事檔案信息管理的各個環節進行全面分析，并且加強對各項業務具體內容的判斷，從而有效提高事業單位人事檔案信息管理的整體效率，明確人事檔案信息管理工作的具體責任。此外，還應該安排專職人員對事業單位人事檔案數據信息進行收集和整理，對檔案進行分類標號。在信息檔案建設過程中，還應該和其他部門共同合作，保證信息檔案存儲的規范性[4]。
3.3統一數字人事檔案信息管理標準
事業單位涉及到眾多部門，而各個部門都有獨特的管理方式。因此，在事業單位人事檔案數字化和網絡化的建設過程中，必須按照部門的實際情況進行數字檔案標準建設。無論是繪制表格還是檔案記錄，必須要統一人事檔案信息管理的格式，從而提高人事檔案信息管理工作的整體效率，提升人事檔案信息管理的質量和水平。統一編制事業單位人事檔案數字化網絡化的管理規則，并在各個部門有效落實，能夠提高整個事業單位人事檔案信息管理的效率[5]。人事部門應該主動積極向企業中的各部門，提供工作人員的信息數據。現階段，人事檔案管理部門應當將每個工作人員的信息數據和相應的變更信息提供給其他部門，以便部門更好地安排每個員工的工作崗位，從而獲得更好的發展[6]。
4、結語
綜上所述，對事業單位人事檔案信息管理數字化和網絡化的發展趨勢進行了分析，明確了事業單位人事檔案信息管理數字化和網絡化的重要性，并對其應用的具體措施進行了全面總結，提高了事業單位人事檔案信息管理的整體質量。
參考文獻
[1]黃凱.事業單位人事檔案信息管理信息化建設存在的問題與解決方案[J].電子技術與軟件工程，2018(14):209.
[2]謝慶華.關于基層事業單位登記人事檔案信息管理工作的幾點思考[J].科技經濟導刊，2018，26(15):192，194.
[3]于偉海，曲洋.新時期事業單位人事檔案信息管理的信息化建設[J].蘭臺內外，2018(2):33-34.
[4]何麗芬.解析事業單位人事檔案信息管理規范化水平提升策略[J].中國管理信息化，2018，21(5):172-173.
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